Informationen für Outgoings 2019/20

English version

Liebe ERASMUS Outgoings 2019/20,

hier finden Sie Informationen speziell zu Ihrem ERASMUS-Jahrgang. Alle jahrgangsübergreifenden Infos finden Sie in den allgemeinen Informationen für Outgoings.

CORONA / COVID-19 Informationen 

BREXIT-Information - Stand 31.01.2020 (abschließender Stand)

INFORMATIONEN ZU HÖHE UND AUSZAHLUNGSMODALITÄTEN UND FINALER ABRECHNUNG DES ERASMUS MOBILITÄTSZUSCHUSSES (aktualisiert 18.08.20)

ERSTATTUNG KOSTENPFLICHTIGER SPRACHKURSE BIS MAX. 100€ PRO ERASMUS-TEILNEHMER_IN

VERLÄNGERUNG DES AUSLANDSAUFENTHALTES

ERASMUS VORBEREITUNGSSPRACHKURSE AM SPRACHENZENTRUM DER GOETHE UNIVERSITÄT

Steuerliche Informationen für Empfänger von Stipendien, Honoraren, Reisekostenerstattungen


CORONAVIRUS-Information

Diese Informationen finden Sie nun unter Coronavirus / COVID-19. Wir versichern Ihnen, dass wir bezüglich der Förderung von Mobilitäten und Corona-bedingten Zusatzkosten so flexibel und kulant vorgehen werden, wie das immer wieder angepasste ERASMUS-Regelwerk es zulässt. Nach Ostern werden wir die Infos dazu konkretisieren, denn dann sollten die Regelungen feststehen.


BREXIT-Information Stand 31.01.2020

Bitte beachten Sie folgende Information des DAAD zum Brexit und ERASMUS+:

Am 29.01.2020 wurde das Brexit–Abkommen im EU-Parlament ratifiziert. D.h. Großbritannien bleibt bis zum Ende der aktuelle Programmlaufzeit im ERASMUS Programm.

Hier auf der DAAD Webseite finden Sie wie immer aktuelle Infos dazu:

https://eu.daad.de/programme-und-hochschulpolitik/europaeische-hochschulpolitik/de/69011-hinweise-zum-brexit-erasmus-und-das-vereinigte-koenigreich/ 

Bitte schauen Sie auch Anfang Februar noch mal auf diese Seite.

Bis Ende 2020 gilt eine Übergangsphase, in der sich nichts ändern wird, d.h. die Mobilitäten im SoSem 2020 sind ganz regulär förderfähig. Jedoch können Änderungen beim Aufenthaltsrecht eintreten. In diesem Zusammenhang möchten wir auf die folgende Seite der Deutschen Auslandsvertretungen im Vereinigten Königreich hinweisen: https://uk.diplo.de/uk-de/brexit-infos-deutsch


INFORMATIONEN ZU HÖHE UND AUSZAHLUNGSMODALITÄTEN DES ERASMUS MOBILITÄTSZUSCHUSSES

Alle regulären ERASMUS-TeilnehmerInnen - d.h. bis auf die mit Zielland Schweiz oder ERASMUS-Freemover - erhalten neben dem Studiengebührenerlass an der Gasthochschule einen Mobilitätszuschuss. Die Höhe des Zuschusses soll helfen, die Mehrkosten im Ausland aufzufangen, und ist in der Höhe abhängig davon, in welcher Ländergruppe (1, 2 oder 3) das jeweilige Gastland von der EU-Kommission eingeteilt ist.

Die Höhe der ERASMUS-Förderraten für die drei Ländergruppen wird vom DAAD bundesweit einheitlich vorgegeben und steigt für 2019/20 um einen Euro pro Tag bzw. 30€ pro Monat. Wir als entsendende Hochschule sind verpflichtet, diese vorgegebenen Raten unverändert anzuwenden.

Ländergruppe 1: Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich: Monatspauschale 450€ (Tagespauschale 15,00€)
Ländergruppe 2:
Belgien, (Deutschland), Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern: Monatspauschale 390€ (Tagespauschale 13,00€)
Ländergruppe 3:
Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, EJR Mazedonien, Polen, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn: Monatspauschale 330€ (Tagespauschale 11,00€)

Bei einem Aufenthalt von 1 Semester werden in 2019/20 anfänglich pauschal 4,66 Förderraten berechnet, (140 Fördertage) und bei 2 Semestern 9,33 Förderraten (280 Fördertage), auch wenn das Auslandsstudium länger oder kürzer dauern sollte. Bei einem Trimester gilt die Semester-Regelung, bei 2 Trimestern und 3 Trimestern die Regelung für 2 Semester. Die anfangs berechnete Gesamtsumme beruht auf 140 bzw. 280 Fördertagen, wenn die Zahl der Fördertage geringer ist, reduziert sich die finale Gesamtsumme entsprechend.

