spezielle Informationen für Outgoings 2020/21

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Liebe für ERASMUS 2020/21 nominierten Studierenden,

Hier auf dieser Seite finden Sie die Informationen speziell zu Ihrem ERASMUS-Jahrgang. Alle jahrgangsübergreifenden Infos finden Sie in den allgemeinen Informationen für Outgoings.

Ihre Programmbeauftragten sendeten uns die Meldebögen mit den Nominierungen und Absagen bis 01. April 2020 zu. Bis Ende April hatten wir die ca. 800 eingegangenen Online-Bewerbungen sukzessive bearbeitet, sodass Sie nun Ihren aktuellen Status im Bewerberkonto einsehen und bei erfolgreicher Bewerbung vorläufige Teilnahmebestätigungen und das Learning Agreement herunterladen können.

CORONA-KRISE:
Trotz der Corona-Pandemie planen wir zunächst so, als ob das ERASMUS-Jahr 2020/21 ganz regulär anläuft. Anders ist das derzeit nicht zu machen. Eine Planungssicherheit ist aber leider nicht gegeben. Bitte beachten Sie, dass alle Zusagen zu den Mobilitäen vorbehaltlich sind. Die EU, nationale Regierungen und die Gasthochschulen werden je nach Situation Regelungen beschließen, die letztlich bindend sein werden und nach denen wir uns alle richten müssen. Sobald wir im IO relevante Informationen erhalten, z.B. durch den DAAD als Nationale Agentur, veröffentlichen wir diese auf unserer Webseite und informieren Sie ggf. per Email. Bitte informieren Sie sich auch selbständig auf den Seiten Ihrer Gasthochschulen.

Noch einmal: Bitte beachten Sie, dass alle Zusagen zu den Mobilitäen vorbehaltlich sind und je nach Situation und Entscheidungen Dritter ggf. zurückgezogen werden (müssen).

Wenn wir Absagen von Mobilitäten für das WS 20/21 durch die Gasthochschulen erhalten, leiten wir diese an Ihre Programmbeauftragten weiter. Sie selbst werden i.d.R. direkt von de rGasthochschule über Absagen und Änderungen informiert.

VERSCHIEBUNG DER MOBILITÄT:
Bei ihrer/m Programmbeauftragten können Sie eine Verschiebung Ihrer Mobilität in das SoSem 2021 beantragen. Sie/Er klärt das mit der Gasthochschule ab, nominiert Sie dann dort um und informiert auch uns im IO per Email an outgoing@uni-frankfurt.de offiziell über die Verschiebung. Wir passen die Daten entsprechend in Ihrem Teilnehmerkonto an und Sie können sich die aktualisierten Teilnahmebestätigungen herunterladen.

Stand 15.07.2020 haben bereits 124 Studierende ihren Aufenthalt verschoben und 52 ganz abgesagt, 13 Studierende wurden nachnominiert.

Hier auf dieser Seite finden Sie die Informationen speziell zu Ihrem ERASMUS-Jahrgang. Alle jahrgangsübergreifenden Infos finden Sie in den allgemeinen Informationen für Outgoings.

Ihre Programmbeauftragten sendeten uns die Meldebögen mit den Nominierungen und Absagen bis 01. April 2020 zu. Bis Ende April hatten wir die ca. 800 eingegangenen Online-Bewerbungen sukzessive bearbeitet. Es gab ursprünglich 611 ERASMUS-Nominierungen, STand 15.07.2020 nur noch 574, plus 10 in die Schweiz. Sie können nun Ihren aktuellen Status im Bewerberkonto einsehen und bei erfolgreicher Bewerbung vorläufige Teilnahmebestätigungen und das Learning Agreement herunterladen und ab ca. 20.07.2020 das Grant Agreement.

 

aktuelle BREXIT-Information

ERASMUS VORBEREITUNGSSPRACHKURSE AM SPRACHENZENTRUM DER GU im SoSem 2020 - Einstufungstest online ab 27.03.!!!

