FlexiKids-Fonds

Was umfasst das Angebot?

Das Angebot umfasst die Übernahme bzw. Bezuschussung der Kosten für eine flexible Kinderbetreuung zu den hier festgelegten Randzeiten der regulären Betreuung (wochentags zwischen 16.00 Uhr und 7.30 Uhr sowie am Wochenende). Die Betreuung muss aufgrund einer dienstlichen Tätigkeit erforderlich sein. Im Jahr können maximal bis zu 600€ pro Person aus dem Fonds beantragt werden. Das Alter der zu betreuenden Kinder muss zwischen 0-14 Jahren, bei Kinder mit Behinderung im Alter 0-25 Jahren, liegen. Die Kinderbetreuung darf auch im privaten Haushalt des*der Arbeitnehmers*in stattfinden.

Wer kann das Angebot zur Kostenerstattung/-bezuschussung in Anspruch nehmen?

Das Angebot richtet sich an alle Beschäftigte und immatrikulierte Promotionsstudierende der Goethe-Universität Frankfurt am Main mit Kindern im Alter 0 bis 14 Jahren (bei Kindern mit Behinderung im Alter 0-25 Jahre). Promovierende müssen entweder an der Goethe-Universität beschäftigt oder als Promotionsstudierende an der Goethe-Universität immatrikuliert sein (Immatrikulationsnachweis).

Wie sind die Randzeiten definiert?

Die Randzeiten sind festgelegt auf wochentags 16.00 Uhr – 07.30 Uhr und Samstag/Sonntag von 07.30 Uhr – 07.30 Uhr. Nur zu diesen festgelegten Zeiten können Sie einen Antrag auf Kostenerstattung/-bezuschussung für die Kinderbetreuung stellen. Die Randzeiten sind unabhängig von Ihrer regulären und individuellen Betreuungssituation festgesetzt. Für die Inanspruchnahme des Angebots müssen zwingende berufliche Gründe vorliegen und es darf keine andere reguläre Möglichkeit der Betreuung geben. Private Gründe für die Betreuung wie etwa Krankheit des Kindes oder des*der Partner*in sind ausgeschlossen.

Wieso richten sich die Randzeiten nicht am individuellen Betreuungsbedarf aus? Wieso kann der Ausfall der regulären Betreuung aufgrund der Corona-Pandemie nicht durch den Fonds finanziert werden?

Der Fonds zur flexiblen Kinderbetreuung ist kein Fonds zur Notfallbetreuung, d.h. Krankheit/Ausfall der regulären Betreuung können nicht über den Fonds finanziert werden (hierzu gehören bspw. auch irreguläre Schließzeiten der Kitas aufgrund von Ferien, Personalmangel, Corona-Pandemie, oder private Gründe wie Krankheit des Partners/Kindes). Steuerrechtlich deckt der Fonds nur zwingende, berufliche veranlasste Gründe in der Höhe bis zu 600 € pro Person/Kalenderjahr ab und nur kurzfristige Betreuungsbedarfe. Kurzfristig ist dieser, wenn er weder absehbar noch unbegrenzt ist. Die Betreuung darf maximal 1 Woche dauern. Zugleich muss der Betreuungsbedarf aus zwingenden und beruflichen Gründen resultieren.

Die Festlegung der Randzeiten können sich nicht am individuellen Bedarf orientieren, da der Fonds kein Ersatz für eine reguläre Betreuung sein darf. Es können keine privaten Gründe wie Krankheit oder mögliche Sonderschließzeiten der Kitas berücksichtigt werden. Auch der Ausfall der Betreuung aufgrund der Corona-Pandemie kann über den Fonds nicht abgedeckt werden.

Bei welchen dienstlichen Tätigkeiten sind Betreuungskosten erstattungsfähig?

Die flexible Kinderbetreuung zu Randzeiten können Sie nutzen, wenn Sie in den festgelegten Randzeiten aufgrund von dienstlich notwendigen Tätigkeiten eine flexible Kinderbetreuung in Anspruch nehmen müssen. Als dienstliche notwendige Tätigkeiten zählen:

• Teilnahme/Organisation von Tagungen, Konferenzen, Workshops, Abendveranstaltungen
• Notwendige Labortätigkeiten/notwendige Feldforschung, Betreuung von Praktika, die nicht in den regulären Arbeitszeiten ausgeführt werden können
• Wochenendseminare, Weiterbildungsseminare am Wochenende, Gremienarbeit
• sonstige dienstliche Tätigkeiten. 

Die Notwendigkeit der Betreuung zu dienstlichen Zwecken zu Randzeiten wird von der*dem Vorgesetzten bzw. dem*der Betreuer*in der Promotion nachgewiesen (Formular mit Antrag per E-Mail einreichen).

Private Gründe für die Betreuung, wie etwa Krankheit des Kindes oder Partners/Partnerin*, sind ausgeschlossen.