Die Auszahlung der Zuschüsse an die Teilnehmer_innen erfolgt zentral durch das International Office und erfahrungsgemäß in zwei Raten. 75% der anfangs berechneten Gesamtsumme werden an alle Studierenden, die ihr ERASMUS-Studium im WS 2019/20 beginnen, voraussichtlich Anfang September 2019 in einer Auszahlung auf ihr angegebenes Konto in Deutschland angewiesen. Studierende, die erst im SoSe 2020 ins Ausland gehen, erhalten Ihre erste Rate voraussichtlich Mitte Januar 2020.
Nachdem diese Auszahlung getätigt ist, sind Änderungen der Förderung bis zum Ende des Auslandsstudiums nicht mehr möglich, außer bei Verlängerungen oder Verkürzungen um ein Semester. Bei um ein Semester verlängerten Studienaufenthalten kann der Verlängerungszeitraum gefördert werden mit weiteren 4,66 Förderraten, wenn Sie diese Verlängerung im Teilnehmerkonto 1 Monat (30 Tage) vor dem ursprünglich geplanten Studienende beantragen und nur, falls wir noch ausreichende Fördermittel haben. Die Verlängerungsrate würde in der zweiten Januarhälfte ausgezahlt. Falls Sie die Verlängerung allerdings nicht beantragen, wird der Velängerungszeitraum als sogenannte "Zero Grant Tage" berücksichtigt, also leider ungefördert. Geringe Verlängerungen um wenige Tage oder Wochen müssen zwar von uns erfasst werden, können aber nicht gefördert werden, wenn sie die 4,66 oder 9,33 Monate (siehe oben) überschreiten. Bitte beachten Sie, dass laut ERASMUS-Regelwerk nur die Zeiträume finanziell gefördert werden können, die vorher geplant und vereinbart sind. Wenn Ihre geplante Studiendauer unter der der Pauschale zugrunde liegenden Dauer von 140 Tagen bzw. 280 Tagen liegt, müssen Sie eine Verlängerung beantragen, um die verlängerte Dauer gefördert zu bekommen bis maximal 140 bzw. 280 Fördertagen. 


Informationen für Teilnehmer*innen, deren Mobilität nur im WS 19/20 stattfand und nur dafür geplant war:

Da wir verpflichtet sind, Ihren Studienaufenthalt im Nachhinein tagesgenau zu erfassen, werden wir dies anhand des dann vorliegenden, von der Gasthochschule in einer Confirmation bestätigten Anfangs- und Enddatums machen. Falls sich dabei herausstellt, dass Ihr Studienaufenthalt die pauschalen 4,66 Monate bzw. 140 Tage oder 9,33 Monate (280 Tage) unterschritten hat, also kürzer war als der für die komplette Pauschalsumme zu Grunde liegende und nötige Förderzeitraum, müssen wir die Förderung nachträglich tagesgenau neu berechnen und die 25%-Rate = Schlussrate anteilig reduzieren oder bei sehr kurzen Aufenthalten (unter 105 Tagen bei einem oder 210 Tagen bei zwei Semestern) auf Null setzen und einen Teilbetrag der ersten Rate zurückfordern.
Gleiches gilt, wenn die ursprünglich geplante Dauer unter 140 bzw. 280 Tagen lag, der tatsächliche Aufenthalt länger war als geplant, aber eine Verlängerung nicht oder nicht fristgerecht beantragt wurde, da wir dann leider nur den ursprünglich geplanten Zeitraum und nicht die tatsächliche Dauer fördern dürfen.
Bei denen, die ein kurzes Semester oder ein einzelnes Trimester an der Gasthochschule machen, wird es definitiv so sein, dass der tatsächliche Zeitraum im Nachhinein so kurz ist, dass eine Teilrückzahlung der ersten Rate notwendig wird. Generell gilt: Die Mindestförderdauer bei ERASMUS beträgt 3 Monate bzw. 90 Tage, kürzere Aufenthalte sind nicht gestatte und damit nicht förderfähig, Ausnahme ein Trimester.

