Es soll vermieden werden, dass IT-Infrastruktur angeschafft oder beantragt wird, die an der Goethe-Universität bereits vorhanden ist. Um dies auszuschließen, sollte bzgl. Hard- und Software mit dem HRZ-Einkaufsmanagement (einkauf@rz.uni-frankfurt.de) und in Bezug auf Anwendungen mit dem Bereich Applikationen (leitung-applikationen@rz.uni-frankfurt.de) Rücksprache gehalten werden. Eine Übersicht zu Ansprechpartner*innen beim HRZ finden Sie hier.

Exkursionen, Laborausstattung sowie jegliche weitere Ausstattung wie Computer und Notebooks werden von den zentralen QSL-Mitteln bis zu einem Anteil von 40% gefördert. D.h. bei dieser Art von Beschaffungen müssen Antragstellende 60% der Kosten selbst tragen. Auch bei studentischen Projekten ist dieser Eigenanteil entweder privat oder durch andere Geldgeber zu tragen.

Eine Querfinanzierung aus anderen zentralen QSL-Mitteln ist nicht möglich!

Bei der Beantragung von Hilfskraftmitteln (aber auch bei wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen) ist grundsätzlich darauf zu achten, dass bei der Kostenkalkulation mit dem Arbeitgeber-Brutto gerechnet wird. Zudem sind Tarifverhandlungen und eventuelle Erhöhungen der Stundensätze zu beachten.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung als wissenschaftliche Hilfskraft nicht mehr möglich ist!

Die inhaltlichen Stellungnahmen gehören zu den vollständigen Antragsunterlagen und sind immer einzureichen. Sollten Sie als zentrale Einrichtung der Goethe-Universität oder als studentische Initiative einen Antrag stellen und sich unsicher bezüglich der Stellungnahmen in Ihrem konkreten Fall sein, können Sie sich gerne mit der zentralen QSL-Koordination in Verbindung setzen.

Nur ein vollständiger Antrag wird in den Begutachtungsprozess aufgenommen. Antragsteller*innen tragen Sorge für die Vollständigkeit ihres Antrags sowie dessen fristgerechten Eingang.

Vollständige Anträge sind ausschließlich in digitaler Form über qsl-sli@uni-frankfurt.de einzureichen.

Bei einem positiven Bescheid wird eine neue Projektnummer vergeben. Diese muss bei einer übergeordneten QSL-Kostenstelle des Fachbereichs oder Instituts angesiedelt sein. Um die Budgetverteilung zu beschleunigen, ist es daher ratsam, die übergeordnete QSL-Kostenstelle bereits im Antrag anzugeben. Setzten Sie sich hierzu mit dem Geschäftszimmer Ihres Instituts oder Fachbereichs in Verbindung.

„Studentische Initiative“ trifft nur zu, wenn die Antragsteller*innen eine studentische Gruppierung sind. Studentische Projekte werden durch die zentrale QSL-Koordination verwaltet. 

Studentische Projekte müssen neben der Kostenkalkulation auch eine Übersicht der Ausgaben führen und diese bei einer Erstattungsaufforderung der zentralen QSL-Koordination mitschicken. Vorlagen für die Finanzübersicht gibt es nicht.

Hinweis: Studentische Projekte werden von der zentralen QSL Koordination betreut.

Der Antrag sollte in einer PDF-Datei digital (nicht als Scan, sondern elektronisch ausgefüllt) über qsl-sli@uni-frankfurt.de eingereicht werden, welche die Dokumente entsprechend der in der Ausschreibung gelisteten Reihenfolge enthält.

Nach der Bewilligung erhalten die Antragsteller*innen einen Bescheid und es wird ein Projektkonto durch die Abteilung Controlling eingerichtet. Sobald dies erfolgt ist, werden Antragsteller*innen darüber benachrichtigt und erhalten Hinweise, wie sie zum Kontoauszug gelangen und eine Unterschriftsberechtigung einrichten können.

Prinzipiell ist es möglich, Umbuchungen vorzunehmen, wenn dies dem Förderzweck entspricht bzw. der Posten beantragt wurde. Es kann ggf. Rücksprache mit der Koordination der zentralen QSL-Mittel gehalten werden.

Mittel können rückwirkend eingesetzt werden, wenn dies beantragt und begründet wurde.

Es sind bis Ende Februar eines Jahres Zwischenberichte vom Vorjahr einzureichen an qsl-sli@uni-fankfurt.de. Diese verfolgen keine formellen Vorgaben, sollten jedoch kurz und stringent sein sowie einen Finanzzwischenbericht beinhalten (SAP-Kontoauszug im Excel- oder PDF-Format). Der Abschlussbericht besteht auch aus einem kurzen Sach- und Finanzbericht. 

Sowohl im Zwischen- als auch im Abschlussbericht sollen die Antragsziele und Pläne im Vergleich zu den tatsächlich erfolgten Maßnahmen dargestellt werden. Ziel der Berichtslegung ist es, zu überprüfen, ob die Mittel dem Förderzweck entsprechend verausgabt wurden.

Nachdem der Abschlussbericht inkl. Finanzbericht eingereicht und durch die QSL-Koordination überprüft wurde, wird das Projektkonto ggf. durch die Antragsteller*innen ausgeglichen und durch die Abteilung Controlling geschlossen.