Die Abteilung Controlling führt
seit dem Jahr 2021 die drei Schwerpunkte „Planung und Budgetierung“,
„Finanzcontrolling“ und „Akademisches Controlling“ in Referatsstruktur
zusammen. Schwerpunkte unserer Tätigkeit
sind die Unterstützung bei der Lösung betriebswirtschaftlicher Fragestellungen,
in der Entwicklung des universitären Controllingkonzepts, bei der
Positionierung der Universität gegenüber dem Land, so zum Beispiel im
Hochschulpakt und bei den Zielvereinbarungen und in der leistungsorientierten
Mittelzuweisung. Aber auch und im Besonderen gilt unsere Unterstützung den
Fachbereichen und weiteren Organisationseinheiten in der Planung und
Bewirtschaftung der zugewiesenen Landes- und Sondermittel (QSL-Mittel,
ZVSL-Mittel, Innovationsmittel) sowie Mittel aus Zustiftungen und Zuwendungen
Privater Dritter für Personal-, Sach- und Investitionsmaßnahmen.
Die Abteilung ist damit zentrale Anlaufstelle für die Wirtschaftsplan- und Haushaltsaufstellung sowie die Haushaltsrechnung gegenüber dem Land Hessen, die hochschulinterne Budgetplanaufstellung, Vorbereitung der Beschlussfassung und die Umsetzung der Budgets im Innenverhältnis der Hochschule. Dies schließt die Umbuchung von Budget, aber auch Aufwands- und Ertragsumbuchungen ebenso mit ein, wie die Erteilung von Kontozugangsberechtigungen, Unterschriftsberechtigungen und Feststellungsbefugnissen. Im Weiteren beschäftigen sich die Mitarbeiter*innen der Abteilung mit wirtschaftlichen Analysen, Jahresabschlussarbeiten und dem Finanzberichtswesen für die Hochschulleitung sowie Ansprechpartnern in Fachbereichen und weiteren Organisationseinheiten. Dies wird ergänzt um die Unterstützung in der Personalmittelbewirtschaftung mit einem erweiterten Personalberichtswesen, Entwicklung von Planungstools und einzelfallbezogenen Analysen und Sonderauswertungen. Im Akademischen Controlling haben wir den Aufbau und die Erweiterung von Kerndatensätzen in Forschung, Studium und Lehre sowie Governance und Transfer zur systematischen Nutzung steuerungsrelevanter Informationen verankert. Hinzukommen die Begleitung von nationalen und internationalen Hochschulrankings, Kooperationen und Vernetzung innerhalb der Universität, aber auch über die Grenzen hinaus in die Wissenschafts- und Hochschullandschaft hinein. Gerahmt werden unsere Aktivitäten es Referats durch einen kontinuierlichen Prozess der Organisationsentwicklung, insbesondere im Rahmen von IT-Projekten zur Datengewinnung, -qualitätssicherung und -nutzung.
Die Abteilung Controlling ist darüber hinaus zentrale Anlaufstelle für Anfragen zu Sonderauswertungen, Analysen und weiteren Berichten.
Referat Planung und Budgetierung
Marie-Theres Buths-Dietrich
Abteilungsleitung Controlling
Gebäude: PA
Raum: 3.P 62
Telefon: 069 798-12432
Esengül Güntert
Referatsleitung Planung und Budgetierung
Gebäude: PA
Raum: 3.P 56
Telefon: 069 798-12468
Jens Sir
Referatsleitung Akademisches Controlling
Gebäude: PA
Raum: 3.P 62
Telefon: 069 798-12453