Sekretariat der Arbeitsgruppe, halbtags

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung besitzt die Goethe-Universität ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Modernität und fachlicher Vielfalt. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität Frankfurt auf fünf Campus in insgesamt 16 Fachbereichen über 150 Studiengänge an und besitzt gleichzeitig eine herausragende Forschungsstärke.

An der Goethe Universität Frankfurt am Buchmann Institut, Campus Riedberg ist wir für die administrative Verwaltung unseres internationalen Forschungsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*einen

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

(E 8 TV-G-U, halbtags)

unbefristet zu besetzten. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Sollten die tarifrechtlichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächst niedrigere Entgeltgruppe.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Buchführung und Verwaltung von internen Konten
• Überprüfen und Anweisen von Rechnungen und Reisekosten
• Mittelabrufe und die Finanzberichterstattung für Drittmittelgeber
• Führung des Sekretariats
• Korrespondenz (auch international), die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalangelegenheiten, sowie Pflege der Webseite(n) der Arbeitsgruppe

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, mit einschlägigen Erfahrungen im Administrativbereich an einer Universität (das Verwalten von Drittmittel-finanzierten Projekten sowie den Umgang mit studentischen Belangen)
• gutes Englisch in Wort und Schrift
• eine strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Erfahrungen im Umgang mit Softwarepaketen wie Microsoft Office (v.A. Excel, Word) sowie SAP werden erwartet
• Erfahrungen im Pflegen / Erstellen von Webseiten sind erwünscht

Wenn Sie Spaß haben an einer weitgehend selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem multinationalen Team, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Informationen sind unter www.bmls.de/Cellular_and_Molecular_Neurobiology/aboutus.html sowie https://www.uni-frankfurt.de/69793125/Molecular_Membrane_Biology_and_Neurobiology.

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Senden Sie Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Ausbildungs- und Studienzeugnisse, sowie Referenzen/Arbeitszeugnisse aus vorhergehenden Tätigkeiten), vorzugsweise elektronisch, an Prof. Dr. Alexander Gottschalk (a.gottschalk@em.uni-frankfurt.de), bis zum 26.12.2023. Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.

BSc and MSc Thesis work

Please contact Alexander Gottschalk to inquire about BSc and MSc thesis work.

Internship in the lab

Duration usually 6 weeks, on request

Prof. Dr. Alexander Gottschalk
phone +49-(0)69-798-42518
a.gottschalk@em.uni-frankfurt.de