Im Zuge
eines steigenden Anteils der Drittmittel am Gesamtetat der Universität
kommt der administrativen Abwicklung der Drittmittelvorgänge eine zentrale
Aufgabe zu.
Die
Mitarbeitenden des Drittmittelservice richten Drittmittelkonten ein und
unterstützen Sie vom Mittelabruf über die Erstellung von Zwischen- und
Verwendungsnachweisen bis zur Schließung von Projektkonten.
Unsere Services im Überblick:
Prüfung der Bewilligungsunterlagen auf deren Vollständigkeit (Drittmittelanzeige, Bescheid, Vertrag, etc.) und ggf. Beteiligung anderer Fachabteilungen bei der Bewilligung von Personal- bzw. Reisekostenmitteln
Einrichtung der Projektkonten, sowie ggf. die Abstimmung zur steuerlichen und bilanziellen Einordnung mit der Abteilung Finanzen & Steuern, sobald ein Projekt bewilligt ist
Verwaltung der Vertragsunterlagen, Führen von Drittmittelprojektkonten
Prüfung der Mittelanforderungen und fristgerechte Weiterleitung an den Drittmittelgeber
Kontrolle der Geldeingänge/Annahmeanordnungen, Kontierungen
Unterstützung der Mittelempfänger bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
Prüfung von zahlenmäßigen Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen (Feststellung der rechnerischen Richtigkeit)
Administration/Verteilung von Overheads (EU, wirtschaftliche Projekte, Programmpauschale DFG, Projektpauschale BMBF) nach geltender Overheadrichtlinie
Regelmäßige Kontrolle der Kontensalden
Erstellung von Auswertungen für den Jahres- und die Quartalsabschlüsse
Elektronische Erfassung der Drittmittelakten/digitale Dokumentenarchivierung
N.N.
