Kann ich meine/n Mitarbeiter*in dazu zwingen, am MAEG teilzunehmen? 

Nein, die Teilnahme am MAEG erfolgt auf freiwilliger Basis. Entscheidet sich Ihr/e Mitarbeiter*in gegen die Teilnahme am MAEG, so darf dies nicht zu beruflichen Nachteilen für sie/ihn führen. 

Was ist „Mitarbeiter*innen-Entwicklung“ abseits von höherer Eingruppierung/Aufstieg in der Hierarchie? 

Die Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeitenden sind vielfältig: Der Erwerb spezifischer Qualifikationen, die für die derzeitige oder eine zukünftige Tätigkeit wichtig sind, gehören im Sinne des lebenslangen Lernens genauso dazu wie bspw. eine Veränderungen des Aufgabenfeldes oder ein Stellenwechsel mögliche Entwicklungsperspektiven sind. Durch Qualifikationen und Kompetenzerweiterung sollen die Mitarbeitenden so vor dem Hintergrund der sich ständig wandelnden Anforderungen unterstützt werden. Der Erwerb spezifischer Qualifikationen kann bspw. im direkten Arbeitsumfeld, im kollegialen Austausch und/oder durch Seminare, Auslandsaufenthalte, Workshops, E-Learnings, Videos oder durch neue Arten der Zusammenarbeit geschehen. Darüber hinaus können Sie im MAEG Wünsche zu bspw. zum Arbeitsplatz und oder Arbeitsabläufen in ruhiger und vertrauensvoller Atmosphäre besprechen.

Ich bin Führungskraft einer/s Mitarbeiter*in auf einer befristeten Stelle, ist die Durchführung eines MAEGs hier sinnvoll? 

Auch mit einer/m befristet tätigen Mitarbeiter*in ist es sinnvoll, sich über die Zusammenarbeit auszutauschen und zu besprechen, wie diese noch weiter verbessert werden kann. Außerdem ist es ratsam, sich frühzeitig über die beidseitigen Wünsche, Vorstellungen und Erwartungen für die Zeit nach der Befristung abzustimmen.

Ich bin Führungskraft einer/s wissenschaftlichen Mitarbeiter*in, ist die Durchführung eines MAEGs hier sinnvoll? 

Grundsätzlich ja; auch wissenschaftliche Mitarbeiter*innen sollten mit ihrer Führungskraft regelmäßig in einem vertrauensvollem Dialog über die gemeinsame Zusammenarbeit und die weitere Entwicklung sprechen. 

Wie gehe ich damit um, wenn die/der Mitarbeiter*in nach Qualifikation und Anforderungen richtig eingruppiert ist, sie/er aber eine Höhergruppierung wünscht/fordert? 

Sie sollten Ihrer/Ihrem Mitarbeiter*in erläutern, dass das MAEG grundsätzlich kein Personal- oder Gehaltsgespräch ist. Das Gehalt ist über die Entgeltordnung (EHO) und somit die Zuordnung zu einer Entgeltgruppe im Rahmen des TV-G-U festgelegt. Für eine Höhergruppierung sollte sich Ihr/e Mitarbeiter*in an die Abteilung Personalservices richten.

Betonen Sie stattdessen, dass Sie im MAEG gemeinsam auf die Zusammenarbeit, notwendige und gewünschte Qualifizierungen und mögliche berufliche Weiterentwicklung abseits von Gehaltsveränderungen sprechen möchten

Kann mein/e Mitarbeiter*in eine weitere Person zu dem MAEG hinzuziehen? 

Ja, die Möglichkeit, eine Person ihres/seines Vertrauens zum MAEG hinzuziehen, besteht für die Mitarbeitenden jederzeit, ohne dies explizit begründen zu müssen. Auch Sie als Führungskraft können eine Person Ihres Vertrauens zu dem Gespräch hinzuziehen, falls Sie als Führungskraft das Gespräch aus konkret zu benennenden Gründen nicht allein mit der Mitarbeiterin/dem Mitarbeiter führen möchten. Dies sollten Sie Ihrer/Ihrem Mitarbeiter*in unbedingt im Vorfeld mitteilen und diese Gründe benennen. Wir raten Ihnen in einem solchen Fall, sich über die Erwartungen und die Rolle an die mitgebrachte Person im Vorfeld Gedanken zu machen und diese mit der Person Ihres Vertrauens zu besprechen. 

Darf ich meine Mitarbeitenden nur zwischen Februar und Mai zum MAEG einladen?

Nein, ein MAEG kann grundsätzlich auch in den anderen Monaten geführt werden, wichtig ist nur, dass dies regelmäßig (jährlich, bei Bedarf auch in kürzeren Abständen) und in einem wiederkehrenden Rhythmus geschieht. Hierfür bieten sich die Monate Februar - Mai besonders an, da diese Gelegenheit bieten, das vergangene Jahr Revue passieren zu lassen und gemeinsam auf die kommenden Monate zu schauen. Für neue Beschäftigte soll das MAEG ca. 3 Monate nach Arbeitsantritt stattfinden, um frühzeitig eine gute Unterstützung in der Einarbeitungsphase anzubieten. 

