Drittmittelservices FB 01-15
Im Zuge eines steigenden Anteils der Drittmittel am Gesamtetat der Universität kommt der administrativen Abwicklung der Drittmittelvorgänge eine zentrale Aufgabe zu.
Die Drittmittelabteilung der Fachbereiche 01-15 verwaltet sämtliche von Dritten eingehende Mittel. Dazu zählen insbesondere DFG-, BMBF- und EU-Förderungen, Industriekooperationen, Auftragsforschung und Betriebe gewerblicher Art, Spenden und Stipendien. Ebenfalls dazu gehören die Betreuung von Excellenzclustern, Stiftungsprofessuren, Sonderforschungsbereichen, Graduiertenkollegs und das Bund-Länder-Programm.
Zu den Aufgaben der Drittmittelservices FB 01-15 gehören:
- Prüfung der Bewilligungsunterlagen auf deren Vollständigkeit (Drittmittelanzeige, Vertrag, usw.) und ggf. Beteiligung anderer Fachabteilungen bei der Bewilligung von Personal- bzw. Reisekostenmitteln
- Einrichtung der Projektkonten, sowie ggf. die Abstimmung der steuerlichen und bilanziellen Einordnung mit der Abteilung Finanzen & Steuern, sobald ein Projekt bewilligt ist
- Verwaltung der Vertragsunterlagen, Drittmittelprojektkonten
- Prüfung der Mittelanforderungen und Weiterleitung an den Drittmittelgeber
- Kontrolle der Geldeingänge/Annahmeanordnungen
- Unterstützung der Mittelempfänger bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen (rechnerisch & sachlich)
- Prüfung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
- Administration/Verteilung von Overheads (EU, wirtschaftliche Projekte, Programmpauschale DFG, Projektpauschale BMBF)
- Regelmäßige Kontrolle der Kontensalden
- Erstellung von Auswertungen für den Jahres- und die Quartalsabschlüsse
- Elektronische Erfassung der Drittmittelakten/Recordsmanagement