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Beendigung des Aufenthaltes in Frankfurt

Ihr Aufenthalt an der Goethe Universität als Gaststudierende*r endet bald?


Auf dieser Seite finden Sie die nötigen Informationen über alle Angelegenheiten, die Sie vor Ihrer Abreise organisieren sollten. 

Wir hoffen, dass Sie Ihre Zeit an der Goethe-Universität genießen! Zum Abschluss des Wintersemesters  2025/26 möchten wir Ihnen helfen, sich auf die letzten Schritte Ihrer Mobilität vorzubereiten.

📅 Wann: Mittwoch, 27. Januar 2026

⏰ Uhrzeit: 16:00 Uhr (UTC+1) 

💻 Wo: Zoom

In dieser Sitzung teilen wir Ihnen wir alles mit, was Sie vor Ihrer Abreise wissen müssen. Bitte melden Sie sich bis zum 26. Januar, 15:00 Uhr, über den Registrierungslink an, den wir Ihnen per E-Mail zugeschickt haben. Nach der Anmeldung senden wir Ihnen den Zoom-Link zu. Die Teilnahme ist kostenlos - seien Sie nur pünktlich! Wir freuen uns, Sie dort zu sehen!

Für diejenigen unter Ihnen, die nicht teilnehmen konnten oder einige der Informationen noch einmal nachlesen möchten, finden Sie die PowerPoint-Präsentation hier.

Transcript of Records für Gaststudierende:

Gaststudierende, die am Ende Ihres Aufenthalts in Frankfurt ein offizielles Transcript of Records über Ihre Studienleistungen benötigen, können dieses erstellen lassen, indem sie die folgenden Schritte durchführen.


Schritte zur Erstellung des Transcripts of Records:

Die folgenden Schritte sind erst nach Ende der Vorlesungszeit im Workflow (Mobility-Online) verfügbar - in der Regel Ende Juli (Sommersemester) bzw. Ende Februar (Wintersemester):

  1. E-Mailadresse angeben
    Hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse der zuständigen Person an Ihrer Heimatuniversität im Workflow (Mobility-Online). 
  2. Leistungs-/ Teilnahmescheine überprüfen
    Wir laden die Scheine, die direkt an das Global Office geschickt werden, in Ihren Workflow hoch, sobald wir sie erhalten haben. Ab dem akademischen Jahr 24-25 akzeptieren wir nur noch Leistungsnachweise, die wir direkt von den Dozierenden oder der Fachkoordination erhalten haben. Scheine, die wir direkt von den Studierenden erhalten, werden nicht mehr akzeptiert. Den Download-Schritt finden Sie unter der Überschrift „Nach dem Auslandsstudium Incomings“ -> „Download Leistungsscheine, die vom Global Office hochgeladen wurden“.
  3. Bestätigung abgeben
    Sobald alle Leistungs-/Teilnahmescheine hochgeladen wurden, bestätigen Sie dies im Workflow.
  4. Transcript-Formular ausfüllen
    Füllen Sie das Transcript-Formular (Fragebogen) in Ihrem Workflow aus. 

Fachbereiche mit separater Erstellung des Transcript:

Gaststudierende der folgenden Fachbereiche erhalten ihr Transcript of Records direkt vom jeweiligen Auslandsbüro oder der Fachbereichskoordinator*in:


  • Rechtswissenschaft (01)
  • Wirtschaftswissenschaften (02)
  • Sportwissenschaften, Psychologie (05)
  • Geschichtswissenschaften, Ethnologie (08)
  • Kulturanthropologie (09) 
  • Theater-, Film- und Medienwissenschaften (TFM), IMACS (10)
  • Humangeographie, Geowissenschaften (11)
  • Mathematik (12)
  • Biowissenschaften (15)
  • Medizin (16)

Wenn Sie Fragen zu Ihrem Transcript haben, wenden Sie sich bitte direkt an den entsprechenden Fachbereich. 


Wichtige Hinweise: 

  • Zwei Semester in Frankfurt: Sollten Sie zwei Semester in Frankfurt studieren, wird das Transcript am Ende des Aufenthalts für beide Semester zusammen erstellt.
  • Fristen Ihrer Heimatinstitution: Beachten Sie die Fristen Ihrer Heimatinstitution für die Einreichung des Transcript und erledigen Sie die notwendigen Schritte rechtzeitig, um Verzögerungen zu vermeiden.
  • Mobility-Online und HRZ-Account: Ihr Mobility‑Online-Account ist nicht mit dem Account des Hochschulinformationssystems (HISinONE) oder Ihrem HRZ-Account verknüpft. Transcripts können daher weiterhin über Mobility‑Online erstellt werden, auch wenn Sie sich bereits zum Semesterende exmatrikuliert haben.
ECTS- / Credit Points (CP)
ECTS‑ bzw. Credit Points (CP) können nur dann im Transcript of Records aufgenommen werden, wenn sie auf dem Leistungsnachweis ausdrücklich von der Dozentin/dem Dozenten oder der zuständigen Fachkoordination angegeben sind. 
Bitte stellen Sie daher sicher, dass die Anzahl der ECTS/CP eindeutig auf dem Zertifikat vermerkt ist. Das Global Office ist nicht berechtigt, Credit Points zu vergeben - dies darf ausschließlich den jeweiligen Fachbereich bzw. das zuständige Institut erfolgen.