INFORMATIONEN ZU HÖHE UND AUSZAHLUNGSMODALITÄTEN DES ERASMUS MOBILITÄTSZUSCHUSSES - aktualisiert 25.06.20

ERSTATTUNG KOSTENPFLICHTIGER SPRACHKURSE BIS MAX. 100€ PRO ERASMUS-TEILNEHMER_IN

VERLÄNGERUNG DES AUSLANDSAUFENTHALTES BIS SPÄTESTENS 30 TAGE VOR GEPLANTEM STUDIENENDE BEANTRAGEN

Steuerliche Informationen für Empfänger von Stipendien, Honoraren, Reisekostenerstattungen


Aktuelle BREXIT-Information für Outgoing Studierende 2020/21

Bitte beachten Sie folgende Information des DAAD zum Brexit und ERASMUS+:

Am 29.01.2020 wurde das Brexit–Abkommen im EU-Parlament ratifiziert. D.h. Großbritannien bleibt bis zum Ende der aktuelle Programmlaufzeit im ERASMUS Programm.

Hier auf der DAAD Webseite finden Sie immer aktuelle Infos dazu:

https://eu.daad.de/service/was-noch-bewegt/brexit/de/77316-hinweise-zum-brexit--erasmus-und-das-vereinigte-koenigreich/

Die Mobilitäten in 2020/21 sind ganz regulär förderfähig. Jedoch können Änderungen beim Aufenthaltsrecht eintreten. In diesem Zusammenhang möchten wir auf die folgende Seite der Deutschen Auslandsvertretungen im Vereinigten Königreich hinweisen: https://uk.diplo.de/uk-de/brexit-infos-deutsch


INFORMATIONEN ZU HÖHE UND AUSZAHLUNGSMODALITÄTEN DES ERASMUS MOBILITÄTSZUSCHUSSES

Alle regulären ERASMUS-TeilnehmerInnen - d.h. bis auf die mit Zielland Schweiz oder ERASMUS-Freemover - erhalten neben dem Studiengebührenerlass an der Gasthochschule einen Mobilitätszuschuss. Die Höhe des Zuschusses soll helfen, die Mehrkosten im Ausland aufzufangen, und ist in der Höhe abhängig davon, in welcher Ländergruppe (1, 2 oder 3) das jeweilige Gastland von der EU-Kommission eingeteilt ist:

Höhe des Zuschusses in 2020/21:

Bitte beachten Sie, dass der finanzielle Zuschuss in 2020/21 nur für Zeiten physischer Mobilität gezahlt werden kann, d.h. nachgewiesene Studienzeiten im Gastland. Virtuelle Mobilität aus einem anderen Land als dem Gastland oder die Teilnahme an Online-Veranstaltungen, die nicht im Gastland stattfindet, z.B. nach einem Abbruch udn Rückreise, kann finanziell nicht gefördert werden.  
Das physisch angetretene Auslandsstudium kann gefördert werden bis zum Studienende im Gastland. Wenn die Veranstaltungen im Gastland online absolviert werden, weil z.B. von Präsenzlehre auf Online-Lehre umgestellt werden muss oder Veranstaltungen von der Teilnehmerzahl so groß sind, dass sie eh von Beginn an nur online angeboten werden, dann kann das Auslandsstudium gefördert werden, wenn die ERASMUS-Teilnehmer*innen dorthin angereist sind und dieses Online-Studium dort vor Ort im Zielland durchgeführt wird und ihnen anschließend der physische Aufenthaltszeitraum von der Gasthochschule bestätigt wird. Die finanziellen Informationen auf dieser Seite gelten also lediglich für ein Studium im Gastland, nicht für ein Online-Studium außerhalb des Gastlandes.

Unter den im letzten Absatz formulierten Voraussetzungen der Anwesenheit zum Studium im Gastland: Alle regulären ERASMUS-Teilnehmer*innen - d.h. bis auf die mit Zielland Schweiz oder ERASMUS-Freemover - erhalten neben dem Studiengebührenerlass an der Gasthochschule einen Mobilitätszuschuss. Die ERASMUS-Förderung ist keine Vollstipendium, sondern ein Teilstipendium. Die Höhe des Zuschusses soll helfen, die Mehrkosten im Ausland aufzufangen, und ist in der Höhe abhängig davon, in welcher Ländergruppe (1, 2 oder 3) das jeweilige Gastland von der EU-Kommission eingeteilt ist.

Die Höhe der ERASMUS-Förderraten für die drei Ländergruppen wird vom DAAD bundesweit einheitlich vorgegeben. Wir als entsendende Hochschule sind verpflichtet, diese vorgegebenen Raten unverändert anzuwenden.