Die ausstehende sogenannte 25%-Rate oder Schlussrate wird erst an die TeilnehmerInnen überwiesen, nachdem die geforderten einzureichenden bzw. hochzuladenden Unterlagen nach Beendigung des Auslandsaufenthaltes eingegangen sind und die EU Online Survey und der zweite OLS-Sprachtest komplettiert wurden. Ihr Anspruch auf 100% der schlussendlich berechneten Förderung ist an die fristgerechte Erledigung aller abschließenden administrativen Schritte geknüpft.

Auszahlungstermine für die Schlussrate 2019/20 immer zu Anfang und zur Mitte eines Monats, beginnend im Februar 2020.


Informationen für Teilnehmer*innen, deren Mobilität für das ganze akademische Jahr 19/20 oder für das SoSe 20 geplant war und deren Mobilität also durch die Corona-Pandemie überschattet wurde:

Basierend auf dem flexibilisierten ERASMUS-Regelwerk und den Informationen des DAAD ist eine Unterteilung in 4 Statusgruppen erfolgt.

  1. Aufenthalt nicht angetreten
  2. Aufenthalt angetreten – abgereist – keine Online-Kurse an der Gasthochschule
  3. Aufenthalt angetreten – abgereist – Online-Kurse an der Gasthochschule werden belegt
  4. Aufenthalt angetreten – vor Ort – Online-Studium oder Präsenzstudium

Je nach Statusgruppe und Angaben der teilnehmenden Studierenden findet die Abrechnung wie folgt statt:

  1. Aufenthalt nicht angetreten
    Es werden nur Reisekosten (Flugticket etc.) übernommen, die durch ERASMUS entstanden sind und trotz Bemühen um Rückzahlung nicht von Dritten erstattet wurden. Es findet also eine Verrechnung der Reisekosten mit der bisher erhaltenen 75%-Rate statt. Darüberhinausgehende Kosten (Reservierung, Mietvorauszahlungen) werden nach Anfrage der Studierenden aus OS Mitteln ersetzt bis maximal Förderpauschale siehe Grant Agreement.
    To-Do durch Studierende: Im Teilnehmer*innenkonto sind nach dem korrekten Upload von Learning Agreement und Grant Agreement und der Einreichung des Grant Agreement im Original keine weiteren Schritte durchzuführen. Die oben genannten Nachweise sind in die deutsche oder englische Sprache übersetzt als Attachments an outgoing@uni-frankfurt.de zu senden.
  2. Aufenthalt angetreten – abgereist – keine Online-Kurse an der Gasthochschule
    WS und SoSem und auch SoSem only: Die Abrechnung erfolgt als Pauschalförderung, wenn laut Selbstauskunft der Studierenden noch ERASMUS-bedingte Kosten im Gastland anfielen zum Zeitpunkt des Abbruchs. Falls in sehr seltenen Fällen keine Kosten mehr anfielen, gilt: Es wird der Zeitraum bis zur Abreise gefördert und Rückreisekosten ggf. aus OS-Mitteln bezahlt, wenn zusätzliche Kosten anfielen, die von Dritten nicht rückerstattet wurden bis maximal zur Höhe der Förderpauschale siehe Grant Agreement.
    To-Do durch Studierende: Im Teilnehmer*innenkonto sind nach dem korrekten Upload von Learning Agreement und Grant Agreement und der Einreichung des Grant Agreement im Original die Schritte Ankunftsbestätigung, Verlängerung (Bitte Nein angeben!) und Confirmation of Period of Study/Abreisenachweis (Flug- oder Zugticket etc.) und Finales Grant Agreement durchzuführen. (Die oben genannten Nachweise sind in die deutsche oder englische Sprache übersetzt als Attachments an outgoing@uni-frankfurt.de zu senden.)
  3. Aufenthalt angetreten – abgereist – Online-Kurse an der Gasthochschule werden belegt
    Die Abrechnung erfolgt als Pauschalförderung, wenn laut Selbstauskunft der Teilnehmer*innen Online-Kurse belegt wurden. Es wird die ursprünglich genannte Pauschale voll ausgezahlt, d.h. nach der bereits erhaltenen 75%-Rate nach Komplettierung des Prozedere im Teilnehmer*innenkonto auch noch die 25%-Rate. 
    To-Do durch Studierende: Im Teilnehmer*innenkonto sind nach dem korrekten Upload von Learning Agreement und Grant Agreement und der Einreichung des Grant Agreement im Original auch die Schritte Ankunftsbestätigung, Verlängerung (Bitte Nein angeben!), Confirmation of Period of Study/Abreisenachweis (Flug- oder Zugticket etc.), Erfahrungsbericht, Finales Grant Agreement, Transcript und Anerkennung durchzuführen. Die EU-Survey muss komplettiert werden!
  4. Aufenthalt angetreten – vor Ort – Online-Studium oder Präsenzstudium
    Die Abrechnung erfolgt als Pauschalförderung, wenn laut Selbstauskunft der Teilnehmer*innen Online-Kurse belegt wurden oder Ausgaben anfielen. Es wird die ursprünglich genannte Pauschale voll ausgezahlt, d.h. nach der bereits erhaltenen 75%-Rate nach Komplettierung des Prozedere im Teilnehmer*innenkonto auch noch die 25%-Rate. Eine tagesgenaue Abrechnung findet also nicht statt, sondern nur in nachgewiesenen Einzelfällen, wenn Studienmobilität länger als geplant stattfinden musste (z.B. Verschiebung Abschlussprüfungen). 
    To-Do durch Studierende: Im Teilnehmer*innenkonto sind nach dem korrekten Upload von Learning Agreement und Grant Agreement und der Einreichung des Grant Agreement im Original auch die Schritte Ankunftsbestätigung, Verlängerung (Bitte Nein angeben!), Confirmation of Period of Study/Abreisenachweis (Flug- oder Zugticket etc.), Erfahrungsbericht, Finales Grant Agreement, Transcript und Anerkennung durchzuführen. Die EU-Survey muss komplettiert werden!

