Drittmittelservices FB 01-15

Im Zuge eines steigenden Anteils der Drittmittel am Gesamtetat der Universität kommt der administrativen Abwicklung der Drittmittelvorgänge eine zentrale Aufgabe zu.

Die Drittmittelabteilung der Fachbereiche 01-15 verwaltet sämtliche von Dritten eingehende Mittel. Dazu zählen insbesondere DFG-, BMBF- und EU-Förderungen, Industriekooperationen, Auftragsforschung und Betriebe gewerblicher Art, Spenden und Stipendien. Ebenfalls dazu gehören die Betreuung von Excellenzclustern, Stiftungsprofessuren, Sonderforschungsbereichen, Graduiertenkollegs und das Bund-Länder-Programm.


Zu den Aufgaben der Drittmittelservices FB 01-15 gehören:

  • Prüfung der Bewilligungsunterlagen auf deren Vollständigkeit (Drittmittelanzeige, Vertrag, usw.) und ggf. Beteiligung anderer Fachabteilungen bei der Bewilligung von Personal- bzw. Reisekostenmitteln
  • Einrichtung der Projektkonten, sowie ggf. die Abstimmung der steuerlichen und bilanziellen Einordnung mit der Abteilung Finanzen & Steuern, sobald ein Projekt bewilligt ist
  • Verwaltung der Vertragsunterlagen, Drittmittelprojektkonten
  • Prüfung der Mittelanforderungen und Weiterleitung an den Drittmittelgeber
  • Kontrolle der Geldeingänge/Annahmeanordnungen
  • Unterstützung der Mittelempfänger bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen (rechnerisch & sachlich)
  • Prüfung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
  • Administration/Verteilung von Overheads (EU, wirtschaftliche Projekte, Programmpauschale DFG, Projektpauschale BMBF)
  • Regelmäßige Kontrolle der Kontensalden
  • Erstellung von Auswertungen für den Jahres- und die Quartalsabschlüsse
  • Elektronische Erfassung der Drittmittelakten/Recordsmanagement

Kontakte und Zuständigkeiten