spezielle Informationen für Outgoings 2016/17

Liebe ERASMUS Outgoings 2016/17,

hier finden Sie Informationen speziell zu Ihrem ERASMUS-Jahrgang. Alle jahrgangsübergreifenden Infos finden Sie in den allgemeinen Informationen für Outgoings.

INFORMATIONEN ZU HÖHE UND AUSZAHLUNGSMODALITÄTEN DES ERASMUS MOBILITÄTSZUSCHUSSES

Alle regulären ERASMUS-TeilnehmerInnen - d.h. bis auf die mit Zielland Schweiz oder ERASMUS-Freemover - erhalten neben dem Studiengebührenerlass an der Gasthochschule einen Mobilitätszuschuss. Die Höhe des Zuschusses soll helfen, die Mehrkosten im Ausland aufzufangen, und ist in der Höhe abhängig davon, in welcher Ländergruppe (1, 2 oder 3) das jeweilige Gastland von der EU-Kommission eingeteilt ist:

Höhe des Zuschusses in 2016/17:

Update: Die Höhe des Zuschusses entspricht wegen einer starken Reduzierung des von der EU-Kommission über den DAAD an die Goethe Universität zugeteilten Budgets leider nur der vorgeschriebenen Mindestförderung.

Gruppe 1: Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Italien, Liechtenstein, Norwegen, Österreich, Schweden, Vereinigtes Königreich: Monatspauschale 250€ (Tagespauschale ca. 8,33€)
Gruppe 2: Belgien, (Deutschland), Griechenland, Island, Kroatien, Luxemburg, Niederlande, Portugal, Slowenien, Spanien, Tschechien, Türkei, Zypern: Monatspauschale 200€ (Tagespauschale ca. 6,66€)
Gruppe 3: Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Malta, Mazedonien (FYROM), Polen, Rumänien, Slowakei, Ungarn: Monatspauschale 150€ (Tagespauschale 5€)

Für 2016/17 werden bei einem Aufenthalt von 1 Semester pauschal 4 Monatsraten gezahlt, bei 2 Semestern 8 Monatsraten, auch wenn das Auslandsstudium länger dauern sollte.

Die Auszahlung der Zuschüsse an die Teilnehmer_innen erfolgt zentral durch das International Office und erfahrungsgemäß in zwei Raten. 80% des Gesamtstipendiums werden an alle Studierenden, die ihr ERASMUS-Studium im WS 2016/17 beginnen, voraussichtlich Anfang September 2016 in einer Auszahlung auf ihr angegebenes Konto in Deutschland angewiesen. Studierende, die erst im SoSe 2017 ins Ausland gehen, erhalten Ihre erste Rate voraussichtlich Mitte Januar 2017.
Nachdem diese Auszahlung getätigt ist, sind Änderungen der Förderung bis zum Ende des Auslandsstudiums nicht mehr möglich, außer bei Verlängerungen oder Verkürzungen um ein Semester. Bei um ein Semester verlängerten Studienaufenthalten kann der Verlängerungszeitraum gefördert werden mit weiteren 4 Monatsraten, wenn Sie diese Verlängerung im Teilnehmerkonto 4 Wochen vor dem ursprünglich geplanten Studienende beantragen und nur, falls wir weitere ERASMUS-Fördermittel für Studierendenmobilität erhalten, wonach es Stand Juni 2016 nicht aussieht. Falls Sie die Verlängerung allerdings nicht beantragen, wird der Velängerungszeitraum als sogenannte "Zero Grant Tage" berücksichtigt, also leider ungefördert. Geringe Verlängerungen um wenige Tage oder Wochen müssen zwar von uns erfasst werden, können aber aller Voraussicht nach nicht gefördert werden. 
Da wir verpflichtet sind, Ihren Studienaufenthalt im Nachhinein tagesgenau zu erfassen, werden wir dies anhand des dann vorliegenden, von der Gasthochschule bestätigten Anfangs- und Enddatums machen. Falls sich dabei herausstellt, dass Ihr Studienaufenthalt die pauschalen 4 Monate bzw. 120 Tage oder 8 Monate (240 Tage) unterschritten hat, also kürzer war, müssen wir die 20%-Rate anteilig reduzieren und falls das nicht ausreicht, die Förderung für weitere nicht angetretenen Tage zurückfordern.

Die ausstehende sogenannte 20%-Rate oder Schlussrate wird erst an die Teilnehmer_innen überwiesen, nachdem die geforderten einzureichenden bzw. hochzuladenden Unterlagen nach Beendigung des Auslandsaufenthaltes eingegangen sind und die EU Online Survey ausgeführt wurde. Ihr Anspruch auf 100% der geplanten Förderung ist an die fristgerechte Einreichung der im Kapitel 4 erwähnten Abschlussunterlagen geknüpft.

Auszahlungstermine für die Schlussrate 2016/17:
15.02. / 01.03. / 15.03. / 30.03. / 15.04. / 30.04. / 15.05. / 30.05. / 15.06. / 30.06. / 15.07. / 30.07 / ...