Wie hoch ist der Betrag der Kostenerstattung? Wieviel Euro pro Stunde darf die Betreuung kosten, um erstattungsfähig zu sein? Wie oft und wie lange kann ich die Betreuung pro Kalenderjahr in Anspruch nehmen?

Die Inanspruchnahme des Angebots pro Person kann nur temporär, max. bis zu 1 Woche erfolgen. Im Jahr kann bis zu einer Summe von 600 € pro Person beantragt werden, unabhängig von der Häufigkeit der Inanspruchnahme des Fonds. Der zu erstattende Betrag pro Betreuungsstunde wird auf max. 25 € begrenzt. Etwaige Mehrkosten müssen Sie selbst tragen.

Das Angebot gilt nur solange, bis die jährliche zur Verfügung stehende Gesamtsumme des Fonds ausgeschöpft ist.

Bitte geben Sie im Antrag an, zu welchem Datum, Uhrzeit und in welchem Stundenumfang die Betreuung in Anspruch genommen werden soll.

Welche Qualifikation muss die Betreuungsperson haben, um anerkannt zu werden?

Die beauftrage Betreuungsperson darf kein*e Angehörige*r sein und muss entweder institutionell angebunden oder nachweislich zur Betreuung von Kindern geschult/geeignet sein (Babysitter*innen-Schulung, Studium der Pädagogik, Pfleger*in, Erzieher*in, Tagesmutter*vater etc.).

Wie erfolgt die Prüfung der Antragsbewilligung? Wann erhalte ich Rückmeldung über die Bewilligung des Antrags?

Das Formular für den Antrag auf Kostenerstattung für flexible Betreuung muss ausgefüllt und für eine Rückmeldung vor Betreuungsbedarf möglichst frühzeitig beim Familien-Service des Gleichstellungsbüros (siehe Kontakt Corina Färber, bitte als E-Mail) eingereicht werden. Die Einreichung des Antrags ist auch rückwirkend, bis zu 3 Tage nach erfolgter Betreuung, möglich. Eine Rückmeldung über die Zusage der Übernahme/Bezuschussung der Kosten ist so jedoch nicht möglich und es kann vorkommen, dass der Antrag nicht bewilligt werden kann.

Bei Antrag für besonderen Betreuungsbedarf, d. h. bei Kindern mit Behinderung im Alter 0-25 Jahre, bitte ärztlichen Nachweis mit dem Formular des Familien-Service einreichen. Der Familien-Service prüft nach Eingang des Antrags die Unterlagen und versucht Ihnen möglichst frühzeitig eine Rückmeldung zur Übernahme/Bezuschussung der Kosten zu geben.

Die Berücksichtigung der Anträge erfolgt nach der zeitlichen Reihenfolge des Eingangs der Anträge (im Windhundverfahren) und nur solange bis die Höhe des Fonds ausgeschöpft wurde.

Die Betreuungspersonen (Babysitter*in, Tagesmütter*väter etc.) füllen nach der erfolgten Betreuung das Abrechnungsformular des Familien-Service aus und reichen dieses direkt beim Familien-Service ein (Vorgabe: bis 14 Tage nach der Betreuung und für den Antragsmonat Dezember bis spätestens zum 7. Dezember des Jahres).

Wieso wird mein Antrag nicht bewilligt?

Es kann mehrere Gründe dafür geben, warum Ihr eingereichter Antrag nicht bewilligt wurde. Zu den häufigsten Gründen zählen:

1. Der Betreuungszeitraum entspricht nicht den vorgeschriebenen Randzeiten.
2. Eine dienstliche Notwendigkeit ist nicht gegeben.
3. Der Antrag ist unvollständig.
4. Der Fonds zur Kostenerstattung ist bereits ausgeschöpft.
5. Sie haben den maximalen Betrag der Kostenerstattung bereits erreicht.
6. Die Qualifikation der Betreuungsperson ist nicht ausreichend/gegeben.

Wie erfolgt die Kostenerstattung?

Die Betreuungspersonen (Babysitter*in, Tagesmütter*väter etc.) füllen nach der erfolgten Betreuung das Abrechnungsformular des Familien-Service aus und reichen dieses direkt beim Sekretariat des Gleichstellungsbüros ein (siehe Kontakt Sekretariat/ postalisch oder E-Mail) ein (Vorgabe: bis 14 Tage nach der Betreuung und für den Antragsmonat Dezember bis spätestens zum 7. Dezember des Jahres). Die Angabe der Steuernummer/ID bzw. Umsatzsteuer/ID ist verpflichtend. Die Rechnung wird direkt vom Familien-Service beglichen und das Geld an die Betreuungsperson überwiesen. Eine Erstattung der entstandenen Kosten an die Eltern ist in keinem Fall möglich.

Der zu erstattende Betrag wird direkt an die Rechnungssteller*innen überwiesen.