Corona — Hinweise für Beschäftigte

• Zugang zu den Gebäuden der Goethe-Universität
• Arbeitsorganisation
• Corona-Arbeitsschutzverordnung - Antigen-Schnelltests für Beschäftigte
• Risikogruppen, Betreuung von Kindern und Urlaub
• Virtuelle Lehre: Zugang zu Zoom-Lizenzen
• Gremienarbeit / Arbeitstreffen
• Dienstreisen
• Häusliche Quarantäne / Infektionen mit SARS-CoV-2
• Campus
• Gebäude
• Universitätsbibliothek
• Mensen und Cafeterien
• Veranstaltungen: Verschiedene Regelungen für verschiedene Zielgruppen

Seit dem 1. Oktober gilt für den Zugang zu den Gebäuden der Goethe-Universität das 3G-Zugangsmodell mit Kontrolle des Negativnachweises gemäß §3 CoSchuV (geimpft, genesen oder getestet). 

Der Zugang zu den Gebäuden ist auf den Personenkreis (Mitglieder und Angehörige) der Universität beschränkt, die über eine Goethe-Card, einen Studierendenausweis etc. verfügen. An den Gebäudeeingängen findet eine Kontrolle dieser Ausweise statt. 

Personen die nicht im Besitz einer Goethe-Card, eines Studierendenausweises der Goethe-Universität sind, aber aus betrieblichen oder dienstlichen Gründen (Forschung und Lehre oder zur Aufrechterhaltung des technischen Betriebes etc.), die Gebäude betreten müssen, benötigen zusätzlich zum Negativnachweis gemäß §3 CoSchuV auch eine Zutrittsbescheinigung. 

Beschäftigte der Goethe-Universität sind aus rechtlichen Gründen von der Negativnachweispflicht befreit. 

Eine Vorlage der Zutrittsbescheinigung [Link] für z.B. Lehrbeauftragte, Stipendiat*innen, anderweitige Gäste für Lehrveranstaltungen, Hilfskräfte die nicht Studierende der Goethe-Universität sind, Dienstleister etc. ist unter „Formulare“ zu finden. 

Die Bescheinigung ist vom jeweiligen Fachvorgesetzen oder bei Dienstleistern dem Auftraggeber auszufüllen und zu unterschreiben sowie zusätzlich noch vom Dekanat oder der Bereichs-/Abteilungsleitung gegenzuzeichnen und mit Dienststempel zu versehen.

Studentische/Wissenschaftliche Hilfskräfte gelten in Ausübung ihrer Tätigkeit als Beschäftigte der Goethe-Universität, d.h. auch bei ihnen findet bei der direkten Wahrnehmung der vertraglichen Tätigkeit die 3G-Regel keine Anwendung! Darüber hinaus, wie beim Besuch von Lehrveranstaltungen etc., gilt der Status als Student*in der Goethe-Universität. 

Zur Befreiung von der 3-G-Regel bei der Wahrnehmung ihrer Tätigkeit benötigen die Hilfskräfte eine Bescheinigung, die von ihren Vorgesetzten auszustellen ist. Die Vorlage dieser Bescheinigung finden Sie auf der Homepage der Abteilung Personalservices der Goethe-Universität — Formularcenter und direkt hier auf der Corona-Homepage für Beschäftigte unter „Formulare“.

Die Beschäftigten der Goethe-Universität sollten, sofern die jeweilige Aufgabenstellung und technische Ausstattung dieses zulassen und nicht zwingend eine Präsenz am Arbeitsplatz erforderlich ist, bis auf Weiteres nach Absprache mit ihren Vorgesetzten ihre Arbeit im Homeoffice oder mobil erledigen. Für die mobile Arbeit bzw. Arbeit im Homeoffice gilt die tägliche Sollarbeitszeit. Für das Homeoffice oder die mobile Arbeit eventuell entstehende Kosten können auf Antrag gegen Einzelnachweis und Freigabe durch die/den Vorgesetzten über dezentrale Mittel abgerechnet werden. Unter strikter Beachtung der RKI-Standards ist das Arbeiten für Beschäftigte, deren Anwesenheit zur Aufrechterhaltung, insbesondere des universitären Lehr-, Verwaltungs- und Infrastrukturbetriebs notwendig ist, in Präsenz möglich. Dazu zählen Mitarbeitende der Technik und Verwaltung ebenso wie Forschende und Lehrende. Forschende werden gebeten, sich vorrangig den Forschungsarbeiten oder Aufgaben zu widmen, die sie mobil oder von zuhause aus erledigen können. Für Forschungsarbeiten auf den Campi gelten gleichfalls die RKI-Standards.

Die Beschäftigten sind vor Aufnahme der Tätigkeit zu unterweisen (vgl. Dokumentationsvorlage in der Corona-Toolbox).

Bitte beachten Sie: Aufgrund der gegenwärtigen Pandemielage befinden sich derzeit die meisten Mitarbeitenden der Goethe-Universität im Homeoffice oder arbeiten mobil. Dies führt teilweise zu verlängerten Bearbeitungszeiten und Verzögerungen, da zeitunkritische Anfragen und Aufträge zunächst gesammelt werden und dann en bloc abgearbeitet werden, damit Mitarbeitende wegen Einzelanfragen nicht ihre universitären Büros aufsuchen müssen. Wir bemühen uns, Einzelanfragen binnen 10 Werktagen zu bearbeiten.