Ländergruppe 1: Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich: Monatspauschale 450€ (Tagespauschale 15,00€)
Ländergruppe 2: 
Belgien, (Deutschland), Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern: Monatspauschale 390€ (Tagespauschale 13,00€)
Ländergruppe 3: 
Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, EJR Mazedonien, Polen, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn: Monatspauschale 330€ (Tagespauschale 11,00€)

Bei einem Aufenthalt von 1 Semester werden in 2020/21 anfänglich pauschal 4,8 Förderraten berechnet, (144 Fördertage) und bei 2 Semestern 9,6 Förderraten (288 Fördertage), auch wenn das Auslandsstudium länger oder kürzer geplant ist oder dauern sollte. Bei einem Trimester gilt die Semester-Regelung, bei 2 Trimestern und 3 Trimestern die Regelung für 2 Semester. 

Bitte beachten Sie: Die anfangs berechnete Gesamtsumme beruht auf 144 bzw. 288 Fördertagen = von der Gasthochschule nachgewiesener Studienaufenthalt im Gastland. D.h. wenn die Zahl der Fördertage geringer ist, reduziert sich die finale Gesamtsumme entsprechend und entpsricht nicht mehr der Pauschalsumme!

Die Auszahlung der Zuschüsse an die Teilnehmer*innen erfolgt zentral durch das International Office und voraussichtlich in zwei Raten. 75% der anfangs berechneten Gesamtsumme werden an alle Studierenden, die ihr ERASMUS-Studium im WS 2020/21 physisch beginnen, in einer Auszahlung auf ihr angegebenes Konto in Deutschland angewiesen, nachdem sie die Ankunftsbestätigung ins Teilnehmer*innenkonto hochgeladen haben und wir den Beginn der physischen Mobilität erfasst haben. Studierende, die erst im SoSe 2021 ins Ausland gehen, erhalten Ihre erste Rate voraussichtlich ab Mitte Januar 2021, ebenfalls nachdem der Nachweis des Beginns der physischen Mobilität hochgeladen und abgehakt wurde.
Nachdem diese Auszahlung getätigt ist, sind Änderungen der Förderung bis zur Endabrechnung des Auslandsstudiums nicht mehr möglich, außer bei Verlängerungen oder Verkürzungen um ein Semester. Bei um ein Semester verlängerten Studienaufenthalten kann der Verlängerungszeitraum gefördert werden mit weiteren 4,8 Förderraten, wenn Sie diese Verlängerung im Teilnehmerkonto 1 Monat (30 Tage) vor dem ursprünglich geplanten Studienende beantragen und nur, falls wir noch ausreichende Fördermittel haben. Die Verlängerungsrate würde in der zweiten Januarhälfte 2021 ausgezahlt. Falls Sie die Verlängerung allerdings nicht beantragen, wird der Velängerungszeitraum als sogenannte "Zero Grant Tage" berücksichtigt, also leider ungefördert. Geringe Verlängerungen um wenige Tage oder Wochen müssen zwar von uns erfasst werden, können aber nicht gefördert werden, wenn sie die 4,8 oder 9,6 Monate (siehe oben) überschreiten. Bitte beachten Sie, dass laut ERASMUS-Regelwerk nur die Zeiträume finanziell gefördert werden können, die vorher geplant und vereinbart sind und deren physische Durchführung durch die Gasthochschule bestätigt werden. Wenn Ihre im Teilnehmerkonto eingetragene, geplante Studiendauer derzeit unter der der Pauschale zugrunde liegenden Dauer von 144 Tagen bzw. 288 Tagen liegt, müssen Sie eine Verlängerung beantragen, um die verlängerte Dauer gefördert zu bekommen bis maximal 144 bzw. 288 Fördertagen. 