Falls Ihr Institut/Fachbereich an der Goethe-Universität das Transcript of Records direkt ausstellt, ist keine zusätzliche Unterschrift des Global Office erforderlich.


Leistungsnachweise (Leistungsschein)

Wenn für eine Lehrveranstaltung eine Note im Transcript of Records ausgewiesen werden soll, benötigen Sie einen Leistungsschein. 

Bitte beachten Sie:

  • Nicht alle Leistungsnachweise sind automatisch benotet.
  • Klären Sie daher frühzeitig zu Beginn des Semesters mit Ihrer Lehrperson die Anforderungen für eine Benotung. 
  • Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich beim Fachbereich/Institut/bei der Lehrperson zu informieren, wie und wann Sie den Leistungsschein erhalten können. 

Der Leistungsschein muss:

  • von der Dozentin/dem Dozenten unterschrieben sein, 
  • ggf. den Stempel des Instituts/des Fachbereichs enthalten, 
  • folgende Angaben vollständig ausweisen: Name, Matrikelnummer, Titel der Lehrveranstaltung, Semester (Winter- oder Sommersemester), Art der Lehrveranstaltung, Art der Prüfungsleistung, Note (falls vergeben), ECTS-/Credit Points (falls vergeben). 

Wichtig:

Wir akzeptieren ausschließlich Leistungsnachweise, die direkt von der Dozentin/dem Dozenten oder der Fachkoordination an das Global Office gesendet werden. Von Studierenden weitergeleitete Dokumente können nicht berücksichtigt werden.


Teilnahmebescheinigungen (Teilnahmeschein)

Teilnahmescheine sind in der Regel nicht benotet und setzen keine Prüfungsleistung oder schriftliche Ausarbeitung voraus. 

Als Gaststudierende*r sollten Sie die Lehrperson bereits zu Beginn des Semesters darüber informieren, dass Sie die Veranstaltung besuchen und eine Teilnahmebescheinigung benötigen.

Bitte beachten Sie: 

  • Lehrpersonen sind nicht verpflichtet, Teilnahmebescheinigungen automatisch auszustellen.
  • Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Bescheinigung rechtzeitig anzufordern.
  • Unvollständige Bescheinigungen können die Ausstellung des Transcript of Records verzögern. 

Auch Teilnahmebescheinigungen müssen direkt von der Lehrperson oder der zuständigen Fachkoordination an das Global Office übermittelt werden.

Bitte lassen Sie sich von den Fachbereichen nicht die regulären Scheine für Studierende der Goethe Universität ausstellen, da diese nicht alle Angaben beinhalten, die für die Erstellung des Transcript of Records benötigt werden. Reichen Sie daher bitte das Course Certificate for Temporary Students (Teilnahmenachweis für Austauschstudierende) bei Ihren Dozent*innen ein. 

Anwesenheitsbescheinigungen 

Anwesenheitsbescheinigungen werden über Mobility-Online erstellt und automatisch an Ihre Heimatuniversität gesendet. Sie erhalten ebenfalls eine Kopie, sofern Sie die erforderlichen Schritte im Workflow abgeschlossen haben. 

Wir bitten Ihre Heimathochschule, die Bescheinigung des Global Office zu akzeptieren, da sie alle relevanten Informationen enthält. Falls Ihre Heimathochschule ein eigenes Formular verlangt, können wir dieses ausnahmsweise ebenfalls unterschreiben.

Beginn der Mobilität

Ihr Mobilitätszeitraum beginnt mit dem Ankunftsdatum laut Ihrem Reisedokument. 