• Für Büro- und Auswerteräume gelten bis auf weiteres die Vorgaben des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) und der entsprechenden Dienstanweisung des Landes Hessen, sowie die Empfehlungen des RKI: Büros dürfen, unabhängig von ihrer bisherigen Belegung, nur mit einer Person besetzt werden. Sofern weitere Kapazitäten vor Ort dringend benötigt werden, ist alternierendes Arbeiten – der Wechsel zwischen Büro und Homeoffice bzw. mobilem Arbeiten – sowie die abwechselnde Nutzung des Büros durch Mitarbeitende zu organisieren. Sollte aus zwingend erforderlichen, dienstlichen Gründen (Aufrechterhaltung des Betriebes und der Infrastruktur/der Lehre und Forschung) eine Belegung mit mehreren Mitarbeitenden notwendig werden, muss geprüft werden, ob der Einsatz von zusätzlichen technischen Schutzmaßnahmen notwendig ist und die Lüftungsvorgaben eingehalten werden können.
  
  Ist die gleichzeitige Nutzung von Räumen durch mehrere Personen erforderlich, so darf eine Mindestfläche von 10 Quadratmetern für jede im Raum befindliche Person nicht unterschritten werden, soweit die auszuführenden Tätigkeiten dies zulassen.
  
  Lassen die auszuführenden Tätigkeiten dies nicht zu (Anforderung an die Raumbelegung 10m²/Person), so hat der Arbeitgeber durch andere geeignete Schutzmaßnahmen den gleichwertigen Schutz der Beschäftigten sicherzustellen. Gleichwertige Schutzmaßnahmen sind die Zurverfügungstellung von medizinischen Gesichtsmasken oder FFP2-Masken, geeignete Abtrennungen zwischen den anwesenden Personen (besonders bei gegenüberliegend angeordneten Arbeitsplätzen) und die Einhaltung der Lüftungsvorgaben. Die Beschäftigten haben die vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Masken zu tragen.
  
  Eine Freigabe durch den universitären Arbeitsschutz ist hierfür notwendig, bereits freigegebene Arbeitsbereiche sind von den Vorgesetzten regelmäßig mit den aktuellen Vorgaben abzugleichen und gegebenenfalls prüfen und anpassen zu lassen. Anfragen richten Sie bitte an krisenstab@uni-frankfurt.de
  
  
• Laborräume dürfen entsprechend Ihrer Größe nur so belegt werden, dass ein Abstand von mindestens 1,5 Metern gewährleistet ist und pro Person 10m² zur Verfügung stehen.
• Büro-/Auswerte-und Laborräume müssen ausreichend belüftet sein bzw. regelmäßig gelüftet werden.
• Die regelmäßige Reinigung von Oberflächen und Sanitäranlagen ist zu gewährleisten.
• Es müssen die personenbezogenen Maßnahmen zum Infektionsschutz gemäß RKI-Vorgaben eingehalten werden: 
  • Händehygiene (Handwäsche mit Seife mindestens 20 Sekunden),
  • Abstand halten (mindestens 1,5 Meter), 
  • Husten- und Nies-Etikette (Husten und Niesen in die Armbeuge).

In den Einheiten, die zur Aufrechterhaltung des Betriebs erforderlich sind, müssen in Abstimmung mit den Vorgesetzten wirksame Vertretungsregelungen getroffen werden.

Gemäß der aktuellen Corona-Verordnung des Landes Hessen besteht eine generelle Pflicht zum Tragen von medizinischen Masken (OP-Masken oder Schutzmasken der Standards FFP2, KN95, N95 oder vergleichbar ohne Ausatemventil) in allen Gebäuden der Goethe-Universität. 

Bereiche/Veranstaltungen mit Maskenpflicht 

Bei von mehreren Beschäftigten gleichzeitig genutzten Arbeitsplätzen /-bereichen, an denen die Vorgaben (1,5m Mindestabstand/ 10m² pro Person und regelmäßige Lüftung) nicht eingehalten werden kann (z.B. Arbeit an/mit bestimmte Geräte, Abzügen, Funktionsräume), besteht die Verpflichtung zum Tragen von medizinischen Masken (bei FFP2 Masken die Tragezeitbegrenzung beachten!).