Steuerliche Informationen für Empfänger von Stipendien, Honoraren, Reisekostenerstattungen:

Die Goethe-Universität Frankfurt informiert jährlich gemäß der Mitteilungsverordnung (https://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/mv/gesamt.pdf ) bei wiederkehrenden Bezügen oder Überschreitung der Summe der Zahlungen von 1.500€ Ihr zuständiges Finanzamt über die entsprechenden Zahlungen. Der /die Zahlungsempfänger_in hat eigenverantwortlich steuerliche Aufzeichnungs- und Erklärungspflichten in Bezug auf die Einnahmen zu erfüllen (§12 MV). Hinweise zur Steuerfreiheit von Stipendien sind unter §3 Nr.44 des Einkommensteuergesetzes nachzulesen.


ERSTATTUNG KOSTENPFLICHTIGER SPRACHKURSE BIS MAX. 100€ PRO ERASMUS-TEILNEHMER_IN

Sprachkurse an der Goethe-Universität: Das IO der GU wird für Studierende, die im Sommersemester 2016 am Vorbereitungssprachkurs Spanisch oder Französisch des Sprachenzentrums der GU teilgenommen hatten, die Teilnahmegebühr in Höhe von 53€ zurückerstatten, wenn sie an ERASMUS 2016/17 teilnehmen. Dazu wird das Sprachenzentrum uns im IO eine Liste aller erfolgreichen TeilnehmerInnen übermitteln, so dass die TeilnehmerInnen selbst bei uns im IO keine diesbezüglichen Unterlagen einreichen müssen. ERASMUS-Studierende, die im Semester vor dem ERASMUS-Aufenthalt (nicht früher!) an anderen Sprachkursen des Sprachenzentrums teilgenommen haben, laden die Bestätigung über die erfolgreiche Teilnahme sowie den Nachweis der Zahlung der Kursgebühren als Scan in einer PDF-Datei in ihr Teilnehmerkonto hoch; dies ist allerdings erst nach Beginn des Auslandsaufenthaltes möglich. Hier der Link zum Sprachenzentrum der GU.

Sprachkurse der Gasthochschule: Einige Gasthochschulen bieten – teils kostenlos, teils gegen Gebühr – vorbereitende Sprachkurse vor Beginn des Semesters an. Falls Sie einen vorbereitenden Sprachkurs an der Gasthochschule bzw. im Gastland besuchen, scannen Sie die Bestätigung über die erfolgreiche Teilnahme ein und laden Sie diese im PDF-Format in Ihr Teilnehmerkonto hoch. Falls der Kurs kostenpflichtig ist, scannen Sie bitte den Nachweis über die Zahlung der Kursgebühren (Quittung, Überweisungsnachweis) ein und laden Sie diesen in einer PDF-Datei zusammen mit dem Teilnahmezeugnis in Ihr Teilnehmerkonto im Bereich "Während des Auslandsstudiums" hoch. Gleiches gilt für kostenpflichtige semesterbegleitende Sprachkurse an der Gasthochschule. 

Für die Übernahme der Sprachkursgebühren stehen in ERASMUS+ leider nur sehr begrenzte Mittel zur Verfügung, in Höhe der jeweiligen Sprachkursgebühren, aber insgesamt für maximal 2 Sprachkurse und insgesamt nicht mehr als 100€ pro Teilnehmer_in (wegen starker Budgetreduzierung für 2016/17). Teilnehmer_innen an den Vorbereitungssprachkursen zum WS 2016/17 sowie an kostenpflichtigen wintersemesterbegleitenden Sprachkursen laden ihre Unterlagen bis zum 15.02.2017 hoch und erhalten ihre Förderung Anfang März 2017. Teilnehmer_innen an Vorbereitungssprachkursen zum SoSe 2017 und an kostenpflichtigen sommersemesterbegleitenden Sprachkursen laden ihre Unterlagen bis zum 15. Juli 2017 hoch und erhalten Ihre Förderung im August 2017. Falls Sie den Einreichungstermin verpasst haben, werden Sie beim nächsten Termin berücksichtigt. Nach dem 15. Juli 2017 eingehende Unterlagen können allerdings nicht mehr berücksichtigt werden.


VERLÄNGERUNG DES AUSLANDSAUFENTHALTES

Wer den Aufenthalt verlängern möchte, beantragt die Verlängerung im Teilnehmerkonto im Bereich "Während des Auslandsaufenthaltes". Dies ist also erst möglich, wenn die Ankunftsbestätigung von Ihnen hochgeladen und vom IO erfasst wurde. Alle weiteren Informationen zum Prozedere finden Sie unter Verlängerung. Eine weitere Förderung ist nicht nicht garantiert, ggf. ist eine Verlängerung nur als ERASMUS-Freemover möglich, falls nicht mehr genügend Fördermittel vorhanden sind. Das entscheidet sich erst, wenn Ihr Verlängerungsantrag komplettiert ist durch die Weiterleitung der Zustimmung Ihres Programmbeauftragten und Ihrer Gasthochschule, beides per formloser Email an o.purkert@em.uni-frankfurt.de