Da wir verpflichtet sind, Ihren Studienaufenthalt im Nachhinein tagesgenau zu erfassen, werden wir dies anhand des dann vorliegenden, von der Gasthochschule in einer Confirmation bestätigten Anfangs- und Enddatums derphysischen Mobilität machen. Falls sich dabei herausstellt, dass Ihr Studienaufenthalt die pauschalen 4,8 Monate bzw. 144 Tage oder 9,6 Monate (288 Tage) unterschritten hat, also kürzer war als der für die komplette Pauschalsumme zu Grunde liegende und nötige Förderzeitraum, müssen wir die Förderung nachträglich tagesgenau neu berechnen und die 25%-Rate = Schlussrate anteilig reduzieren oder bei sehr kurzen Aufenthalten (unter 108 Tagen bei einem oder 216 Tagen bei zwei Semestern) auf Null setzen und einen Teilbetrag der ersten Rate zurückfordern.
Gleiches gilt, wenn die ursprünglich geplante Dauer unter 144 bzw. 288 Tagen lag, der tatsächliche Aufenthalt länger war als geplant, aber eine Verlängerung nicht oder nicht fristgerecht beantragt wurde, da wir dann leider nur den ursprünglich geplanten Zeitraum und nicht die tatsächliche Dauer fördern dürfen.
Bei denen, die ein kurzes Semester oder ein einzelnes Trimester an der Gasthochschule machen, wird es definitiv so sein, dass der tatsächliche Zeitraum im Nachhinein so kurz ist, dass eine Teilrückzahlung der ersten Rate notwendig wird. Generell gilt: Die Mindestförderdauer bei ERASMUS beträgt 3 Monate bzw. 90 Tage, kürzere Aufenthalte sind nicht gestattet und damit nicht förderfähig, Ausnahme ein Trimester.

Die ausstehende sogenannte 25%-Rate oder Schlussrate wird erst an die TeilnehmerInnen überwiesen, nachdem die geforderten einzureichenden bzw. hochzuladenden Unterlagen nach Beendigung des Auslandsaufenthaltes eingegangen sind und die EU Online Survey und der zweite OLS-Sprachtest komplettiert wurden. Ihr Anspruch auf 100% der schlussendlich berechneten Förderung ist an die fristgerechte Erledigung aller abschließenden administrativen Schritte geknüpft.

Auszahlungstermine für die Schlussrate 2020/21 immer zu Anfang und zur Mitte eines Monats, beginnend im Februar 2021.


ERSTATTUNG KOSTENPFLICHTIGER SPRACHKURSE BIS MAX. 100€ PRO ERASMUS-TEILNEHMER_IN (nur Kurse der Unterrichts- oder Landedssprache)

Sprachkurse an der Goethe-Universität: Das IO der GU wird für Studierende, die im Sommersemester 2020 am Vorbereitungssprachkurs Spanisch oder Französisch des Sprachenzentrums der GU teilgenommen hatten, die Teilnahmegebühr in Höhe von 60€ zurückerstatten, wenn sie an ERASMUS 2020/21 teilnehmen. Dazu laden die SprachkursteilnehmerInnen die Bestätigung über die erfolgreiche Teilnahme sowie den Nachweis der Zahlung der Kursgebühren als Scan in einer PDF-Datei in ihr Teilnehmerkonto hoch; dies ist allerdings erst nach Beginn des Auslandsaufenthaltes möglich. Gleiches gilt auch für ERASMUS-Studierende, die im Semester vor dem ERASMUS-Aufenthalt (nicht früher!) an anderen Sprachkursen des Sprachenzentrums teilgenommen haben. Hier der Link zum Sprachenzentrum der GU. Die Auszahlung der Sprachkursförderung erfolgt separat von der sonstigen ERASMUS-Förderung erst in der zweiten Märzhälfte 2021.

Sprachkurse der Gasthochschule: Einige Gasthochschulen bieten – teils kostenlos, teils gegen Gebühr – vorbereitende Sprachkurse vor Beginn des Semesters an. Falls Sie einen vorbereitenden Sprachkurs an der Gasthochschule bzw. im Gastland besuchen, scannen Sie die Bestätigung über die erfolgreiche Teilnahme ein und laden Sie diese im PDF-Format in Ihr Teilnehmerkonto hoch. Falls der Kurs kostenpflichtig ist, scannen Sie bitte den Nachweis über die Zahlung der Kursgebühren (Quittung, Überweisungsnachweis) ein und laden Sie diesen in einer einzigen PDF-Datei zusammen mit dem Teilnahmezeugnis in Ihr Teilnehmerkonto im Bereich "Während des Auslandsstudiums" hoch. Gleiches gilt für kostenpflichtige semesterbegleitende Sprachkurse an der Gasthochschule. 