• a. Mehrfach belegte Arbeitsbereiche in denen die Vorgaben nicht dauerhaft eingehalten werden können (Büros, Labore, Werkstätten, Magazine und Archive etc.) 
• b. alle Bereiche mit Publikumsverkehr (Thekenbereichen; Service-Bereiche etc.)
• c. immer, wenn die/der Beschäftigte den Arbeitsbereich ohne Maskenplicht verlässt 
• d. bis die Beschäftigten bei Besprechungen ihren Sitzplatz eingenommen haben 
• e. bei Besuch eines anderen Büros / Bereichs 
• f. wenn der Arbeitsbereich auch von anderen Beschäftigten als Verkehrsfläche genutzt wird 
• g. Veranstaltungen im Freien (Führungen, Lehrveranstaltungen, interne Veranstaltungen, Exkursionen etc.) wenn der Mindestabstand nicht dauerhaft und sicher eigehalten werden kann 
• h. bei Lehrveranstaltungen wie, Vorlesungen, Seminare, Prüfungen/Klausuren, mündlichen Prüfungen und Praktika 

Bereiche/ Veranstaltungen ohne Maskenpflicht 

In nicht öffentlichen Bereichen (Bereiche ohne Publikumsverkehr, nach Einnahme des Sitzplatzes unter Einhaltung des Mindestabstandes und der Lüftungsvorgaben): 

• a. Einzelarbeitsplätze in den Werkstätten und Laboren 
• b. Einzelarbeitsplätze in den Magazinen und Archiven
• e. Mehrfachbelegte Arbeitsbereiche (Büros, Labore, Werkstätten und Archive etc.) in Ausnahmefällen, nur wenn die Vorgaben sicher eingehalten werden können (1,5m Mindestabstand/ 10m² pro Person, Trennvorrichtung und regelmäßige Lüftung) 
• f. Dienstbesprechungen in nicht öffentlichen Bereichen (Bereichen ohne Publikumsverkehr, nach Einnahme des Sitzplatzes unter Einhaltung des Mindestabstandes und der Lüftungsvorgaben). 
• g. Interne Veranstaltungen (nur Teilnehmende der Goethe-Universität) ab Einnahme eines festen Sitzplatzes. Ein spezifisches Abstands- und Hygienekonzept ist erforderlich. 
• h. Veranstaltungen mit externen Teilnehmenden aus beruflichen, dienstlichen oder geschäftlichen Gründen, die unmittelbar zusammenarbeiten müssen (Weiterbildungen, Schulungen, Sitzungen, Bewerbungsgespräche etc.) ab Einnahme eines festen Sitzplatzes. Ein spezifisches Abstands- und Hygienekonzept ist erforderlich; ein Negativnachweis ist für alle Teilnehmende verpflichtend. 
• i. Veranstaltungen mit externen Teilnehmenden (wiss. Kongresse, Tagungen etc.) ab Einnahme eines festen Sitzplatzes. Ein spezifisches Abstands- und Hygienekonzept, sowie ein Negativnachweis für alle Teilnehmenden sind verpflichtend. 
• k. Veranstaltungen im Freien (Führungen, Lehrveranstaltungen, interne Veranstaltungen, Exkursionen etc.) nur solange der Mindestabstand sicher eingehalten werden kann. Sobald der Abstand nicht verbindlich eingehalten werden kann, gilt Maskenpflicht.

Stellungnahme des Koordinierungskreises für Biologische Arbeitsstoffe (KOBAS) der DGUV (PDF). 

Weitere Informationen.

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Corona-Arbeitsschutzverordnung (Corona-ArbSchV)

Bund und Länder haben sich erneut verständigt, die Gültigkeit der Corona-Arbeitsschutzverordnung (Corona-ArbSchV) mit Wirkung zum 01. Juli 2021 bis 24. November 2021 zu verlängern. Mit der Änderung ist die Pflicht der Arbeitgeber, Home-Office bzw. mobiles Arbeiten anzubieten aufgehoben worden. Es gilt aber weiterhin: 

Der Arbeitgeber hat alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um betriebsbedingte Personenkontakte zu reduzieren. Die gleichzeitige Nutzung von Räumen durch mehrere Personen ist auf das betriebsnotwendige Minimum zu reduzieren. 

Daher gelten weiterhin die oben aufgeführten Regelungen der Goethe-Universität zur Home-Office bzw. mobilem Arbeiten und für Beschäftigte in Präsenzarbeit die Vorgaben zur Besetzung von Büros und anderen Arbeitsplätzen.

Antigen-Schnelltests für Beschäftigte 

Weiterhin ist der Arbeitgeber verpflichtet seinen Beschäftigten, soweit diese nicht ausschließlich in ihrer Wohnung arbeiten (Homeoffice / mobiles Arbeiten), zur Minderung des betrieblichen SARS-CoV-2-Infektionsrisikos zweimal pro Kalenderwoche einen Test (Antigen-Schnelltest AST) zum direkten Erregernachweis des Coronavirus SARS-CoV-2 anzubieten. Beschäftigte, die derzeit entsprechend der Corona-ArbSchV ausschließlich im Homeoffice oder mobil arbeiten und für die keine Gründe für Präsenzarbeit vorliegen, haben keinen Anspruch auf die Zurverfügungstellung von Antigen-Schnelltests durch den Arbeitgeber.

Schnelltests an der Goethe-Universität

Das Land Hessen stellt Schnelltests für die Beschäftigten der hessischen Hochschulen zur Verfügung

Nach Herstellerangaben muss der Test bei 2 – 30 Grad gelagert und vor Sonnenlicht geschützt werden. Bei der Anwendung sollte der Test Raumtemperatur haben (ca. 20 – 30 Grad). Nach Verwendung der Reagenzien (Flasche mit Pufferlösung) ist darauf zu achten, dass diese wieder fest verschlossen werden. Bei sachgemäßer Verwendung sind die Reagenzien (laut Hersteller) bis zu 2 Jahre haltbar.

