Beurlaubung

Beurlaubung1

Wenn Sie an der J. W. Goethe-Universität studieren und aus triftigem Grund ihr Studium aussetzen müssen, können Sie ein Urlaubssemester beantragen. Rechtlich geregelt ist eine Beurlaubung in § 8 der Hessischen Immatrikulationsverordnung (ImmaVO).

Gründe:
1. Erkrankung, die ein ordnungsgemäßes Studium ausschließt. (Art und voraussichtliche Dauer der Erkrankung müssen durch eine aktuelle ärztliche Bescheinigung oder Attest nachgewiesen werden.)
2. Für die Ableistung einer studienbedingten Praktikantenzeit. (Nachweis beifügen.)
3. Studienbedingter Auslandsaufenthalt. (Nachweis z.B. Austauschprogramm, aufnehmende Hochschule im Ausland)
4. Mutterschutzfrist oder Elternzeit. (Nachweis aktuelle ärztliche Bescheinigung oder Geburtsurkunde), Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen. (Ärztliche Bescheinigung beifügen.)
5. Zugehörigkeit zu einem auf Bundesebene gebildeten Kader (A-, B-, C- oder D/C- Kader) eines Spitzenfachverbandes im Deutschen Olympischen Sportbund,
6. Mitwirkung als ernannte oder gewählte Vertreterin oder ernannter oder gewählter Vertreter in der akademischen oder studentischen Selbstverwaltung (Bescheinigung über Mitgliedschaft und Zeitaufwand beifügen).

Antragsfristen:   Bis 30.04. für ein Sommersemester und 31.10. für ein Wintersemester. Bei Krankheit auch während des Semesters wenn mind. 6 Wochen Studierunfähigkeit ärztlich bescheinigt sind!

Ablauf: Das Formular ist nachfolgend als Download und im Studien-Service-Center erhältlich. (Bei dem Internetformular muss auch die Durchschrift original ausgefüllt eingereicht werden). Die Genehmigung oder die Ablehnung Ihres Antrags wird Ihnen per Post zugesandt.

Nachweise: Entsprechende Nachweise für die Gründe sind beizufügen

Hinweise: Bitte beachten Sie, dass eine Beurlaubung nicht von der Zahlung des Semesterbeitrags befreit. Informieren Sie sich auch bitte vor Beantragung eines Urlaubssemester bei den jeweils zuständigen Stellen über die Auswirkungen einer Beurlaubung auf BAföG, Kindergeld und Ihre Krankenversicherung.

Im Falle einer Beurlaubung kann die Rückgabe des Semestertickets und die Rückzahlung des Beitrags für das Semesterticket bei der Semestertickethärtefondstelle/Studentenwerk beantragt werden. Gesetzlich festgelegt ist ferner:

  • Eine rückwirkende Beurlaubung für ein abgeschlossenes Semester ist ausgeschlossen!
  • Bei einer Beurlaubung im laufenden Semester bleiben bisherige Prüfungsergebnisse – auch Fehlversuche – unberührt.
  • Eine Beurlaubung im ersten Semester ist nur in besonderen Einzelfällen (in der Regel: Krankheit) möglich.
  • Eine Beurlaubung ist für nicht mehr als 6 Semester (ausser Krankheit) möglich.
  • Bei Beurlaubungen nach Nummern 1 bis 3 dürfen nicht bestandene Prüfungen wiederholt, aber keine neuen Prüfungen angetreten werden.
  • Nach Nummer 4 bis 6 beurlaubte Studierende sind berechtigt, trotz Beurlaubung an Lehrveranstaltungen teilzunehmen sowie Studien- und Prüfungsleistungen zu erbringen.
  • Erfolgreich erbrachte Studien- und Prüfungsleistungen, die wegen vorheriger Beurlaubung nicht hätten erbracht werden dürfen, werden vom zuständigen Prüfungsamt nicht anerkannt. Sollten Sie bei Beurlaubung bereits zu einer Prüfung angemeldet sein, setzen Sie sich bitte umgehend und vor Ihrer Prüfung mit Ihrem zuständigen Prüfungsamt in Verbindung und klären Sie dort Ihren Status als beurlaubte/r Studierende/r in Bezug auf die Prüfungsteilnahme.

 

Wichtiger Hinweis für Studierende im Fachbereich Medizin/Zahnmedizin: Grundsätzlich soll vor Antragstellung die Beratung bezüglich einer Beurlaubung durch das Dekanat des Fachbereichs genutzt werden! Der Besuch wird anschließend vom Dekanat auf dem Beurlaubungsantrag dokumentiert. Ferner bleiben beurlaubte Studierende der Studiengänge Medizin/Zahnmedizin weiterhin für Wiederholungsprüfungen angemeldet, sofern nicht eine gesonderte Abmeldung im Dekanat erfolgt und es sich nicht um einen Erstversuch handelt.

 

Antragsadresse: J. W. Goethe-Universität, Studien-Service-Center, Studierendensekretariat, 60629 Frankfurt.