Statusgruppen 2, 3 und 4: Die Auszahlung der Schlussrate erfolgt, nachdem die Teilnehmer*innen die notwendigen Schritte durchgeführt haben, d.h. bei Status 2 nur die Confirmation hochladen und das Finale Grant Agreement komplettieren. Bei Status 3 und 4 müssen darüber hinaus auch Erfahrungsbericht, Finales Grant Agreement und EU Survey durchgeführt werden.



ERSTATTUNG KOSTENPFLICHTIGER SPRACHKURSE BIS MAX. 100€ PRO ERASMUS-TEILNEHMER_IN (nur Kurse der Unterrichts- oder Landedssprache)

Sprachkurse an der Goethe-Universität: Das IO der GU wird für Studierende, die im Sommersemester 2019 am Vorbereitungssprachkurs Spanisch oder Französisch des Sprachenzentrums der GU teilgenommen hatten, die Teilnahmegebühr in Höhe von 60€ zurückerstatten, wenn sie an ERASMUS 2019/20 teilnehmen. Dazu laden die SprachkursteilnehmerInnen die Bestätigung über die erfolgreiche Teilnahme sowie den Nachweis der Zahlung der Kursgebühren als Scan in einer PDF-Datei in ihr Teilnehmerkonto hoch; dies ist allerdings erst nach Beginn des Auslandsaufenthaltes möglich. Gleiches gilt auch für ERASMUS-Studierende, die im Semester vor dem ERASMUS-Aufenthalt (nicht früher!) an anderen Sprachkursen des Sprachenzentrums teilgenommen haben. Hier der Link zum Sprachenzentrum der GU. Die Auszahlung der Sprachkursförderung erfolgt erst in der zweiten Märzhälfte 2020.

Sprachkurse der Gasthochschule: Einige Gasthochschulen bieten – teils kostenlos, teils gegen Gebühr – vorbereitende Sprachkurse vor Beginn des Semesters an. Falls Sie einen vorbereitenden Sprachkurs an der Gasthochschule bzw. im Gastland besuchen, scannen Sie die Bestätigung über die erfolgreiche Teilnahme ein und laden Sie diese im PDF-Format in Ihr Teilnehmerkonto hoch. Falls der Kurs kostenpflichtig ist, scannen Sie bitte den Nachweis über die Zahlung der Kursgebühren (Quittung, Überweisungsnachweis) ein und laden Sie diesen in einer einzigen PDF-Datei zusammen mit dem Teilnahmezeugnis in Ihr Teilnehmerkonto im Bereich "Während des Auslandsstudiums" hoch. Gleiches gilt für kostenpflichtige semesterbegleitende Sprachkurse an der Gasthochschule. 