Detailliertere Informationen zur Anwendung der Antigen Laien-Schnelltests auf SARS-CoV-2 finden Sie auf der Webseite des Herstellers (Kurzanleitung und Video):

• https://www.clinitest.siemens-healthineers.com/de/clinitest-self-test
• Kurzanleitung
• FAQs

Umgang mit den Testergebnissen

Negatives Testergebnis
Auch nach einem erfolgten negativen Test müssen, um sich selbst und andere zu schützen, die Abstands- und Hygieneregeln (siehe Informationen zur Maskenpflicht) und die aktuellen Dienstanweisungen zur Arbeitsorganisation weiterhin uneingeschränkt eingehalten werden. Präsenzveranstaltungen können nur mit einem aktuellen Hygienekonzept stattfinden.

Positives Testergebnis
Es besteht die Verpflichtung, sich unmittelbar (d.h. ohne Umwege!) in häusliche Kontaktbeschränkung zu begeben. Zudem ist umgehend die*der jeweilige Vorgesetzte, der Krisenstab (krisenstab@uni-frankfurt.de) sowie das zuständige Gesundheitsamt zu informieren und zur Überprüfung des Ergebnisses so rasch wie möglich ein Termin für einen PCR-Test zu vereinbaren.

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Besonders zu beachten ist: Für Mitarbeitende, die nach RKI-Standards zu einer Risikogruppe zählen (Informationen und Hilfestellungen des RKI), sind besondere Schutzmaßnahmen zu treffen. Eine Risiko-Einschätzung ist sehr vielschichtig, eine eindeutige Einstufung in eine Risikogruppe daher nicht möglich. Zur individuellen Bewertung der Risikofaktoren bedarf es daher einer medizinischen Begutachtung, die in Form einer Bescheinigung/eines Attests (ausgestellt durch Facharzt/ Allgemeinmediziner/in) bestätigt wird. Diese/s ist der Personalabteilung auf Nachfrage vorzulegen. Das ärztliche Attest bescheinigt, dass Sie "eine Person mit einem höheren Risiko für einen schweren COVID-19-Krankheitsverlauf sind. Welche Diagnose genau vorliegt, soll nicht angegeben werden. Das Attest wird auch nicht zu den Akten genommen. 

Grundsätzlich wird auf Basis einer Beurteilung der Arbeitsbedingungen durch den Vorgesetzten ermittelt, welche Maßnahmen (gemäß BMAS „Umgang mit aufgrund der SARS-CoV-2-Epidemie besonders schutzbedürftigen Beschäftigten“ (PDF)) erforderlich sind, um Beschäftigten der Risikogruppe vor den mit der Ausübung ihrer Tätigkeit verbundenen gesundheitlichen Gefahren, gerade im Hinblick auf das aktuelle Infektionsgeschehen, effektiv zu schützen. 

Personen, die ein erhöhtes Risiko tragen, einen schweren COVID-19 Krankheitsverlauf zu erleiden, dürfen keinen Kontakt mit wechselndem Publikum / Kunden haben. Zu prüfen ist dabei insbesondere die Zuweisung eines Einzelzimmers, eine Tätigkeit in Randzeiten oder auch die Zuweisung einer anderen Tätigkeit im Rahmen von Umsetzungen oder Abordnungen. Den Risikogruppen (ab Gruppe 3 „soll“ gemäß der Empfehlung des BMAS (PDF)) die Möglichkeit eingeräumt werden, ihren Dienst/ihre Arbeitsleistung, sofern möglich, in Telearbeit / Homeoffice oder mobiles von zuhause aus zu erbringen. 

Zur Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung sind von dieser Möglichkeit insbesondere ausgenommen die Beschäftigten in Bereichen der Landesverwaltung, deren Fortbetrieb auch in der aktuellen Lage uneingeschränkt sichergestellt werden muss (bspw. ortsgebundene IT-Infrastruktur, Werkstätten, Hausmeisterei etc.). Die Dienststellenleitung legt für ihre Dienststelle die Ausnahmebereiche fest. (Dienstanweisung zum Umgang mit dem Corona-Virus im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst (PDF)). 