Sollten Sie vor dem offiziellen Semesterbeginn anreisen, kann der Mobilitätszeitraum frühestens beginnen am: 

  • 1. September (Wintersemester) 
  • 1. März (Sommersemester)

Ende der Mobilität

Ihr Mobilitätszeitraum endet in der Regel mit dem Ende der Vorlesungszeit:

  • Wintersemester: Mitte Februar 
  • Sommersemester: Mitte Juli 

Eine Anwesenheitsbescheinigung mit einem Enddatum im März oder August/September können wir nur ausstellen, wenn Sie nachweisen können, dass Ihre Anwesenheit in Frankfurt über das Ende der Vorlesungszeit hinaus erforderlich war (z.B. wegen Prüfungen in der vorlesungsfreien Zeit). In diesem Fall laden Sie bitte einen entsprechenden Nachweis in Ihrem Workflow hoch. 

Wichtige Hinweise 

Die Anwesenheitsbescheinigung bestätigt Ihre akademische Anwesenheit an unserer Universität. Sie bestätigt nicht Ihr persönliches Abreisedatum und auch keine Zeiträume, in denen Sie möglicherweise bereits in Ihr Heimatland zurückgekehrt sind, um dort eine schriftliche Prüfungsleistung zu bearbeiten.

Wenn Ihre letzte Prüfung eine schriftliche Ausarbeitung/Hausarbeit ist, müssen Sie gegebenenfalls anhand Ihres Reisedokuments nachweisen, dass Sie sich während der Bearbeitung noch in Frankfurt aufgehalten haben.

Studierende des Fachbereichs Medizin: 

Studierende des Fachbereichs Medizin nutzen bitte das "Participation Certificate", das vom Auslandsbüro des Fachbereichs ausgestellt wird, als Anwesenheitsbescheinigung.

Vor Ihrer Abreise müssen Sie sich exmatrikulieren. Der entsprechende Antrag ist vom Studierenden selbst über das Onlineportal Goethe-Campus zu stellen. Alle nötigen Informationen dazu finden Sie auf der Webseite des Studierendensekretariats. 


  • Nach dem Log-In wählen Sie links oben im Menü den Punkt "Mein Studium" und gehen auf die Rubrik "Studienservice". Hier können Sie nun die Exmatrikulation auswählen.
  • Als Grund wählen Sie "Sonstige Gründe" und geben "Ende des ERASMUS/Ende des Gastaufenthaltes" an. 
  • Sie können nun das Datum Ihrer Exmatrikulation wählen. Als Standard ist immer das Ende des aktuellen Semesters aufgeführt. Somit bleibt Ihr HRZ-Account bis zum Ende des jeweiligen Semester erhalten, sodass Sie den Zugriff auf alle entsprechenden Plattformen trotz Einreichung des Antrags beibehalten.
  • Wenn Ihr Antrag erfolgreich bearbeitet wurde, finden Sie unter "Mein Studium", "Studierendenservice" unter der Karteikarte "Bescheide/Bescheinigungen" Ihre gewünschte Exmatrikulationsbescheinigung als PDF-Datei.
Sie erhalten detaillierte Informationen zu Ihrem Auszug aus dem Wohnheim direkt vom Studierendenwerk.

Bitte beachten Sie folgende wichtige Informationen: 

  • vor der Rückgabe muss ein Abnahmetermin mit dem*der Technischen Mitarbeiter*in ausgemacht werden.
  • die Wohneinheit, die Möbel sowie Kühl-, Ess- und Brieffach sind sauber zu übergeben.
  • bei Übergabe der Wohneinheit sind sämtliche Schlüssel auszuhändigen.

Sie erhalten etwa acht Wochen nach Mietvertragsende die mit evtl. bestehenden Forderungen oder Verbindlichkeiten verrechnete Kaution vom Studentenwerk zurück. Bei Fragen, kontaktieren Sie bitte direkt das Studierendenwerk: wohnen@swffm.de

Achtung! Sehr wichtig!

Bitte denken Sie unbedingt daran, sich vor Ihrer Heimreise beim Bürgeramt abzumelden.

Die Abmeldung ist u.a. für das Ende der Krankenversicherung sehr wichtig, damit Ihnen bei einem erneuten (Studien-)Aufenthalt in Deutschland keine Krankenversicherungsbeiträge rückwirkend in Rechnung gestellt werden. In Ihrem eigenen Interesse, bitte melden Sie sich beim Bürgeramt Ihres Wohnsitzes ab. 

Sie müssen sich vor dem Auszug aus Frankfurt, frühestens eine Woche vor dem Auszug bis zwei Wochen nach dem Auszug aus Ihrer Wohnung, beim Bürgeramt abmelden. Genau wie bei der Anmeldung Ihrer Adresse nach Ihrer Ankunft können Sie einen Termin mit dem Bürgeramt vereinbaren, um sich abzumelden. Alternativ können Sie auch eine schriftliche Abmeldung schicken (zu finden auf der Website des Bürgeramtes Frankfurt). Die Bestätigung wird per Post an die von Ihnen angegebene Adresse geschickt.

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