Online-Bewerbung für ERASMUS

Liebe Bewerber*innen für einen Platz im ERASMUS-Programm,

die Online-Bewerbungsmöglichkeit für 2023/24 wurde am 20. Dezember 2022 freigeschaltet, die reguläre Bewerbungsfrist endet am 01. Februar 2023, danach sind ggf. noch Restplatzbewerbungen möglich - Informationen dazu hier weiter unten.

Kurz vor Ende der Bewerbungsfrist kann es aufgrund vieler Last Minute-Bewerbungen zu Serverproblemen und Verzögerungen im Online-Bewerbungsprozess kommen sowohl beim Online-Link als auch beim Download des Bewerbungsformulars im Bewerber*innenkonto. Warten Sie also nicht bis zum letzten Tag der Frist.

Ablauf der papierlosen ERASMUS-Online-Bewerbung inklusive Upload der kompletten Bewerbungsdokumente:

1. Für die Online-Bewerbung klicken Sie auf den untenstehenden Link. Die Online-Bewerbung wird ab dem Jahrgang 2023/24 im Single Sign on-Verfahren durchgeführt, d.h. Ihr ERASMUS-Bewerber*innenkonto wird mit Ihrem HRZ Account verknüpft. Einige Daten werden von dort direkt in das Online-Formular Ihrer ERASMUS-Bewerbung übertragen, so dass Sie diese nicht mehr dort eingeben müssen (Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Emailadresse, Matrikelnummer aus dem ESI = European Student Identifier). Dem müssen Sie zustimmen, indem Sie in der Maske des HRZ auf Akzeptieren klicken. In der sich danach öffnenden Eingabemaske füllen Sie alle weiteren Pflichtfelder aus und folgen dann den weiteren Anweisungen des Programmes und senden die Bewerbung ab. 
2. Sie erhalten umgehend eine Bestätigungs-Email mit Aufforderung und Informationen, ein Bewerber*innenkonto anzulegen.
3. Sie legen das Bewerber*innenkonto an, die Login-Daten sind die Ihres HRZ-Accounts.
4. Sie laden die Bewerbungshinweise inklusive Checkliste herunter und lesen sie gut durch.
5. Sie laden ihr Passfoto nach den Spezifikationen des Programmes hoch.
6. Sie laden das Bewerbungsformular herunter, drucken es aus, unterschreiben es und scannen das unterschriebene Formular wieder ein.
7. Sie laden die komplette ERASMUS-Bewerbung* in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) hoch in Ihr Bewerber*innenkonto. (Der Upload ist systembedingt wegen der weiteren Bearbeitung leider nicht anders möglich.)
8. Sie bestätigen im System, dass Sie die Bewerbungs-PDF komplett und anhand der Checkliste sortiert hochgeladen haben.

*Was bedeutet komplette ERASMUS-Bewerbung? - Checkliste über notwendige Bewerbungsdokumente für den Upload:

1. Unterschriebenes und eingescanntes Bewerbungsformular
2. Immatrikulationsbescheinigung
3. Lebenslauf/CV (max 2 Seiten)
4. Motivationsschreiben (Leitfaden Motivationsschreiben)
5. QIS-Ausdruck (kein Screenshot!) oder Auflistung vom Prüfungsamt oder - falls beides nicht möglich ist - ausgefülltes und beglaubigtes Transcript (Vorlage Transcript hier herunterladen)
6. geforderter Sprachnachweis (bei Programmbeauftragten erfragen, ob zum Zeitpunkt der Online-Bewerbung schon nötig - ggf. zusätzliche Spezifikationen des Institutes/Fachbereiches beachten - z.B. Fb03!)
7. weitere geforderte Dokumente - Bitte informieren Sie sich darüber, ob die/der zuständige Programmbeauftragte bzw. die zuständige Bewerbungsstelle ggf. zusätzliche Dokumente wie Abiturzeugnis, Praktikumsnachweise etc. fordert.
8. weitere Dokumente, die Sie selbst hochladen möchten (Bitte nicht 2. Platz im Vorlesewettbewerb 3. Klasse Grundschule.)

Um den Mindeststandard einer ERASMUS-Bewerbung zu garantieren, sind die Dokumente 1. bis 5. verpflichtend plus Sprachnachweis, wenn dieser für die Online-Bewerbung laut Programmbeauftragten-Infos vorliegen muss plus dann in 7. ggf. von den Programmbeauftragten weitere geforderte Dokumente. Bitte fügen Sie also die in der Checkliste aufgeführten Dokumente in der genannten Reihenfolge in einer einzigen PDF-Datei zusammen und laden diese große PDF-Datei dann in Ihr Bewerber*innenkonto hoch. 
Z.B. auf der Website www.ilovepdf.com können Sie mehrere PDF-Dateien in eine Datei zusammenfassen (Merge PDF) und auch die Dateigröße reduzieren (Compress PDF) auf unter 5 MB.
Bitte prüfen Sie die Korrektheit der Datei vor dem Upload, da Änderungen durch Sie nach dem Upload nicht mehr möglich sind und diese PDF-Datei ungeprüft vom Global Office dem/der zuständigen Programmbeauftragten weitergeleitet wird.

Bitte informieren Sie sich auf der Webseite Ihrer/s Programmbeauftragten, ob auch eine Papierversion oder eine PDF-Version der Bewerbung bei ihm/ihr einzureichen ist! (Im Fachbereich 02 Wirtschaftswissenschaften z.B. ist die Bewerbung als eine PDF-Datei elektronisch einzureichen an azell@wiwi.uni-frankfurt.de.)

Falls Sie mehrere Fachrichtungen studieren und/oder sich bei unterschiedlichen Programmbeauftragten bewerben möchten (z.B. Lehramtsstudierende), erstellen Sie die weiteren Bewerbungen ebenfalls über den unten genannten Online-Bewerbungslink. Diese Bewerbungen werden im System Ihrem Account zugeordnet. Innerhalb jeder dieser Bewerbungen dürfen Sie nur aus den ERASMUS-Partnerhochschulen wählen, die von dieser/m Programmbeauftragten/Fachrichtung betreut werden.

RESTPLATZBEWERBUNG für 2023/24 ab Februar 2023: 
Bitte fragen Sie bei den zuständigen Programmbeauftragten nach, ob es ggf. noch geeignete Restplätze gibt und ob Restplatzbewerbungen möglich sind. Falls eine Restplatzbewerbung möglich ist, komplettieren Sie bitte die Online-Bewerbung und informieren uns im Global Office per Email an outgoing@uni-frankfurt.de, dass Sie dies getan haben. Bitte reichen Sie Ihre ERASMUS-Bewerbungsdatei danach auch selbständig per Email bei Ihrer/m Programmbeauftragten ein, damit diese/r Ihre Bewerbung inhaltlich bewerten und Sie ggf. nominieren kann.

Zur Online-Bewerbung in deutscher Sprache
Falls Ihr Browser damit Probleme haben sollte, hier der Pfad zum Hineinkopieren: https://www.service4mobility.com/europe/BewerbungServlet?identifier=FRANKFU01&kz_bew_art=OUT&kz_bew_pers=S&aust_prog=SMS&sprache=de

Online-Application in the English Language
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https://www.service4mobility.com/europe/BewerbungServlet?identifier=FRANKFU01&kz_bew_art=OUT&kz_bew_pers=S&aust_prog=SMS&sprache=en