Verfahren zur Umsetzung von Schutzmaßnahmen für Beschäftigte, die zu den Risikogruppen gehören und deren Präsenzarbeit für die Aufrechterhaltung des uneingeschränkten Fortbetriebs, auch in der aktuellen Lage, zwingend notwendig ist (bspw. für ortsgebundene IT-Infrastruktur, Werkstätten, Hausmeisterdienste, Reparatur- und Wartungsaufgaben, Not- und Bereitschaftsdienste etc.): 

• Die Beschäftigten müssen der Personalabteilung die ärztliche Bescheinigung (ohne Angabe der Erkrankung) über die Zugehörigkeit zur Risikogruppe vorlegen. 
• Der / die Vorgesetzte legt gemeinsam mit dem Arbeitsschutz und evtl. dem / der Beschäftigten die notwendigen Schutzmaßnahmen gemäß der Rechtsgrundlage für besonders schutzbedürftige Beschäftigte (BMAS) fest. 
• Nach Umsetzung der Schutzmaßnahmen am Arbeitsplatz und Unterweisung der Beschäftigten durch den Vorgesetzten, ist eine Arbeit in Präsenz wieder möglich. 
• Änderungen der Rechtsbestimmungen werden durch die Vorgesetzten zeitnah nach Bekanntwerden in Absprache mit dem Arbeitsschutz umgesetzt. 
• Beide Seiten, Vorgesetzte und Beschäftigte, haben die festgelegten Schutzmaßnahmen einzuhalten. 
• Der Arbeitsweg und die Auswahl des Beförderungsmittels liegen nicht im Verantwortungsbereich (oder der Fürsorgepflicht) der Vorgesetzten, dies ist Privatsache der Beschäftigten. 
• Die SBV hat die Möglichkeit, sich die festgelegten Schutzmaßnahmen durch den Arbeitsschutz erläutern zu lassen und ggf. Nachbesserungen auf Grundlage der Verordnungen zu fordern. 
• Freistellungen liegen ausschließlich im Verantwortungsbereich der Vorgesetzten oder des Arbeitgebers und dürfen nur durch diese angewiesen werden.

Soweit sowohl Telearbeit / Homeoffice oder mobiles Arbeiten, insbesondere wegen der Besonderheiten der jeweiligen Aufgabe, als auch die Präsenzarbeit mit Schutzmaßnahmen nicht möglich sind, sind die betroffenen Mitarbeitenden von der Arbeit freizustellen. Dies gilt ebenfalls für Mitarbeitende, die mit Pflegebedürftigen im selben Haushalt leben. Ebenfalls mobil oder im Homeoffice können nach Absprache mit ihrem Vorgesetzten Eltern arbeiten, die aufgrund der Kita- und Schulschließungen die Betreuung ihrer Kinder nicht anderweitig organisieren können. Für die Beschäftigung von Schwangeren gelten ebenfalls besondere Regeln (PDF).

Aktuelle Studien zeigen, dass alle Corona-Impfstoffe eine gute Wirksamkeit zeigen und schwere COVID-19 -Erkrankungen verhindern können. Personen die mit einem dieser Vakzine geimpft wurden und zu einer der vom RKI beschriebenen Risikogruppen gehören, sind ebenfalls in sehr hohem Maße vor einer SARS-CoV-2-Infektion bzw.vor einem schwerem Krankheitsverlauf geschützt. 

Risikogruppen konnten sich bevorzugt, bereits mit der Impffreigabe für die zweite Priorisierungsgruppe („Hohe Priorität“) impfen lassen. Aktuell gibt es daher keine Gründe, die einer Wiederaufnahme der Präsenzarbeit auch geimpfter Risikogruppen entgegenstehen würden, dieses gilt gleichermaßen auch für genesene Personen der Risikogruppen. Davon unbenommen gilt weiterhin die Übergangsregelung zum mobilem Arbeiten/Arbeiten im Homeoffice. Link. 

Geimpfte und auch genesene Risikogruppen können somit unter den gleichen Voraussetzungen und Schutzmaßnahmen, die für alle Beschäftigten der Goethe-Universität gelten, ihre Tätigkeit wieder in Präsenz ausüben, soweit diese entsprechend Nr. 6 der Übergangsregelung möglich und notwendig ist. 

Für ungeimpfte Beschäftigte, die zu den Risikogruppen gehören, gelten weiterhin die Vorgaben gemäß BMAS „Umgang mit aufgrund der SARS-CoV-2-Epidemie besonders schutzbedürftigen Beschäftigten“ und die Regelungen der Goethe-Universität. Link.

Dazu ist die Vorlage eines aktuellen ärztlichen Attestes bei der Abteilung Personalservices notwendig. Auch Beschäftigte, die zu den Risikogruppen zählen, aber trotz Impfung immer noch einem erhöhten Risiko eines schweren Krankheitsverlaufes bei einer SARS-CoV-2-Infektion unterliegen, müssen ein ärztliches Attest vorlegen.

In Abstimmung mit der/dem Vorgesetzten ist weiterhin die Möglichkeit zu Telearbeit/Homeoffice oder mobilem Arbeiten bevorzugt zu gewähren. Sofern durch die Aufhebung der Präsenzpflicht in Schulen und/oder durch (Teil-)Schließungen von Betreuungseinrichtungen die Arbeitsleistung aufgrund der Betreuungssituation nicht oder nur teilweise erbracht werden kann, ist unter bestimmten Voraussetzungen eine (teilweise) Freistellung möglich.

Den Verfahrensablauf (Stand 19.01.2021) inklusive der entsprechenden Voraussetzungen und notwendigen Nachweise finden Sie hier. 

