Toolbox – Vorlagen zur Ausarbeitung von Hygienekonzepte für verschiedene Präsenzveranstaltungsformen

Vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie können Arbeiten und Veranstaltungen in Präsenz an der Goethe-Universität nur unter bestimmten Vorgaben durchgeführt werden. Voraussetzung hierfür ist die strikte Umsetzung und Einhaltung der Arbeitsschutzstandards des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales, der Corona-Kontakt- und Betriebsbeschränkungsverordnung des Landes Hessen, und der Hygienevorschriften des Robert-Koch-Instituts zur Vermeidung von Infektionskrankheiten / SARS-CoV-2.


Arbeitsgruppentreffen, Praktika von Studierenden in den Arbeitsgruppen und Besucher/Gäste

Es gelten die aktuellen Dienstanweisungen für Beschäftigte. Sie werden auf der Corona-Seite  veröffentlicht und regelmäßig aktualisiert. Die Vorgesetzten sind gemäß Infektionsschutzgesetz verpflichtet, die Personendaten der vor Ort arbeitenden Beschäftigten stets aktuell zu halten, damit Infektionsketten nachvollzogen und schnell unterbrochen werden können.

Unterweisungsdokumente:

  • Arbeitsgruppentreffen innerhalb einer festen Gruppe können stattfinden, wenn alle Teilnehmer*innen entsprechend des „Nachweis der Arbeits- und Gesundheitsschutz-Unterweisung von Beschäftigten zur Vermeidung von Infektionskrankheiten / SARS-CoV-2“ unterwiesen wurden und eine Dokumentation dazu vorliegt.
 
  • Auch einzelne Studierende können bei Praktika in den Arbeitsgruppen vor Ort arbeiten. Hier ist der „Nachweis der Arbeits- und Gesundheitsschutz-Unterweisung von Studierenden zur Vermeidung von Infektionskrankheiten / SARS-CoV-2“ zu dokumentieren.

          (Unterweisung Studierende/dt.) (Briefing students/engl)

  • Gäste und Besucher die aus dienstlich zwingenden Gründen die Goethe-Universität betreten oder hier tätig werden müssen, (Dienstleister/Gastwissenschaftler etc.) dürfen dieses erst nach einer Unterweisung „Nachweis der Arbeits- und Gesundheitsschutz-Unterweisung von Gäste und Besucher zur Vermeidung von Infektionskrankheiten / SARS-CoV-2“  und schriftlicher Bestätigung durch Unterschrift.


Präsenzveranstaltungen

Alle anderen Arbeiten und Veranstaltungen in Präsenz, bei denen unterschiedliche Personengruppen zusammentreffen, benötigen ein Abstands- und Hygienekonzept, eine spezielle Unterweisung der Teilnehmer*innen und die Erfassung der Personendaten.

Hierzu gehören Lehrveranstaltungen, mündliche Prüfungen, Disputationen, Klausuren / Klausureinsichten, praktische Übungen, Laborpraktika, Treffen verschiedener Arbeitsgruppen, Vorstellungsgespräche, Berufungsverfahren, Probandenstudien, Seminare, Konferenzen, Workshops und ähnliches.

Bitte nutzen Sie immer das aktuell auf dieser Seite eingestellte Dokument für Ihre Präsenzveranstaltung. Die rechtlichen Vorgaben ändern sich schnell und nur so kann sichergestellt werden, dass Sie immer ein aktuelles und somit rechtssicheres Hygienekonzept für Ihre Präsenzveranstaltung vorliegen haben.

Hierbei ist zu unterscheiden zwischen bereits vorbereiteten Hygienekonzepten, welche von den verantwortlichen Veranstaltungsleitungen ohne weiteres Genehmigungsverfahren übernommen werden können, und den genehmigungspflichtigen Veranstaltungen.


Vorbereitete Hygienekonzepte ohne weiteres Genehmigungsverfahren

Staatsexamensprüfungen:

Diese können mit maximal drei Teilnehmer*innen entsprechend der Information vom 31.07.2020 stattfinden. Das vorbereitete Dokument (Hygienekonzept Staatsexamen) enthält ein Abstands- und Hygienekonzept, die Unterweisung der Prüfungsteilnehmer*innen und ein Blatt zur Datenerfassung. Hier müssen nur die notwendigen individuellen Angaben ergänzt werden.

 

Angemeldete Lehrveranstaltungen im Wintersemester 2020/2021

Viele Räume der Goethe-Universität wurden begutachtet und soweit vorbereitet, dass hier Veranstaltungen unter Einhaltung der notwendigen Maßnahmen stattfinden können.

Die Räume werden entsprechend der Bedarfsmeldung für Lehrveranstaltungen im Wintersemester 2020/2021 vergeben.

Sobald Ihnen eine Bestätigung für Ihre Veranstaltung vorliegt, können Sie das vorbereitete Dokument (Veranstaltungen-Abstands-Hygienekonzept) nutzen.

Die Listen der Räume sind hier hinterlegt:

Raumliste Campus Westend

Raumliste Campus Riedberg

Raumliste Campus Bockenheim


Genehmigungspflichtige Präsenzveranstaltungen

Alle anderen Präsenzveranstaltungen sind genehmigungspflichtig. Dazu senden Sie bitte nach der Raumbuchung das ausgearbeitete Hygienekonzept im Word-Format spätestens eine Woche vor Beginn der Präsenzveranstaltung an krisenstab@uni-frankfurt.de.

Einzeltermine können über die Hörsaalverwaltung gebucht werden. Es können auch Veranstaltungen in dezentral zu buchenden / selbst verwalteten Räumen stattfinden, sofern diese geeignet sind.

Die Listen mit bereits begutachteten und vorbereiteten Räumen sind hinterlegt (s. unten). Für alle anderen Räume müssen die notwendigen Angaben zur Nutzung (Raumgröße, Lüftung, Wegeführung usw.) selbst erbracht werden.

Präsenzveranstaltungen

Laborpraktika

Raumliste Campus Westend

Raumliste Campus Riedberg

Raumliste Campus Bockenheim

 

Exkursionen

Exkursionen für Studierende sollten nur durchgeführt werden, wenn das Studienziel nicht auf andere Weise erreicht werden kann. Bitte senden Sie das aufgearbeitete Dokument an krisenstab@uni-frankfurt.de


Veranstaltungen in Verbindung mit einer Dienstreise

Dienstreisen sind nur in Ausnahmefällen (z.B. drohende schwerwiegende Beeinträchtigung eines wissenschaftlichen Projekterfolgs, Wegfall von Forschungsmitteln, vom Forschungsgegenstand her sich zwingend ergebende Zeitfenster oder notwendige Präsenz vor Ort) möglich.

Diese beantragen Sie bitte entsprechend der Vorgaben auf der Corona-Seite.

Voraussetzung ist eine Unterweisung der Beschäftigten vor Antritt der Dienstreise: