Informationen für Outgoings 2019/20

English version

Liebe ERASMUS Outgoings 2019/20,

hier finden Sie Informationen speziell zu Ihrem ERASMUS-Jahrgang. Alle jahrgangsübergreifenden Infos finden Sie in den allgemeinen Informationen für Outgoings.

ERASMUS VORBEREITUNGSSPRACHKURSE AM SPRACHENZENTRUM DER GOETHE UNIVERSITÄT

BREXIT-Information - Stand 11.04.2019

INFORMATIONEN ZU HÖHE UND AUSZAHLUNGSMODALITÄTEN DES ERASMUS MOBILITÄTSZUSCHUSSES - genaue Infos ab Mai '19

ERSTATTUNG KOSTENPFLICHTIGER SPRACHKURSE BIS MAX. 100€ PRO ERASMUS-TEILNEHMER_IN

VERLÄNGERUNG DES AUSLANDSAUFENTHALTES

Steuerliche Informationen für Empfänger von Stipendien, Honoraren, Reisekostenerstattungen


BREXIT-Information Stand 11.04.2019

Bitte beachten Sie folgende Information des DAAD zum Brexit und Erasmus+:

Am 10.04.2019 hat der Europäische Rat einem Antrag auf Verschiebung des Austritts Großbritanniens aus der Europäischen Union bis zum 31.10.2019 zugestimmt. Bis zu diesem Datum sind alle Erasmus-Mobilitäten ohne Einschränkungen förderfähig.

Es ist ggf. möglich, dass (im Fall eines harten BREXIT) Mobilitäten, die bis zum 31.10.2019 begonnen wurden, zu Ende gebracht werden können (damit also das Wintersemester 2019/2020). In diesem Punkt haben wir aber noch keine Sicherheit und bitten Sie bis zur Klärung um etwas Geduld.

Erasmus-Aufenthalte in Großbritannien müssen spätestens an dem letzten Tag der Mitgliedschaft Großbritanniens (also ggf. 31.10.2019) physisch begonnen werden, um förderfähig zu sein. Wenn es einen Austritt mit Deal gibt, sind alle Erasmus-Aufenthalte weiter förderfähig, auch die, die nach dem 31.10.2019 starten. Denn so sieht es das Austrittsabkommen vor.

(Siehe auch https://eu.daad.de/programme-und-hochschulpolitik/europaeische-hochschulpolitik/de/69011-hinweise-zum-brexit-erasmus-und-das-vereinigte-koenigreich/


INFORMATIONEN ZU HÖHE UND AUSZAHLUNGSMODALITÄTEN DES ERASMUS MOBILITÄTSZUSCHUSSES

Alle regulären ERASMUS-TeilnehmerInnen - d.h. bis auf die mit Zielland Schweiz oder ERASMUS-Freemover - erhalten neben dem Studiengebührenerlass an der Gasthochschule einen Mobilitätszuschuss. Die Höhe des Zuschusses soll helfen, die Mehrkosten im Ausland aufzufangen, und ist in der Höhe abhängig davon, in welcher Ländergruppe (1, 2 oder 3) das jeweilige Gastland von der EU-Kommission eingeteilt ist.

Bitte beachten Sie die derzeit ungeklärte BREXIT-Situation, die dazu führt, dass die internen Nominierungen für ERASMUS-Partnerhochschulen in Großbritannien zunächst nur unter Vorbehalt geschehen. Es ist zur Zeit noch nicht ganz klar, ob Studierende 2019/20 überhaupt an britischen Hochschulen platziert werden können, und falls ja, ob eine finanzielle Förderung möglich ist oder nicht. Sobald die Nationale Agentur DAAD neue Informationen bereitstellt, teilen wir diese hier mit.

Höhe des Zuschusses 2019/20 wird voraussichtlich Mitte Mai 2019 bekannt gegeben, sobald wir die Informationen durch den DAAD erhalten.

Die Höhe der ERASMUS-Förderraten für die drei Ländergruppen wird vom DAAD bundesweit einheitlich vorgegeben. Wir als entsendende Hochschule sind verpflichtet, diese vorgegebenen Raten unverändert anzuwenden. Daher hier im folgenden bis zum Update im Mai die Zahlen für 2018/19:

Ländergruppe 1: Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich: Monatspauschale 420€ (Tagespauschale 14,00€)
Ländergruppe 2: Belgien, (Deutschland), Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern: Monatspauschale 360€ (Tagespauschale 12,00€)
Ländergruppe 3: Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, EJR Mazedonien, Polen, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn: Monatspauschale 300€ (Tagespauschale 10,00€)

Bei einem Aufenthalt von 1 Semester wurden in 2018/19 zunächst pauschal 4,33 Förderraten berechnet, (130 Fördertage) und bei 2 Semestern 8,66 Förderraten (260 Fördertage), auch wenn das Auslandsstudium länger dauern sollte. Das steht für 2019/20 erst fest, wenn wir unseren Etat vom DAAD erhalten haben. 