Formulare:

• Bescheinigung über den Ausfall von Kinderbetreuung bzw. Schule
• Mitteilung über den Ausfall von Kinderbetreuung bzw. Schule 

Bereits genehmigter Urlaub ist wie geplant anzutreten – auch im Sinne von Solidarität unter den Mitarbeitenden hinsichtlich der Verteilung von Arbeit und Freizeit. Ein Anspruch auf Stornierung existiert nicht. In Ausnahmefällen kann eine übereinstimmende Vereinbarung zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten getroffen werden, die einen anderen Urlaubszeitraum vorsieht, wenn die jeweilige Arbeitsleistung während des ursprünglich geplanten Urlaubszeitraums dringend benötigt wird.

• Angebote des Hochschulrechenzentrums zur Nutzung von IT-Dienstleistungen von zuhause: Informationen des HRZ zur Nutzung von IT-Diensten von zu Hause
• Handlungsempfehlungen des Sicherheitsmanagement-Teams (SMT) der Goethe-Universität Frankfurt zur Nutzung von Online- und Internetdiensten (PDF).

Für Rückkehrer aus internationalen Risikogebieten sind die jeweils aktuellen Regelung der Goethe-Universität (siehe Häusliche Quarantäne und die Coronavirus-Einreiseverordnung – CoronaEinreiseV) zur Testung und der Einhaltung einer Quarantäne zu beachten.

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Zur Unterstützung der virtuellen Lehre im Sommersemester 2020 hat die Goethe-Universität einen Lizenzvertrag mit dem Anbieter zoom abgeschlossen, der es Lehrenden und Mitarbeitenden der Goethe-Universität erlaubt, den Service mit ihrem persönlichen HRZ-Account zu nutzen. Da Zoom ausschließlich für die Lehre eingesetzt werden soll, bitten wir Nutzerinnen und Nutzer darum, den Bedarf darauf zu fokussieren und für andere Anwendungszwecke (wie z.B. Gremienarbeit) auf andere Dienste, insbesondere Vidyo, auszuweichen. Weitere Informationen finden Sie unter https://zoom.uni-frankfurt.de sowie hier https://lehre-sose2020.uni-frankfurt.de/

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Gremiensitzungen können aus zwingend erforderlichen Gründen, wenn dieses in digitaler Form nicht möglich ist, auch wieder in Präsenz durchgeführt werden. Für die Durchführung bedarf es der vorherigen Abstimmung eines entsprechenden Abstands- und Hygienekonzepts mit dem universitären Arbeitsschutz. Das Abstands- und Hygienekonzept ist immer unter Verwendung und Beachtung der jeweils aktuellen Anleitung zu erstellen, die der universitäre Arbeitsschutz zur Verfügung stellt. Ihre Anfragen zu Anleitungen und Ihre Konzepte senden Sie bitte immer an krisenstab@uni-frankfurt.de. 

Auf eine Verköstigung während dieser Veranstaltungen sollte in der Regel verzichtet werden. Es dürfen im Ausnahmefall einzeln abgepackte Speisen und Getränke angeboten werden oder ein externer Caterer mit entsprechendem Hygienekonzept ist zu beauftragen.

Externe Gäste/Gutachter etc. können mit einer besonderen Zugangsberechtigung und nach vorheriger Unterweisung/Information ebenfalls an Gremiensitzungen teilnehmen. Wenn möglich, bleibt weiterhin ein digitales Veranstaltungsformat zu bevorzugen.

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Dienstreisen innerhalb Deutschlands dürfen nur in Ausnahmefällen, aus nachweislich zwingend dienstlichen Erfordernissen erfolgen. Die Genehmigung darf nach Prüfung durch den Vorgesetzten/die Vorgesetzte und das Dekanat erfolgen.

Übernachtungen sollten nach Möglichkeit nicht stattfinden. Ist dies nicht vermeidbar, sind im Vorfeld die Vorschriften der jeweiligen Bundesländer bei Übernachtungen zu berücksichtigen.

Die Dienstreise sollte möglichst alleine in einem Dienstfahrzeug oder mit dem privaten PKW durchgeführt werden. Die Benutzung eines Fahrzeugs von mehreren Personen gemeinsam ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich. Während der Fahrt muss von allen eine Mund-Nasen-Bedeckung getragen werden; eine funktionierende Lüftung ist sicherzustellen. 

Ist die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln nicht zu vermeiden, so sind die aktuell geltenden Vorschriften, wie z.B. die Pflicht zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung, einzuhalten.

Dienstreisen in Gebiete, die derzeit nicht als Hochrisiko-/Virusvarianten-Gebiete gelten, sind auf Grundlage der sonstigen Regelungen zu Dienstreisen an der Goethe-Universität wieder möglich.

Es dürfen weiterhin keine Dienstreisen in Gebiete unternommen werden, für die eine Reisewarnung vom Auswärtigen Amt besteht oder die durch das Robert-Koch-Institut als Hochrisiko-/Virusvarianten-Gebiete ausgewiesen wurden. Sollte nach Erteilung der Genehmigung einer Dienstreise eine Reisewarnung vom Auswärtigen Amt ausgesprochen oder das Reiseziel vom Robert-Koch-Institut als Hochrisiko-/Virusvarianten-Gebiete ausgewiesen werden, so gilt die zuvor erteilte Genehmigung als widerrufen und die Reise kann nicht angetreten werden. Die Reisenden sind aufgefordert, sich selbstständig bis kurz vor Reisantritt über Reisewarnungen bzw. zu Hochrisiko-/Virusvarianten-Gebieten zu informieren.

