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Rücktrittsgründe und Klausurüberschneidung

Rücktritt

Ein Rücktritt von einer Prüfungsleistung ohne triftigen Grund ist nur innerhalb der Rücktrittsfrist, formlos per E-Mail, möglich. Um nach Ende der Rücktrittsfrist von einer Prüfung zurücktreten, bedarf es gemäß § 23 der SPoL eines triftigen Grundes. Sollten Sie bei einem elektronisch verwalteten Studienanteil aus einem anderen Grund von einer Prüfungsleistung zurücktreten wollen, müssen Sie einen Antrag auf nachträglichen Rücktritt stellen. In diesem Antrag enthalten sein müssen:

  • Vor- und Nachname
  • Matrikelnummer
  • Aktuelle Adresse
  • Das betroffene Modul und Studienbereich
  • Seminartitel sowie Name der*des Prüfenden

Bitte machen Sie ausführliche Angaben zum Rücktrittsgrund und fügen Sie etwaige Nachweise bei. Der Antrag ist im Original beim ZPL einzureichen und muss unterschrieben sein.

Bei nicht elektronisch verwalteten Studienanteilen klären Sie mit Ihren Prüfer*innen ab, ob es sich um einen triftigen Rücktrittsgrund handelt.

Können Sie krankheitsbedingt nicht an einer Prüfung teilnehmen, benötigen Sie eine ärztliche Bestätigung der Prüfungsunfähigkeit. Hierzu muss folgendes von Ihrem Arzt aufgefülltes Formular [URL] im Prüfungsamt eingereicht werden.

  • Bei elektronisch verwalteten Studiengängen reichen Sie uns das Formular binnen 3 Tage vorzugsweise per Mail ein. Informieren Sie außerdem Ihre Prüfer*innen über etwaige Rücktritte. 
  • Studieren Sie nach einer noch nicht elektronisch verwalteten PO-Version, reichen Sie das Attest binnen 3 Tagen bei Ihren Prüfer*innen ein und lassen Sie dem ZPL eine Kopie zukommen.
  • Tritt die Erkrankung erst während der Prüfung auf, muss dies der Aufsicht gemeldet und umgehend ein Arzt aufgesucht werden.

Bitte beachten Sie: Sobald Sie eine Prüfung antreten, verliert dass eingereichte ärztliches Attest sowohl für die angetretene als auch für folgende Prüfungen seine befreiende Wirkung. Mit der Prüfungsteilnahme erklären Sie sich für prüfungsfähig und können sich nicht nachträglich auf eine zuvor bescheinigte Prüfungsunfähigkeit berufen.

Ein nachträglicher Rücktritt aus anderen als den unten genannten Gründen ist nur auf Antrag möglich. Dieser muss an den Prüfungsausschuss gerichtet werden und im Original beim ZPL eingereicht werden und unterschrieben sein.

Triftige Rücktrittgründe (neben eigener Krankheit und Klausurüberschneidungen): 

  • Krankheit eines von der oder dem Studierenden zu versorgenden Kindes, das das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet hat, oder eines pflegebedürftigen nahen Angehörigen (Kinder, Eltern, Großeltern, Ehe- oder Lebenspartner)
  • Trauerfälle in der engeren Familie (durch Sterbeurkunde oder ärztliches Attest über Prüfungsunfähigkeit nachzuweisen)
  • Inanspruchnahme von Mutterschutz [URL]
  • Erhebliche Behinderungen im ÖPNV, die ein Erscheinen zur betreffenden Prüfung unmöglich machen (als Nachweis gilt eine Bescheinigung der Bahn, des RMV, der Polizei oder der Feuerwehr)

Bei nicht elektronisch verwalteten Studienanteilen klären Sie mit Ihren Prüfer*innen ab, ob es sich bei Ihrem Grund um einen triftigen Rücktrittsgrund handelt.

Keine triftigen Gründe stellen dar ...

  • Fehlinformationen durch Dritte wie etwa Kommilitonen. Es obliegt Ihrer studentischen Mitwirkungspflicht, sich über die für Sie geltenden Regelungen zu informieren. In Zweifelfällen wenden Sie sich bitte frühzeitig an das Prüfungsamt
  • die Schulpraktischen Studien sowie das Praxissemester. Das Praxissemester ist lediglich dann ein Rücktrittsgrund, wenn für eine Wiederholungsprüfung ein erneuter Besuch der Lehrveranstaltung nötig wäre und diese Lehrveranstaltung in die Zeit des Praxissemesters fiele.
  • "falsch" angemeldete Prüfungsleistungen. Es liegt in Ihrer Verantwortung getätigte Anmeldungen auf derenen Richtigkeit hin zu prüfen.

Wichtig: Denken Sie daran, dass Sie verpflichtet sind zum nächstmöglichen Prüfungstermin anzutreten, wenn Sie von einem Prüfungstermin zurückgetreten sind. Sollten Sie aufgrund einer geplanten Exmatrikulation von einer Wiederholungsprüfung zurücktreten wollen, nehmen Sie auch unsere Informationen zur Entlassung aus dem prüfungsrechtlichen Verhältnis [URL] zur Kenntnis.

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Klausurüberschneidung

Finden zwei oder mehrere Klausuren zur selben Zeit statt oder ist es Ihnen aufgrund von Standortwechseln (z. B. Riedberg / Westend) zeitlich nicht möglich, eine der Klausuren rechtzeitig wahrzunehmen, besteht grundsätzlich die Möglichkeit, für eine der betroffenen Klausuren den Nachschreibetermin wahrzunehmen.

Da dem ZPL nicht alle Prüfungstermine vorliegen, liegt der Nachweis, dass eine zeitgleiche Teilnahme nicht möglich ist in Zweifelsfällen bei den Studierenden.

Um am Nachschreibetermin teilnehmen zu können, reichen Sie bitte folgende Unterlagen mit den folgenden Informationen ein:

  • einen schriftlichen Antrag, aus dem hervorgeht:
      • welche Klausuren sich überschneiden bzw. zeitlich nicht vereinbar sind und welche Prüfung Sie zum späteren Termin ablegen möchten.
      • sofern die Prüfungstermine nicht in QIS hinterlegt sind, zusätzlich eine Bestätigung der jeweiligen Lehrperson über den Prüfungstermin.

Der Antrag kann formlos per E-Mail eingereicht werden.

Sobald uns der Antrag mit allen erforderlichen Nachweisen vorliegt, werden Sie von uns für den Nachschreibetermin angemeldet bzw. können, bei nicht elektronisch verwalteten Prüfungen, in Absprache mit der Lehrperson am entsprechenden Termin teilnehmen.

Bitte beachten Sie, dass im Falle eines Nichtbestehens unter Umständen keine zeitnahe Wiederholung der Prüfung möglich ist. Eine Wiederholungsprüfung kann gegebenenfalls erst ein oder zwei Semester später abgelegt werden.

Wichtig:
Wiederholungsprüfungen sind zwingend zum Ersttermin anzutreten.