Die Auszahlung der Zuschüsse an die Teilnehmer_innen erfolgt zentral durch das International Office und erfahrungsgemäß in zwei Raten. 75% des Gesamtstipendiums werden an alle Studierenden, die ihr ERASMUS-Studium im WS 2018/19 beginnen, voraussichtlich Anfang September 2019 in einer Auszahlung auf ihr angegebenes Konto in Deutschland angewiesen. Studierende, die erst im SoSe 2020 ins Ausland gehen, erhalten Ihre erste Rate voraussichtlich Mitte Januar 2020.
Nachdem diese Auszahlung getätigt ist, sind Änderungen der Förderung bis zum Ende des Auslandsstudiums nicht mehr möglich, außer bei Verlängerungen oder Verkürzungen um ein Semester. Bei um ein Semester verlängerten Studienaufenthalten kann der Verlängerungszeitraum gefördert werden mit weiteren 4,33 Förderraten, wenn Sie diese Verlängerung im Teilnehmerkonto 4 Wochen vor dem ursprünglich geplanten Studienende beantragen und nur, falls wir noch ausreichende Fördermittel haben. Falls Sie die Verlängerung allerdings nicht beantragen, wird der Velängerungszeitraum als sogenannte "Zero Grant Tage" berücksichtigt, also leider ungefördert. Geringe Verlängerungen um wenige Tage oder Wochen müssen zwar von uns erfasst werden, können aber nicht gefördert werden, wenn sie die 4,33 oder 8,66 Monate (siehe oben) überschreiten. 
Da wir verpflichtet sind, Ihren Studienaufenthalt im Nachhinein tagesgenau zu erfassen, werden wir dies anhand des dann vorliegenden, von der Gasthochschule bestätigten Anfangs- und Enddatums machen. Falls sich dabei herausstellt, dass Ihr Studienaufenthalt die pauschalen 4,33 Monate bzw. 130 Tage oder 8,66 Monate (260 Tage) unterschritten hat, also kürzer war, müssen wir die 25%-Rate anteilig reduzieren. Dies sollte nur bei einer Minderheit der TeilnehmerInnen vorkommen. Bei denen, die ein einzelnes Trimester an der Gasthochschule machen, kann es sein, dass der Zeitraum im Nachhinein so kurz ist, dass eine geringe Teilrückzahlung der ersten Rate notwendig wird. Generell gilt: Die Mindestförderdauer bei ERASMUS beträgt 3 Monate bzw. 90 Tage, Ausnahme ein Trimester.

Die ausstehende sogenannte 25%-Rate oder Schlussrate wird erst an die TeilnehmerInnen überwiesen, nachdem die geforderten einzureichenden bzw. hochzuladenden Unterlagen nach Beendigung des Auslandsaufenthaltes eingegangen sind und die EU Online Survey ausgeführt wurde. Ihr Anspruch auf 100% der geplanten Förderung ist an den fristgerechten Upload der Abschlussunterlagen geknüpft.

Auszahlungstermine für die Schlussrate 2019/20 immer zu Anfang und zur Mitte eines Monats, beginnend im Februar 2020.



ERSTATTUNG KOSTENPFLICHTIGER SPRACHKURSE BIS MAX. 100€ PRO ERASMUS-TEILNEHMER_IN

Sprachkurse an der Goethe-Universität: Das IO der GU wird für Studierende, die im Sommersemester 2019 am Vorbereitungssprachkurs Spanisch oder Französisch des Sprachenzentrums der GU teilgenommen hatten, die Teilnahmegebühr in Höhe von 60€ zurückerstatten, wenn sie an ERASMUS 2019/20 teilnehmen. Dazu laden die SprachkursteilnehmerInnen die Bestätigung über die erfolgreiche Teilnahme sowie den Nachweis der Zahlung der Kursgebühren als Scan in einer PDF-Datei in ihr Teilnehmerkonto hoch; dies ist allerdings erst nach Beginn des Auslandsaufenthaltes möglich. Gleiches gilt auch für ERASMUS-Studierende, die im Semester vor dem ERASMUS-Aufenthalt (nicht früher!) an anderen Sprachkursen des Sprachenzentrums teilgenommen haben. Hier der Link zum Sprachenzentrum der GU. Die Auszahlung der Sprachkursförderung erfolgt erst in der zweiten Märzhälfte 2020.