Sollte während des dienstlichen Aufenthaltes das Reiseland zum Hochrisiko-/Virusvarianten-Gebiet erklärt werden (vom RKI oder dem Auswärtigen Amt), ist es den Mitarbeiter*innen freigestellt, den Aufenthalt fortzusetzen oder abzubrechen.

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Die folgenden Regelungen gelten für alle Mitarbeitenden unabhängig davon, ob diese geimpft oder genesen sind.

Es besteht eine unbedingte Auskunftspflicht mittels Erfassungsbogen aller Mitarbeitenden bei  

• einer bestätigten SARS-CoV-2 Infektion der Mitarbeitenden oder in deren Haushalt
• der Einstufung als Kontaktperson mit engem Kontakt („höheres“ Infektionsrisiko) nach der RKI-Definition
• einer roten Warnmeldung der Corona-App
• Anordnung einer Quarantäne/Absonderung durch ein Gesundheitsamt für sich selbst oder ein Haushaltsmitglied in mündlicher oder schriftlicher Form 

Für den Zeitraum, in dem keine Präsenzarbeiten erlaubt sind, soll nach Möglichkeit im Homeoffice oder mobil gearbeitet werden. Ist dies nicht möglich erfolgt eine bezahlte Freistellung.  

Damit Infektionsketten schnell unterbrochen werden können, ist darüber hinaus zu beachten, dass eine Information an den Krisenstab erfolgen soll, wenn 

• der Verdacht einer Infektion besteht, z.B. Auftreten von Symptomen, positiver Laien-Selbsttest, Durchführung eines Corona-Tests auf ärztliche Anordnung.
• ein Infektionsrisiko (Kontakt zu einer infizierten Person) besteht, ohne dass das Gesundheitsamt eine Anordnung getroffen hat.
  → Auch in diesen Fällen sollen keine weiteren Präsenzarbeiten durchgeführt werden.

Beschäftigte haben Ihre Vorgesetzten und den Krisenstab (krisenstab@uni-frankfurt.de oder 069/798-23688) unaufgefordert zu informieren. Mündliche und schriftliche Anordnungen der Gesundheitsämter sind zusätzlich an personalabteilung@uni-frankfurt.de zu senden.

>>Dazu ist der Erfassungsbogen zu verwenden.

Grundlage unseres Vorgehens und unserer Festlegungen sind die RKI-Standards zur Kontaktpersonen-Nachverfolgung, wie sie auch von den Gesundheitsämtern angewendet werden.

Für anstehende Urlaubsplanungen ist zu beachten, dass laut Robert Koch-Institut (RKI) bestimmte Länder als Hochrisiko-/Virusvarianten-Gebiete für SARS-CoV-2-Infektionen gelten. 

Bei Rückkehr aus internationalen Hochrisiko-/Virusvarianten-Gebieten ist eine behördliche häusliche Quarantäne entsprechend der aktuell geltenden Regelungen einzuhalten sowie die jeweilige Testpflicht zu beachten. Zusätzlich sind die aktuellen Regelungen der Goethe-Universität für Präsenzarbeiten nach der Rückkehr aus einem internationalen Hochrisiko-/Virusvarianten-Gebiet zu beachten. (siehe oben; Abschnitt ‚Meldeverfahren bei Infektionsverdacht, häuslicher Quarantäne auf Grund einer Infektion, einer Quarantäneanordnung oder Einreise aus einem internationalen Hochrisiko-/Virusvarianten-Gebiet')

>Weitere Erläuterungen finden Sie auf den Seites des HMSI.

Bei Urlaubsplanungen bitten wir daher – auch aus Rücksicht auf die Belange von Kolleginnen und Kollegen – voraussehbare Quarantänezeiten mit zu berücksichtigen. Für den Zeitraum einer vorhersehbaren Quarantäne muss seitens der Mitarbeitenden Urlaub genommen oder Zeitguthaben abgebaut werden, sofern nach vorheriger Abstimmung mit dem Vorgesetzten nicht mobil oder im Homeoffice gearbeitet werden kann. Anspruch auf Vergütung durch den Arbeitgeber besteht nur dann, wenn die Quarantäne ohne eigenes Verschulden angetreten werden musste. Wer eine Reise in eine Region antritt, die vom Robert-Koch-Institut als Hochrisiko-/Virusvarianten-Gebiet ausgewiesen ist, nimmt in Kauf, dass dieser Anspruch erlischt.

Wird ein Land erst nach der Einreise zum Hochrisiko-/Virusvarianten-Gebiet erklärt, liegt kein eigenes Verschulden vor. Die Quarantänezeit sollte dann nach Möglichkeit und in Absprache mit den Vorgesetzten für mobiles Arbeiten / Homeoffice genutzt werden.

