spezielle Informationen für Outgoings 2018/19

Liebe für ERASMUS 2018/19 nominierten Studierenden,

Ihre Programmbeauftragten sendeten uns die Meldebögen mit den Nominierungen und Absagen bis 01. April 2018 zu und bis ca. Anfang Mai haben wir die über 830 eingegangenen Online-Bewerbungen sukzessive bearbeitet, sodass Sie nun Ihren aktuellen Status im Bewerberkonto einsehen und bei erfolgreicher Bewerbung vorläufige Teilnahmebestätigungen und das Learning Agreement herunterladen können.

Hier finden Sie hier die Informationen speziell zu Ihrem ERASMUS-Jahrgang. Alle jahrgangsübergreifenden Infos finden Sie in den allgemeinen Informationen für Outgoings.

INFORMATIONEN ZU HÖHE UND AUSZAHLUNGSMODALITÄTEN DES ERASMUS MOBILITÄTSZUSCHUSSES

ERSTATTUNG KOSTENPFLICHTIGER SPRACHKURSE BIS MAX. 100€ PRO ERASMUS-TEILNEHMER_IN

VERLÄNGERUNG DES AUSLANDSAUFENTHALTES

ERASMUS VORBEREITUNGSSPRACHKURSE AM SPRACHENZENTRUM DER GOETHE UNIVERSITÄT

Steuerliche Informationen für Empfänger von Stipendien, Honoraren, Reisekostenerstattungen


INFORMATIONEN ZU HÖHE UND AUSZAHLUNGSMODALITÄTEN DES ERASMUS MOBILITÄTSZUSCHUSSES

Alle regulären ERASMUS-TeilnehmerInnen - d.h. bis auf die mit Zielland Schweiz oder ERASMUS-Freemover - erhalten neben dem Studiengebührenerlass an der Gasthochschule einen Mobilitätszuschuss. Die Höhe des Zuschusses soll helfen, die Mehrkosten im Ausland aufzufangen, und ist in der Höhe abhängig davon, in welcher Ländergruppe (1, 2 oder 3) das jeweilige Gastland von der EU-Kommission eingeteilt ist:

Höhe des Zuschusses in 2018/19:

UPDATE: Die Höhe der ERASMUS-Förderraten für die drei Ländergruppen wird in 2018/19 erstmals vom DAAD bundesweit einheitlich vorgegeben. Wir als entsendende Hochschule sind verpflichtet, diese vorgegebenen Raten unverändert anzuwenden. Einige Länder wurden von der EU-Kommission darüber hinaus in eine niedrigere oder höhere Ländergruppe eingeteilt. So sind Frankreich und Italien nun in Ländergruppe 2 und nicht mehr in der 1, dies bedeutet eine geringere Förderung.

Ländergruppe 1: Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich: Monatspauschale 420€ (Tagespauschale 14,00€)
Ländergruppe 2: Belgien, (Deutschland), Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern: Monatspauschale 360€ (Tagespauschale 12,00€)
Ländergruppe 3: Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, EJR Mazedonien, Polen, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn: Monatspauschale 300€ (Tagespauschale 10,00€)

Bei einem Aufenthalt von 1 Semester werden zunächst voraussichtlich pauschal 4,33 Förderraten berechnet, (130 Fördertage) und bei 2 Semestern 8,66 Förderraten (260 Fördertage), auch wenn das Auslandsstudium länger dauern sollte. Das steht nun fest, da wir unseren Etat vom DAAD erhalten haben. 