Sprachkurse der Gasthochschule: Einige Gasthochschulen bieten – teils kostenlos, teils gegen Gebühr – vorbereitende Sprachkurse vor Beginn des Semesters an. Falls Sie einen vorbereitenden Sprachkurs an der Gasthochschule bzw. im Gastland besuchen, scannen Sie die Bestätigung über die erfolgreiche Teilnahme ein und laden Sie diese im PDF-Format in Ihr Teilnehmerkonto hoch. Falls der Kurs kostenpflichtig ist, scannen Sie bitte den Nachweis über die Zahlung der Kursgebühren (Quittung, Überweisungsnachweis) ein und laden Sie diesen in einer einzigen PDF-Datei zusammen mit dem Teilnahmezeugnis in Ihr Teilnehmerkonto im Bereich "Während des Auslandsstudiums" hoch. Gleiches gilt für kostenpflichtige semesterbegleitende Sprachkurse an der Gasthochschule. 

Für die Übernahme der Sprachkursgebühren stehen in ERASMUS+ leider nur begrenzte Mittel zur Verfügung, in Höhe der jeweiligen Sprachkursgebühren, aber insgesamt für maximal 2 Sprachkurse und insgesamt nicht mehr als 100€ pro TeilnehmerIn. TeilnehmerInnen an den Vorbereitungssprachkursen zum WS 2019/20 sowie an kostenpflichtigen wintersemesterbegleitenden Sprachkursen laden ihre Unterlagen bis zum 01.03.2020 hoch und erhalten ihre Förderung in der zweiten Märzhälfte 2020. TeilnehmerInnen an Vorbereitungssprachkursen zum SoSe 2020 und an kostenpflichtigen sommersemesterbegleitenden Sprachkursen laden ihre Unterlagen bis zum 15. Juli 2020 hoch und erhalten Ihre Förderung im August 2020. Falls Sie den Einreichungstermin verpasst haben, werden Sie beim nächsten Termin berücksichtigt. Nach dem 15. Juli 2020 eingehende Unterlagen können allerdings nicht mehr berücksichtigt werden.

Kostenpflichtige Sprachkurse oder sprachpraktische Übungen aus dem regulären Studium (z.B. Wirtschaftsfranzösisch) werden nicht gefördert.



VERLÄNGERUNG DES AUSLANDSAUFENTHALTES

Wer den Aufenthalt verlängern möchte, muss bis spätestens 30 Tage vor dem geplanten Studienende die Verlängerung im Teilnehmerkonto im Bereich "Während des Auslandsaufenthaltes" beantragen. Diese Beantragung ist also erst möglich, wenn die Ankunftsbestätigung von Ihnen hochgeladen und vom IO erfasst wurde. Alle weiteren Informationen zum Prozedere finden Sie unter Verlängerung. Eine weitere Förderung ist nicht nicht garantiert, ggf. ist eine Verlängerung nur als ERASMUS-Freemover möglich, falls nicht mehr genügend Fördermittel vorhanden sind. Für die Genehmigung der Verlängerung im System ist es nötig, dass zurerst Ihr/e Frankfurter Programmbeauftragte/r und Ihre Gasthochschule der Verlängerung zustimmen. Bitte informieren Sie die Zuständigen darüber, diese Zustimmung per formloser Email direkt an o.purkert@em.uni-frankfurt.de zu senden.



ERASMUS VORBEREITUNGSSPRACHKURSE AM SPRACHENZENTRUM DER GOETHE UNIVERSITÄT

Das SPRACHENZENTRUM der GU der GU bietet im Sommersemester 2019 wieder semesterbegleitende Vorbereitungssprachkurse für ERASMUS an für Französisch und Spanisch; Kursgebühren 60€.
Die Kursteilnahme von ERASMUS-TeilnehmerInnen an den Kursen Erasmus à la française A2/B1 (24 Stunden) bzw. Preparación al intercambio de Erasmus A2/B1 (24 Stunden) wird vom IO finanziell aus ERASMUS-Mitteln unsterstützt. Auch für andere Sprachkurse des Sprachenzentrums kann es Unterstützung geben.
Frist zur Ameldung zu den Kursen: 03.04. bis 12.04.2019 , Einstufungstests online ab dem 29.03.2019

Info Französischkurs   -   Info Spanischkurs


Steuerliche Informationen für Empfänger von Stipendien, Honoraren, Reisekostenerstattungen:

Die Goethe-Universität Frankfurt informiert jährlich gemäß der Mitteilungsverordnung (https://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/mv/gesamt.pdf ) bei wiederkehrenden Bezügen oder Überschreitung der Summe der Zahlungen von 1.500€ Ihr zuständiges Finanzamt über die entsprechenden Zahlungen. Der /die Zahlungsempfänger_in hat eigenverantwortlich steuerliche Aufzeichnungs- und Erklärungspflichten in Bezug auf die Einnahmen zu erfüllen (§12 MV). Hinweise zur Steuerfreiheit von Stipendien sind unter §3 Nr.44 des Einkommensteuergesetzes nachzulesen.