Beginn einer neuen ERASMUS+ Kooperation

an der Goethe-Universität Frankfurt

ERASMUS Code: D FRANKFU01

ERASMUS Charta (ECHE) Number: 28247-EPP-1-2014-1-DE-EPPKA3-ECHE

PIC: 999978724

OID: E10209408

Beim Erstellen von neuen sogenannten Inter-institutional Agreements (früher auch bekannt als Bilateral Agreements) im Rahmen des ERASMUS+ Programms ist folgendes zu beachten:

Allgemeine Hinweise:

Mit dem Vertragsabschluss ergeben sich sowohl für die Fachbereiche/Institute als auch für das Global Office die allgemeinen Verpflichtungen der ERASMUS Charta

• Neue ERASMUS+ Kooperationen sollten vorab bei Frau Brucker, der ERASMUS Hochschulkoordinatorin, gemeldet werden.
  
• Falls nicht schon von der zukünftigen Partneruni ein Vertragsentwurf bereitgestellt worden ist, kann dieser bei Frau Brucker angefragt werden.
• Ist die Partneruniversität im Besitz einer gültigen ERASMUS Charta (ECHE) und somit am ERASMUS+ Programm teilnahmeberechtigt? Wie lautet der ERASMUS Code der Universität?
  
• Das Global Office akzeptiert in der Regel keine Verträge für nur eine Mobilität, der Austausch sollte längerfristig und reziprok angelegt sein. Ist dies der Fall?
• Unterschrift der Kooperationsverträge erfolgt durch Frau Brucker, ERASMUS Hochschulkoordinatorin im Global Office
• Verträge müssen nicht mehr im Original im Global Office vorliegen, sondern können per Mail mit eingescannter Unterschrift versendet werden.
• Sobald Erasmus Without Paper (EWP) umfassend funktioniert, werden Verträge nur noch digital, also auch mit digitaler Unterschrift, in Global Office abgeschlossen.

Mit dem Fachbereich/Institut abzuklären: 

• Gibt es bereits Parallelverträge im Fachbereich mit derselben Partneruniversität?
• Realistischer Umfang der geplanten Austauschplätze unter Berücksichtigung der bestehenden Mobilitätsflüsse in das jeweilige Land und der Erfahrungswerte mit der jeweiligen Partneruniversität
• Relevanz für die Studienrichtung und Empfehlung für spezifische Lehrveranstaltungen an der Partneruniversität
• Studienrichtungsspezifische Voraussetzungen für die Bewerbung um den vereinbarten Studienplatz
• Empfehlung zum Zeitraum und Zeitpunkt des Auslandsaufenthaltes (Studienjahr oder Semesteraufenthalt, WS oder SoSe)
• akademische Ansprechperson für den Austausch am Fachbereich für Outgoing- und Incoming- Studierende vorhanden?
• Wer berät und unterzeichnet das (Online) Learning Agreement?
• Wer stellt das Transcript of Records für die Incomer bei Mobilitätsende aus?
• ggf. Erstellung eines englischsprachigen ‚information package' zur Orientierung von Incoming-Studierenden am Fachbereich
• Neben Studierendenmobilität auch Dozentenmobilität oder Personalmobilität erwünscht?
• Gibst es soziale Betreuungs- und Beratungsangebote, integrative Maßnahmen?
• Gibt es Unterstützung bei Visums, Versicherungs- und Wohnraumfragen?

Mit der für die Anerkennung der Studienleistungen beauftragten Person/Prüfungsamt abzuklären:

• Kompatibilität des Lehrangebotes an der Partneruniversität
  
• Anerkennung der im Ausland zu erbringenden Lehrveranstaltungen an der Goethe-Universität gewährleistet?

Mit der Partneruniversität abzuklären:

• Vertragslaufzeit (bis 2027/28 max.) erwünscht?
• Niveau auf dem der Austausch stattfinden soll (undergraduate, graduate, doctoral)
• Werden ECTS angewendet?
• Unterrichtssprache in der relevanten Studienrichtung
• Erforderliche Sprachkenntnisse für Incomer und Outgoer kommunizieren
• Wer ist die akademische (Departmental Coordinator) und wer die administrative (Institutional Coordinator) Ansprechperson für den Austausch an der Partneruniversität?
• akademischer Kalender an der Partneruniversität
• Prüfungszeiten
• Orientierungsphase
• Bewerbungsablauf/Fristen
• Supportservice an der Partneruniversität vorhanden (Hilfe bei Unterkunftssuche, soziale, integrative Maßnahmen)?
• Homepage auch auf Englisch?
• Key Data Sheet/ Information Sheet vorhanden?
• Welche Maßnahmen werden ergriffen bei anhaltend unausgeglichenen Austauschflüssen oder bei Nichteinhaltung von Vertragsbedingungen? (Konfliktregelung, Vertragskündigung)