Die Auszahlung der Zuschüsse an die Teilnehmer_innen erfolgt zentral durch das International Office und erfahrungsgemäß in zwei Raten. 75% des Gesamtstipendiums werden an alle Studierenden, die ihr ERASMUS-Studium im WS 2018/19 beginnen, voraussichtlich Anfang September 2018 in einer Auszahlung auf ihr angegebenes Konto in Deutschland angewiesen. Studierende, die erst im SoSe 2019 ins Ausland gehen, erhalten Ihre erste Rate voraussichtlich Mitte Januar 2019.
Nachdem diese Auszahlung getätigt ist, sind Änderungen der Förderung bis zum Ende des Auslandsstudiums nicht mehr möglich, außer bei Verlängerungen oder Verkürzungen um ein Semester. Bei um ein Semester verlängerten Studienaufenthalten kann der Verlängerungszeitraum gefördert werden mit weiteren 4,33 Förderraten, wenn Sie diese Verlängerung im Teilnehmerkonto 4 Wochen vor dem ursprünglich geplanten Studienende beantragen und nur, falls wir noch ausreichende Fördermittel haben. Falls Sie die Verlängerung allerdings nicht beantragen, wird der Velängerungszeitraum als sogenannte "Zero Grant Tage" berücksichtigt, also leider ungefördert. Geringe Verlängerungen um wenige Tage oder Wochen müssen zwar von uns erfasst werden, können aber nicht gefördert werden, wenn sie die 4,33 oder 8,66 Monate (siehe oben) überschreiten. 
Da wir verpflichtet sind, Ihren Studienaufenthalt im Nachhinein tagesgenau zu erfassen, werden wir dies anhand des dann vorliegenden, von der Gasthochschule bestätigten Anfangs- und Enddatums machen. Falls sich dabei herausstellt, dass Ihr Studienaufenthalt die pauschalen 4,33 Monate bzw. 130 Tage oder 8,66 Monate (260 Tage) unterschritten hat, also kürzer war, müssen wir die 25%-Rate anteilig reduzieren. Dies sollte nur bei einer Minderheit der Teilnehmer*innen vorkommen. Bei denen, die ein einzelnes Trimester an der Gasthochschule machen, kann es sein, dass der Zeitraum im Nachhinein so kurz ist, dass eine geringe Teilrückzahlung der ersten Rate notwendig wird. Generell gilt: Die Mindestförderdauer bei ERASMUS beträgt 3 Monate bzw. 90 Tage, Ausnahme ein Trimester.

Die ausstehende sogenannte 25%-Rate oder Schlussrate wird erst an die Teilnehmer*innen überwiesen, nachdem die geforderten einzureichenden bzw. hochzuladenden Unterlagen nach Beendigung des Auslandsaufenthaltes eingegangen sind und die EU Online Survey ausgeführt wurde. Ihr Anspruch auf 100% der geplanten Förderung ist an die fristgerechte Einreichung der im Kapitel 4 erwähnten Abschlussunterlagen geknüpft.

Auszahlungstermine für die Schlussrate 2018/19:
15.02. / 01.03. / 15.03. / 30.03. / 15.04. / 30.04. / 15.05. / 30.05. / 15.06. / 30.06. / 15.07. / 30.07 / ...



ERSTATTUNG KOSTENPFLICHTIGER SPRACHKURSE BIS MAX. 100€ PRO ERASMUS-TEILNEHMER_IN

Sprachkurse an der Goethe-Universität: Das IO der GU wird für Studierende, die im Sommersemester 2018 am Vorbereitungssprachkurs Spanisch oder Französisch oder Englisch des Sprachenzentrums der GU teilgenommen hatten, die Teilnahmegebühr in Höhe von 53€ zurückerstatten, wenn sie an ERASMUS 2018/19 teilnehmen. Dazu laden die SprachkursteilnehmerInnen die Bestätigung über die erfolgreiche Teilnahme sowie den Nachweis der Zahlung der Kursgebühren als Scan in einer PDF-Datei in ihr Teilnehmerkonto hoch; dies ist allerdings erst nach Beginn des Auslandsaufenthaltes möglich. Gleiches gilt auch für ERASMUS-Studierende, die im Semester vor dem ERASMUS-Aufenthalt (nicht früher!) an anderen Sprachkursen des Sprachenzentrums teilgenommen haben. Hier der Link zum Sprachenzentrum der GU. Die Auszahlung der Sprachkursförderung erfolgt erst in der zweiten Märzhälfte 2019.

Sprachkurse der Gasthochschule: Einige Gasthochschulen bieten – teils kostenlos, teils gegen Gebühr – vorbereitende Sprachkurse vor Beginn des Semesters an. Falls Sie einen vorbereitenden Sprachkurs an der Gasthochschule bzw. im Gastland besuchen, scannen Sie die Bestätigung über die erfolgreiche Teilnahme ein und laden Sie diese im PDF-Format in Ihr Teilnehmerkonto hoch. Falls der Kurs kostenpflichtig ist, scannen Sie bitte den Nachweis über die Zahlung der Kursgebühren (Quittung, Überweisungsnachweis) ein und laden Sie diesen in einer PDF-Datei zusammen mit dem Teilnahmezeugnis in Ihr Teilnehmerkonto im Bereich "Während des Auslandsstudiums" hoch. Gleiches gilt für kostenpflichtige semesterbegleitende Sprachkurse an der Gasthochschule. 

