Umbuchungen
Was ist eine Umbuchung?
Bei Ihnen fallen Ausgaben an, die auch andere Fachbereiche, Institute oder allgemeiner gesprochen Projekte oder Kostenstellen betreffen? Sie haben Leistungen für andere Einheiten der Universität erbracht, die bei Ihnen Ausgaben produziert haben?
In diesen Fällen haben Sie die Möglichkeit, die auf Ihrer Kostenstelle bzw. Ihrem Projekt angefallenen Ausgaben an die (Mit-)verursacher weiterzureichen.
Das geeignete Instrument hierfür ist die Umbuchungsanordnung.
Was kann ich mit der Umbuchungsanordnung veranlassen?
Mit diesem Instrument kann man Ausgaben
- zwischen zwei Kostenstellen
- zwischen zwei Projekten
- von einer Kostenstelle an ein Projekt
- von einem Projekt an eine Kostenstelle
umbuchen lassen.
Welche Formen der Umbuchung gibt es?
Wenn Ihre Organisationseinheit selbst Leistungen für andere Einheiten der Universität erbringt (z.B. Analysen, Messungen) wird die interne Leistungsverrechnung (ILV) genutzt, um Ihre Ausgaben den Verursachern zuzuordnen und Ihre Kostenstelle bzw. Ihr Projekt von diesen Kosten zu entlasten.
Wenn Sie eine Rechnung von Dritten beglichen haben (z.B. Beschaffung von Laborbedarf etc.), die nicht oder nicht ausschließlich Ihren Bereich betrifft ist die Aufwands- und Ertragsumbuchung die adäquate Methode um Ausgaben bzw. Kosten an andere Organisationseinheiten der Universität weiterzureichen.
Wer hilft mir bei Fragen und Problemen weiter?
Ihr Ansprechpartner ist:
Herr Jens Bräutigam
Bereich Finanzen - Haushaltsabteilung - Gruppe Wirtschaftsplan/Sondermittel & KLR - Fachgebiet KLR
Telefon: 069 798- 12492
Fax: 069 798 763- 12492
E-Mail: j.braeutigam@em.uni-frankfurt.de
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