Für die Übernahme der Sprachkursgebühren stehen in ERASMUS+ leider nur begrenzte Mittel zur Verfügung, in Höhe der jeweiligen Sprachkursgebühren, aber insgesamt für maximal 2 Sprachkurse und insgesamt nicht mehr als 100€ pro TeilnehmerIn. TeilnehmerInnen an den Vorbereitungssprachkursen zum WS 2020/21 sowie an kostenpflichtigen wintersemesterbegleitenden Sprachkursen laden ihre Unterlagen bis zum 01.03.2021 hoch und erhalten ihre Förderung in der zweiten Märzhälfte 2021. TeilnehmerInnen an Vorbereitungssprachkursen zum SoSe 2021 und an kostenpflichtigen sommersemesterbegleitenden Sprachkursen laden ihre Unterlagen bis zum 15. Juli 2021 hoch und erhalten Ihre Förderung im August 2021. Falls Sie den Einreichungstermin verpasst haben, werden Sie beim nächsten Termin berücksichtigt. Nach dem 15. Juli 2021 eingehende Unterlagen können allerdings nicht mehr berücksichtigt werden.

Kostenpflichtige Sprachkurse oder sprachpraktische Übungen aus dem regulären Studium (z.B. Wirtschaftsfranzösisch oder Sprachkurse der Romanisten) werden nicht gefördert.


VERLÄNGERUNG DES AUSLANDSAUFENTHALTES

Wenn Sich Ihr ERASMUS-Aufenthalt durch einen früheren Studienstart oder Vorbereitungssprachkurs oder ein späteres Studienende verlängert oder Sie den geplanten Aufenthalt verlängern möchten, müssen Sie bis spätestens 30 Tage vor dem geplanten Studienende die Verlängerung im Teilnehmerkonto im Bereich "Während des Auslandsaufenthaltes" beantragen. Diese Beantragung ist also erst möglich, wenn die Ankunftsbestätigung von Ihnen hochgeladen und vom IO erfasst wurde. Ein Verlängerungsantrag ist auch dann nötig, wenn Ihre im System hinterlegte geplante Studiendauer unter den zunächst pauschal berechneten Tagen bei einem Semester bzw. bei zwei Semestern liegt, und Sie einige Tage oder Wochen länger als geplant studieren werden, da laut ERASMUS-Regelwerk nur die Zeiträume finanziell gefördert werden können, die vorher geplant und vereinbart sind. Alle weiteren Informationen zum Prozedere finden Sie unter Verlängerung. Eine weitere Förderung ist nicht nicht garantiert, ggf. ist eine Verlängerung nur als ERASMUS-Freemover möglich, falls nicht mehr genügend Fördermittel vorhanden sind. Für die Genehmigung der Verlängerung im System ist es nötig, dass zurerst Ihr/e Frankfurter Programmbeauftragte/r und Ihre Gasthochschule der Verlängerung zustimmen. Bitte informieren Sie die Zuständigen darüber, diese Zustimmung per formloser Email direkt an o.purkert@em.uni-frankfurt.de zu senden.


ERASMUS VORBEREITUNGSSPRACHKURSE AM SPRACHENZENTRUM DER GOETHE UNIVERSITÄT

Das Sprachenzentrum der GU bietet im Sommersemester 2020 wieder semesterbegleitende Vorbereitungssprachkurse für ERASMUS an für Französisch und Spanisch; Kursgebühren 60€.
Die Kursteilnahme von ERASMUS-TeilnehmerInnen an den Kursen Erasmus à la française A2/B1 (24 Stunden) bzw. Preparación al intercambio de Erasmus A2/B1 (24 Stunden) wird vom IO finanziell aus ERASMUS-Mitteln unsterstützt. Auch für andere Sprachkurse des Sprachenzentrums kann es Unterstützung geben.
Frist zur Ameldung zu den Kursen: 01.04. bis 09.04.2020, Einstufungstests sind ab dem 27.03.2020 freigeschaltet


Steuerliche Informationen für Empfänger von Stipendien, Honoraren, Reisekostenerstattungen:

Die Goethe-Universität Frankfurt informiert jährlich gemäß der Mitteilungsverordnung (https://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/mv/gesamt.pdf ) bei wiederkehrenden Bezügen oder Überschreitung der Summe der Zahlungen von 1.500€ Ihr zuständiges Finanzamt über die entsprechenden Zahlungen. Der /die Zahlungsempfänger_in hat eigenverantwortlich steuerliche Aufzeichnungs- und Erklärungspflichten in Bezug auf die Einnahmen zu erfüllen (§12 MV). Hinweise zur Steuerfreiheit von Stipendien sind unter §3 Nr.44 des Einkommensteuergesetzes nachzulesen.