Für die Übernahme der Sprachkursgebühren stehen in ERASMUS+ leider nur begrenzte Mittel zur Verfügung, in Höhe der jeweiligen Sprachkursgebühren, aber insgesamt für maximal 2 Sprachkurse und insgesamt nicht mehr als 100€ pro TeilnehmerIn. TeilnehmerInnen an den Vorbereitungssprachkursen zum WS 2019/20 sowie an kostenpflichtigen wintersemesterbegleitenden Sprachkursen laden ihre Unterlagen bis zum 01.03.2020 hoch und erhalten ihre Förderung in der zweiten Märzhälfte 2020. TeilnehmerInnen an Vorbereitungssprachkursen zum SoSe 2020 und an kostenpflichtigen sommersemesterbegleitenden Sprachkursen laden ihre Unterlagen bis zum 15. Juli 2020 hoch und erhalten Ihre Förderung im August 2020. Falls Sie den Einreichungstermin verpasst haben, werden Sie beim nächsten Termin berücksichtigt. Nach dem 15. Juli 2020 eingehende Unterlagen können allerdings nicht mehr berücksichtigt werden.

Kostenpflichtige Sprachkurse oder sprachpraktische Übungen aus dem regulären Studium (z.B. Wirtschaftsfranzösisch) werden nicht gefördert.



VERLÄNGERUNG DES AUSLANDSAUFENTHALTES

Wer den geplanten Aufenthalt verlängern möchte, muss bis spätestens 30 Tage vor dem geplanten Studienende die Verlängerung im Teilnehmerkonto im Bereich "Während des Auslandsaufenthaltes" beantragen. Diese Beantragung ist also erst möglich, wenn die Ankunftsbestätigung von Ihnen hochgeladen und vom IO erfasst wurde. Ein Verlängerungsantrag ist auch dann nötig, wenn Ihre im System hinterlegte geplante Studiendauer unter 140 Tagen bei einem Semester bzw. 280 Tagen bei zwei Semestern liegt, und Sie einige Tage oder Wochen länger als geplant studieren werden, da laut ERASMUS-Regelwerk nur die Zeiträume finanziell gefördert werden können, die vorher geplant und vereinbart sind. Alle weiteren Informationen zum Prozedere finden Sie unter Verlängerung. Eine weitere Förderung ist nicht nicht garantiert, ggf. ist eine Verlängerung nur als ERASMUS-Freemover möglich, falls nicht mehr genügend Fördermittel vorhanden sind. Für die Genehmigung der Verlängerung im System ist es nötig, dass zurerst Ihr/e Frankfurter Programmbeauftragte/r und Ihre Gasthochschule der Verlängerung zustimmen. Bitte informieren Sie die Zuständigen darüber, diese Zustimmung per formloser Email direkt an o.purkert@em.uni-frankfurt.de zu senden.



ERASMUS VORBEREITUNGSSPRACHKURSE AM SPRACHENZENTRUM DER GOETHE UNIVERSITÄT

Das SPRACHENZENTRUM der GU der GU bietet im Sommersemester 2019 wieder semesterbegleitende Vorbereitungssprachkurse für ERASMUS an für Französisch und Spanisch; Kursgebühren 60€.
Die Kursteilnahme von ERASMUS-TeilnehmerInnen an den Kursen Erasmus à la française A2/B1 (24 Stunden) bzw. Preparación al intercambio de Erasmus A2/B1 (24 Stunden) wird vom IO finanziell aus ERASMUS-Mitteln unsterstützt. Auch für andere Sprachkurse des Sprachenzentrums kann es Unterstützung geben.
Frist zur Ameldung zu den Kursen: 03.04. bis 12.04.2019 , Einstufungstests online ab dem 29.03.2019

Info Französischkurs   -   Info Spanischkurs


Steuerliche Informationen für Empfänger von Stipendien, Honoraren, Reisekostenerstattungen:

Die Goethe-Universität Frankfurt informiert jährlich gemäß der Mitteilungsverordnung (https://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/mv/gesamt.pdf ) bei wiederkehrenden Bezügen oder Überschreitung der Summe der Zahlungen von 1.500€ Ihr zuständiges Finanzamt über die entsprechenden Zahlungen. Der /die Zahlungsempfänger_in hat eigenverantwortlich steuerliche Aufzeichnungs- und Erklärungspflichten in Bezug auf die Einnahmen zu erfüllen (§12 MV). Hinweise zur Steuerfreiheit von Stipendien sind unter §3 Nr.44 des Einkommensteuergesetzes nachzulesen.