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Führungen auch für Externe auf dem Campus 

Führungen im Freien auf dem Campusgelände können laut Coronavirus-Schutzverordnung mit bis zu 25 Personen ohne weitere Auflagen erfolgen – Eine Freigabe durch krisenstab@uni-frankfurt.de ist nicht mehr notwendig. 

Führungen in den Gebäuden, die nicht Bestandteil einer Lehrveranstaltung sind, dürfen nur mit einem durch krisenstab@uni-frankfurt.de freigegebenem Abstands- und Hygienekonzept erfolgen:

• Nur am Wochenende und in den Abendstunden (ab 20 Uhr), so in diesen Gebäuden zu diesem Zeitpunkt kein curricularer Lehrbetrieb / keine Nutzung der Bibliotheken stattfindet.
• Zugang ausschließlich mit Impfnachweis oder Genesenennachweis (2G) 
• Kinder und Jugendliche haben in der Regel keinen Zugang (Ausnahmen in Absprache mit krisenstab@uni-frankfurt.de) 
• Gesonderte Regelungen gelten für den Wissenschaftsgarten

Die Universitätsgebäude an den Standorten Westend, Bockenheim, Riedberg sowie Ginnheim sind weiterhin für den Publikumsverkehr geschlossen, können jedoch von Universitätsangehörigen unter strikter Einhaltung der RKI-Standards genutzt werden. Das gilt für alle Gebäude, in denen für die Organisation der Lehre, Forschung und Verwaltung unabdingbare Arbeiten durchgeführt werden. Diese können über Kartenschließung oder die mit Personal besetzten Pforten an den Haupteingängen geöffnet, bzw. betreten werden. Der Zugang wird jeweils standortspezifisch geregelt (z.B. über Schließrechte oder Listen an den Pforten).

Präsenzveranstaltungen in den Universitätsgebäuden erfolgen gemäß Abstands- und Hygienekonzepten, die auch außerhalb der Veranstaltungsräume zu befolgen sind. Werden Abstands- und Hygieneregeln nicht befolgt, sind die jeweiligen Beauftragten für das Hausrecht im Sinne der Hausordnung (§3; 3)) befugt, ein Verbot zum weiteren Betreten des Campus auszusprechen.

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Auf Grund der Zugangsbeschränkung zu den Gebäuden der Goethe-Universität inkl. 3G-Prüfung (2G im Bereich des Uniklinikums) gilt für die Standorte der Universitätsbibliothek: 

• Zugang zu den Bereichsbibliotheken ausschließlich für Mitarbeiter*innen und Studierende der Goethe-Universität. 
• Zugang zur Zentralbibliothek (Eingangshalle) für alle Bibliotheksnutzer*innen, zu den Lesesaalbereichen der Zentralbibliothek nur mit Goethecard, Bibliotheksausweis oder Reservierungsbestätigung für einen Sonderarbeitsplatz. In der Zentralbibliothek können auch alle Bücher anderer Standorte zurückgeben werden. 

Es besteht durchgängig Maskenpflicht (auch im Sitzen). 

Alle verfügbaren Services können im Detail dem Service-Monitor der Bibliothek entnommen werden: www.ub.uni-frankfurt.de/corona/monitor18.html

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Das von CampuService betriebene Café „Sturm & Drang“ im Hörsaalzentrum des Campus Westend ist weiterhin von Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 8 und 16.30 Uhr geöffnet. Kalte und warme Speisen werden nur zum Mitnehmen angeboten. https://www.cafe-sturm-und-drang.de/de_de/startseite.html

Aufgrund der gegenwärtigen Pandemieentwicklung plant auch das Studentenwerk, einige Verpflegungsbetriebe am Campus Westend und Riedberg wiederzueröffnen:

• Ab dem 31. Mai 2021 Mensa Anbau Casino, Campus Westend
• Ab dem 07. Juni 2021 Cafeteria Darwins, Campus Riedberg

Das Studentenwerk weist darauf hin, dass in ihren Betrieben weiterhin die bestehenden Hygiene- und Abstandsregeln gelten und neben einer Kontaktdatenerfassung auch eine Überprüfung der Zugehörigkeit zur Universität vorgenommen wird. D.h. Hochschulangehörige müssen sich als solche ausweisen können, wie zum Beispiel bei der Goethe-Universität mit der Goethecard oder falls eine solche Möglichkeit nicht besteht, durch ein Bestätigungsschreiben der Hochschulleitung.
https://www.studentenwerkfrankfurt.de/aktuelles/detail/aktuelle-hinweise

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Unterweisungsvorlagen, Vorlagen zur Ausarbeitung von Hygienekonzepten für verschiedene Präsenzveranstaltungsformen.

>> Corona-Toolbox

Bei dringenden weitergehenden Fragen zu dienstlichen Belangen schreiben Sie bitte an krisenstab@uni-frankfurt.de. Bitte geben Sie dabei den vollständigen Absender und eine Rufnummer für Rückfragen an.

Die Referate Arbeitsschutz und Biologische Sicherheit der Goethe-Universität erreichen Sie unter der Telefonnummer 069/798-23688.