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Universität des 3. Lebensalters an der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main e.V.

Senckenberganlage 31
60325 Frankfurt am Main

Telefon: 069 / 798 28861
Fax: 069 / 798 28975
E-Mail: u3l@em.uni-frankfurt.de
Internet: http://www.u3l.uni-frankfurt.de

Vertretungsberechtige Vorstandsmitglieder:

Prof. Dr. Dr. Christian Winter
Prof. Dr. Gertrude Deninger-Polzer

Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main - Registergericht
Eingetragen im Vereinsregister: 8008
Eintragungsdatum 16.05.1984

Inhaltlich Verantwortlicher: Prof. Dr. Dr. Christian Winter (Anschrift wie oben)



Datenschutzerklärung

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten nach Artikel 13 EU DSGVO

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes ist:

Universität des 3. Lebensalters
an der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main e.V.
Senckenberganlage 31
60325 Frankfurt am Main
Deutschland

Telefon: +49-69-798-28861
E-Mail: u3l@em.uni-frankfurt.de
Internet: www.uni-frankfurt.de

Bei Anfragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich mit der Universität des 3. Lebensalters in Verbindung setzen.

Allgemeines

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die Universität des 3. Lebensalters e.V. (nachfolgend U3L) über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine natürliche Person bestimmbar ist, also Angaben, durch die Personen identifizierbar sind. Dazu gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Studiennummern oder Telefonnummern.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Angebote erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Die Universität des 3. Lebensalters hat als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

Umfang und Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Sie können unsere Webseiten grundsätzlich besuchen, ohne uns Ihre Identität mitzuteilen.

Das Angebot auf dieser Website verfügt über spezielle Dienste, bei denen personenbezogene Daten erhoben werden können. So werden zum Teil bestimmte personenbezogene Daten (Namen, E-Mail, Adresse usw.) von Ihnen erfragt. Die so mitgeteilten Daten werden von der U3L  gespeichert und ausschließlich für den Vorgang des konkreten Anliegens verwendet. Dieser Sachverhalt bezieht sich auf:

  • Kontaktaufnahme via E-Mail
  • Anmeldung zum Studium an der U3L
  • Mitglied werden
  • Newsletter

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Universität des 3. Lebensalters e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Kontaktaufnahme via E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Zur Kontaktaufnahme mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der U3L per E-Mail werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschluss­fragen entstehen, gespeichert. Nach Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. nach Erfüllung der Rechtspflicht werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen der U3L oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Art. 6 Abs. 1 lit. b Rechtsverordnung) erforderlich.

Anmeldung zur Universität des 3. Lebensalters

Für die Aufnahme eines Studiums an der U3L ist die Erhebung personenbezogener Daten erforderlich. Mit der Anmeldung zur Universität des 3. Lebensalters willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO). Wir erheben dazu nach dem Prinzip der Datensparsamkeit personenbezogene Daten, wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsort und Geburtsdatum. Darüber hinaus erhobene freiwillige Angaben dienen der Erstellung von Statistiken.

Mitglied werden

Mit dem Antrag der Mitgliedschaft bei der U3L ist die Erhebung personenbezogener Daten erforderlich. Mit dem Erwerb der Mitgliedschaft willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO).  Wir erheben zu diesem Zweck nach dem Prinzip der Datensparsamkeit personenbezogene Daten, wie Name, der Anschrift, Geburtsort und Geburtsdatum.

Geschäftsbezogene Verarbeitung: Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation

Zusätzlich verarbeiten wir Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie) von Mitgliedern, Studierenden und Lehrenden der U3L zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen.
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unserer Einrichtung, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben. Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten z.B. an das Finanzamt, die Hessische Bezügestelle und Versorgungsdienstleister. Ferner speichern wir auf Grundlage unseres Angebotes Angaben unterschiedlicher Kooperations- und Geschäftspartner, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme, Veranstaltungsorganisation, Programmverkauf etc. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rundmails

Unsere Rundmails (Newsletter) enthalten Informationen zu Veranstaltungen, wichtigen Hinweisen der Universität des 3. Lebensalters. Darüber hinaus leiten wir Veranstaltungshinweise oder Hinweise über wissenschaftliche Befragungen anderer Institutionen weiter. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

Die Rundmail kann im Rahmen der Anmeldung zur U3L in einem Opt-In-Verfahren oder schriftlich z.B. per E-Mail abonniert werden. Ausschließlich in einem aktuellen Semester (nach Sachlage auch in einem vorangegangen Semester) eingeschriebene Studierende der U3L erhalten Rundmails der U3L.

Sie können den Empfang unserer Rundmails jederzeit kündigen, in Form einer E-Mail oder einer mündlichen Benachrichtigung. Von der Kündigung des Abonnements ist die Speicherung der E-Mail-Adresse nicht berührt (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO).

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Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht! Nutzung oder Export der Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt.

Ihre Rechte und Beschwerdemöglichkeiten

Sie haben das Recht sich bei datenschutzrechtlichen Problemen bei der zuständigen Fachaufsichts­behörde zu beschweren. Kontaktadresse der Fachaufsichtsbehörde:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
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(Link zum Kontaktformular des Hessischen Datenschutzbeauftragten: https://datenschutz.hessen.de/über-uns/kontakt)

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Telefax: +49 611 1408 – 611

Sie haben gegenüber der Universität des 3. Lebensalters folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten personen­bezogenen Daten:

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