FAQ

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wenn Sie dieses Dokument lesen, haben Sie sich vielleicht schon recht intensiv mit der Beschaffungsordnung der Goethe-Universität (BO) auseinandergesetzt und zu einzelnen Regelungen, bzw. zur konkreten Anwendung der BO noch Fragen.

Das Einkaufsmanagement möchte Sie gerne unterstützen und hält deshalb in diesem Dokument, bzw. in den Anlagen zur BO einige ergänzende Informationen für Sie bereit.

Die Beschaffungsordnung der Goethe-Universität (BO), hat sich mit komplexen, vorwiegend juristisch geprägten Sachverhalten auseinanderzusetzen, und muss sowohl den formaljuristischen Anforderungen (auf die insbesondere Drittmittelgeber, bzw. Wirtschaftsprüfer schauen), als auch dem legitimen Anspruch der Anwenderinnen und Anwender, auf ein handhabbares „Werkzeug“, für das Tagesgeschäft, genügen. Aus diesem „Spagat“ resultieren letztlich auch Umfang und inhaltliche Tiefe der Beschaffungsordnung.

Sicher bedürfen, aus Sicht der Anwenderinnen und Anwender auch einige Regelungen der Beschaffungsordnung der weiteren Auslegung und anschaulichen Darstellung, um für die sie im „Tagesgeschäft“ handhabbarer zu sein.

Aus diesem Grunde sind zur Beschaffungsordnung auch zwei „Checklisten“ (zur dezentralen Beschaffung und zur Beurteilung von Folgekosten) sowie ein universitärer Bestellschein entwickelt worden, die genau diesem Ziel dienen und deshalb explizit den Kreis der Anwenderinnen und Anwender im Fokus haben.

Zudem hat das Einkaufsmanagement, einerseits einige wichtige Begriffe aus der BO zusammengetragen und vertiefend erklärt. Andererseits werden auch, häufig gestellte Fragen (FAQ - frequently asked questions) zusammengetragen und beantwortet.

Die FAQ werden dabei ständig fortgeschrieben. Insofern lohnt immer ein erneuter Blick in dieses Dokument, zur Beantwortung Ihrer Fragen.

Sollten Sie in den folgenden, für Sie bereitgehaltenen Informationen keine Antwort auf Ihre Frage(n) finden, stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen des Einkaufsmanagements (EM) selbstverständlich auch gerne persönlich zur Verfügung. 


Die Fragen sind, der besseren Übersicht halber, jeweils unter dem Paragraphen zu finden, in dem Sie in der BO aufgetaucht sind. Allgemeine Fragenstellungen finden Sie unter dem Punkt "Sonstiges".

§1

§2

§5

§7

§9

§13

§24

§28

§34

§35

§38

§50

§55

Begriffsdefinitionen

Sonstiges