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Bitte beachten!

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Wichtige Information für die Beantragung einer Vorbeglaubigung

Aus aktuellem Anlass ist die Beantragung einer Vorbeglaubigung für die Apostille ausschließlich auf dem Postweg (kein Einschreiben) möglich.
 


Wünschen Sie eine Vorbeglaubigung, schicken Sie bitte das entsprechende Dokument als PDF an Frau Fischbach. (Fischbach@em.uni-frankfurt.de)
.
 
Sie werden dann schnellstmöglich über das weitere Verfahren informiert.
 
Vielen Dank für Ihr Verständnis.


For english version see below, please.


Vorbeglaubigung für Legalisation/Apostille

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Legalisation von Zeugnissen und Urkunden der Goethe-Universität für Verwendung im Internationalen Urkundenverkehr

Unter Legalisation/Apostillen versteht man eine förmliche Beglaubigung von Urkunden zur Vorlage im Ausland. Dabei werden die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in welcher der Unterzeichner gehandelt hat, und gegebenenfalls die Echtheit des beigedrückten Siegels bestätigt. Die mit einer Apostille versehenen deutschen Urkunden werden direkt im Ausland anerkannt. Zuständig für Legalisation/Apostillen ist das Regierungspräsidium Darmstadt. Voraussetzung für dessen Arbeit ist, dass die Echtheit sowie die Unterschrift auf der Urkunde durch die Universität bestätigt wurden (Vorbeglaubigung). Diese Vorbeglaubigung stellt das Studien-Service-Center kostenfrei aus.

Vorbeglaubigungen

Zur Erstellung einer Vorbeglaubigung senden Sie Ihre Dokumente (im PDF-Format), für die Sie die Vorbeglaubigung benötigen, vorab an Frau Nina Fischbach, E-Mail: Fischbach@em.uni-frankfurt.de. Nach der Fertigstellung werden Sie entsprechend benachrichtigt.

Eine Abholung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Terminabsprache. Bitte denken Sie daran, dass Sie bei Abholung die entsprechenden Dokumente im Original vorzeigen müssen, da wir Ihnen sonst die Vorbeglaubigung nicht aushändigen können. Die Bearbeitungszeit kann bis zu 5 Werktage in Anspruch nehmen.

Sollten Sie im Auftrag eine Vorbeglaubigung einreichen bzw. abholen, müssen Sie eine entsprechende Vollmacht vorzeigen sowie sich ausweisen können.

Studienbescheinigungen

Bitte wenden Sie sich bezüglich Studienbescheinigungen an das Studierendensekretariat.

Sofern Sie eine Vorbeglaubigung für die Studienbescheinigung benötigen, bitten Sie im Studierendensekretariat um eine ausführliche Studienbescheinigung.

Ist diese unterschrieben und mit Siegel versehen, können Sie damit direkt zum Regierungspräsidium Darmstadt. Eine Vorbeglaubigung ist in diesem Fall nicht notwendig.


Please notice!

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Important information regarding a prior certification application

Due to current events, prior certification applications for an apostille can only be submitted by mail (no registered letters).
 
If you need prior certification, please send the relevant document as a PDF file to Ms. Fischbach (Fischbach@em.uni-frankfurt.de).
 
You will receive further information regarding the application process as soon as possible.
 
Thank you for your understanding!


Prior certification for authentication/Apostille

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Certification of diplomas or certificates from Goethe University intended for international use

Authentication/Apostille is an official certification of certificates intended for international use. It confirms the authenticity of the signature, the capacity in which the person signing the document has acted and, where appropriate, the authenticity of the seal which it bears. German documents bearing an apostille are internationally accepted. The Regional Council Darmstadt is responsible for issuing the Authentication/Apostille, if provided that the university has confirmed the authenticity and the signature, which the certificate bears (prior certification). The Studien-Service-Center offers prior certification for free.


Prior certification

To receive a prior certification, please send your documents (as a PDF document) to Ms. Nina Fischbach, E-Mail: Fischbach@em.uni-frankfurt.de. You will be notified as soon as your document is ready.

In order to collect your document, please schedule an appointment. Please bring the relevant original documents to your appointment. Otherwise, we cannot issue you the prior certification. Processing time can take up to 5 work days.

If you are commissioned to act on behalf of another person when submitting the application for prior certification or picking up the relevant document, you have to present a power of attorney and an identification document.

Enrolment certificate

Regarding enrolment certificates, please contact the university’s students registration office ("Studierendensekretariat").

If you need a prior certification of your enrolment certificate, please ask the university’s students registration office to issue a detailed enrolment certificate.

If the enrolment certificate bears a signature and a seal, you can directly contact the Regierungspräsidium Darmstadt (regional council). In this case, a prior certification is not necessary.