Die/der Mitarbeiter*in, für die/den ich verantwortlich bin, hat eine weitere Führungskraft, mit welcher führt sie/er das MAEG?

Hier muss im Einzelfall und in Einvernehmen aller Beteiligten entschieden werden. Diese Optionen stehen zur Verfügung: 

• Im Normalfall finden zwei separate MAEGs statt. 
• Beide Führungskräfte sind beim MAEG anwesend. 
• In Ausnahmefällen kann eine Führungskraft das Gespräch führen und holt im Vorfeld die Meinung der anderen Führungskraft ein. Sollte die/der Mitarbeiter*in konkrete Fragen an die abwesende Führungskraft haben, kann das persönliche Gespräch mit dieser nachgeholt werden. 

Wie kann ich im MAEG Kritik konstruktiv äußern, bspw. bei abweichendem Selbst- vs. Fremdbild? 

Wenn Sie im Rahmen des MAEG eine kritische Rückmeldung geben möchten, dann orientieren Sie sich an diesen Regeln: 

• Stellen Sie ein positives Feedback an den Anfang. Was schätzen Sie an Ihrer/m Gesprächspartner*in? Damit zeigen Sie, dass Sie sie/ihn ganzheitlich wahrnehmen und nicht nur die Verhaltensweisen im Auge haben, die Sie für verbesserungsfähig halten. 
• Formulieren Sie bewusst subjektiv, indem Sie in der Ich-Form sprechen wie „Ich erlebe Sie ….“ oder „Für mich bedeutet das …“. Vermeiden Sie pauschalierende Formulierungen wie „wir“ oder „man“. 
• Belegen Sie Kritikpunkte mit konkreten Beispielen aus der täglichen Zusammenarbeit, um sie nachvollziehbar zu machen. Vermeiden Sie persönliche Vorwürfe: „Das machen Sie ja immer so!“ 
• Positive Formulierungen helfen weiter: Sagen Sie Ihrer/m Gesprächspartner*in, was Sie sich konkret wünschen: „Ich fände es gut, wenn Sie …“, „Könnten Sie sich vorstellen …“ 
• Äußern Sie Kritik auf konstruktive Weise und bleiben Sie auf der Sachebene. Hilfreich ist es dabei, den Blick auf Felder für Verbesserungsansätze, Entwicklungspotenziale oder für persönliches bzw. fachliches Wachstum zu richten. 

Gibt es einen Kriterienkatalog, den ich als Vorbereitung auf das MAEG mit meinen Mitarbeitenden benutzen kann?

Nein, so etwas gibt es nicht. Wir möchten an dieser Stelle betonen, dass es in dem MAEG um die Entwicklung Ihrer/Ihres Mitarbeiters*in geht. Es handelt sich nicht um ein Beurteilungsgespräch, bei welchem Sie Ihre/Ihren Mitarbeiter*in hinsichtlich möglicher Kriterien einstufen. 

Was passiert mit dem Dokumentationsbogen nach dem MAEG? 

Der Dokumentationsbogen beinhaltet die Gesprächsinhalte und mögliche Vereinbarungen des MAEGs. Nach dem Gespräch (evtl. auch mit etwas zeitlichem Abstand) wird der Dokumentationsbogen von beiden Gesprächspartner*innen unterschrieben. Die/der Mitarbeiter*in erhält das Original des Bogens, Sie als Führungskraft behalten eine Kopie. Beide Gesprächspartner*innen sind angehalten, den Gesprächsbogen unzugänglich für Dritte aufzubewahren, da die Inhalte vertraulich sind und nur den beiden Gesprächspartner*innen bekannt sein sollten. Zweck der Dokumentation ist vor allem, im nachfolgenden MAEG inhaltlich darauf aufzusetzen, aber auch getroffene Vereinbarungen nicht aus dem Auge zu verlieren Inhalte des vertrauensvollen Gespräches werden nur in besonderen Situationen und mit Ihrer beider Zustimmung weiteren Personen zugänglich gemacht. Dies wird explizit auf dem Dokumentationsbogen vermerkt. Besondere Situationen können sein: 

• Berufliche Bildungs- oder Weiterentwicklungswünsche, die die Einbindung weiterer Angehöriger oder Institutionen der Universität sinnvoll oder notwendig machen. 
• Maßnahmen zur Umgestaltung des Arbeitsplatzes, eine beabsichtigte Änderung der Vergütung oder Umsetzung, Stellenwechsel oder Aufstockung der Arbeitszeit. 
• Deutliche Unzufriedenheit Ihrerseits oder der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters mit dem Gesprächsergebnis, so dass die Hinzuziehung des Personalrats und/oder der nächsthöheren Hierarchieebene sinnvoll oder notwendig ist. 

Dennoch wird keinesfalls der Dokumentationsbogen als solches an andere Abteilungen gesandt. 

Wohin schicke ich die Information, dass ich ein MAEG geführt habe, sowie den Evaluationsbogen? 

Um Feedback zum Instrument MAEG zu geben, können Sie den ausgefüllten Evaluationsbogen genauso wie die Information, dass ein MAEG stattgefunden hat an consulting.peoe@uni-frankfurt.de schicken.