Für die Übernahme der Sprachkursgebühren stehen in ERASMUS+ leider nur begrenzte Mittel zur Verfügung, in Höhe der jeweiligen Sprachkursgebühren, aber insgesamt für maximal 2 Sprachkurse und insgesamt nicht mehr als 100€ pro Teilnehmer_in. Teilnehmer_innen an den Vorbereitungssprachkursen zum WS 2018/19 sowie an kostenpflichtigen wintersemesterbegleitenden Sprachkursen laden ihre Unterlagen bis zum 01.03.2019 hoch und erhalten ihre Förderung in der zweiten Märzhälfte 2019. Teilnehmer_innen an Vorbereitungssprachkursen zum SoSe 2019 und an kostenpflichtigen sommersemesterbegleitenden Sprachkursen laden ihre Unterlagen bis zum 15. Juli 2019 hoch und erhalten Ihre Förderung im August 2019. Falls Sie den Einreichungstermin verpasst haben, werden Sie beim nächsten Termin berücksichtigt. Nach dem 15. Juli 2019 eingehende Unterlagen können allerdings nicht mehr berücksichtigt werden.



VERLÄNGERUNG DES AUSLANDSAUFENTHALTES

Wer den Aufenthalt verlängern möchte, beantragt die Verlängerung im Teilnehmerkonto im Bereich "Während des Auslandsaufenthaltes". Dies ist also erst möglich, wenn die Ankunftsbestätigung von Ihnen hochgeladen und vom IO erfasst wurde. Alle weiteren Informationen zum Prozedere finden Sie unter Verlängerung. Eine weitere Förderung ist nicht nicht garantiert, ggf. ist eine Verlängerung nur als ERASMUS-Freemover möglich, falls nicht mehr genügend Fördermittel vorhanden sind. Das entscheidet sich erst, wenn Ihr Verlängerungsantrag komplettiert ist durch die Weiterleitung der Zustimmung Ihres Programmbeauftragten und Ihrer Gasthochschule, beides per formloser Email an o.purkert@em.uni-frankfurt.de



ERASMUS VORBEREITUNGSSPRACHKURSE AM SPRACHENZENTRUM DER GOETHE UNIVERSITÄT

Das Sprachenzentrum der GU bietet im Sommersemester 2018 wieder semesterbegleitende Vorbereitungssprachkurse für ERASMUS an für Französisch, Spanisch und für Englisch; Kursgebühren 53€.
Die Kursteilnahme von ERASMUS-TeilnehmerInnen an den Kursen Erasmus: Preparation for a stay in Britain B2/C1 (24 Stunden), Erasmus à la française A2/B1 (24 Stunden) bzw. Preparación al intercambio de Erasmus A2/B1 (24 Stunden) wird vom IO finanziell aus ERASMUS-Mitteln unsterstützt. Auch für andere Sprachkurse des Sprachenzentrums kann es Unterstützung geben.
Frist zur Ameldung zu den Kursen: 28.03.2018 bis 06.04.2018 , Einstufungstests schon ab Ende März 2018



Steuerliche Informationen für Empfänger von Stipendien, Honoraren, Reisekostenerstattungen:

Die Goethe-Universität Frankfurt informiert jährlich gemäß der Mitteilungsverordnung (https://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/mv/gesamt.pdf ) bei wiederkehrenden Bezügen oder Überschreitung der Summe der Zahlungen von 1.500€ Ihr zuständiges Finanzamt über die entsprechenden Zahlungen. Der /die Zahlungsempfänger_in hat eigenverantwortlich steuerliche Aufzeichnungs- und Erklärungspflichten in Bezug auf die Einnahmen zu erfüllen (§12 MV). Hinweise zur Steuerfreiheit von Stipendien sind unter §3 Nr.44 des Einkommensteuergesetzes nachzulesen.