spezielle Informationen für Outgoings 2025/26

Wer erhält einen Mobilitätszuschuss? 

alle regulären ERASMUS-Teilnehmenden (d.h. bis auf die mit Zielland Schweiz oder ERASMUS-Freemover / Zero Grant-Studierende)

Förderdauer:

Bitte beachten Sie, dass der finanzielle Zuschuss nur für Zeiten physischer Mobilität gezahlt werden kann, d.h. von der Gasthochschule bestätigte Studienzeiten im Gastland, aber maximal für 115 Tage / 3 Monate 25 Tage bei einem Semester Dauer und 230 Tage / 7 Monate 20 Tage bei zwei Semestern Dauer.

Diese im Vergleich zum Vorjahr geringere Förderdauer erklärt sich daraus, dass zum einen für ERASMUS 2025/26 aus den Fachbereichen und Instituten genau 100 Nominierungen mehr eingingen als im Vorjahr und zum anderen der uns zur Verfügung stehende Etat nur leicht angehoben wurde, aus dem auch die zusätzlich eingeführte Reisekostenpauschale sowie die Social Top-ups zu zahlen sind. Die letztendliche individuelle Förderhöhe ist bei einsemestrigen Mobilitäten zum Teil etwas höher, zum Teil etwas niedriger als in 2024/25, bei zweisemestrigen Mobilitäten leider durchweg geringer, weil da die Reisekostenpauschale die niedrigere Sockelförderung nicht ausgleicht.

Wie hoch ist der Mobilitätszuschuss voraussichtlich?

Die Höhe der ERASMUS-Förderraten für die drei Ländergruppen wird bundesweit einheitlich vom DAAD vorgegeben. Wir als entsendende Hochschule sind verpflichtet, diese vorgegebenen Raten unverändert anzuwenden. Für 2024/25 waren bei einigen Ländern Anpassungen vorgenommen worden, so dass es seitdem für diese eine höhere Förderung gibt als in den Vorjahren. Außerdem ist die Förderung der Ländergruppe 3 an die der LG 2 angeglichen worden.

Ländergruppe 1: Belgien, Dänemark, Finnland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Schweden: 
Monatspauschale 600€ (Tagespauschale 20,00€) - maximale Sockelförderung 2.300€ bei einem Semester, 4.600€ bei zwei Semestern  

Ländergruppe 2: Estland, Griechenland, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Zypern: 
Monatspauschale 540€ (Tagespauschale 18,00€) - maximale Sockelförderung 2.070€ bei einem Semester, 4.140€ bei zwei Semestern

Ländergruppe 3: Bulgarien, Kroatien, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Türkei, Ungarn: Monatspauschale 540€ (Tagespauschale 18,00€) - maximale Sockelförderung 2.070€ bei einem Semester, 4.140€ bei zwei Semestern

Zusätzlich erhalten alle ERASMUS-Stipendiat*innen in 2025/26 eine Reisekostenpauschale, die abhängig ist von der Entfernung der Gasthochschule zur Goethe-Universität (Luftlinie) und in welche Distanzkategorie die Entfernung eingeteilt ist und ob eine grüne An- und/oder Abreise durchgeführt wird (siehe unten Tab Reisekostenpauschale).

Weiterhin gibt es sogenannte Social Top-ups für Teilnehmer*innen mit geringeren Chancen in Höhe von 250€ pro Fördermonat (8,33333333€ pro Fördertag bzw. 958,33333333€ für 115 Fördertage pro Semester), und Förderung für durch Green Travel bedingte zusätzliche Reisetage, die Angaben dazu wurden im Fragebogen zur Sonderförderung in Workflow Ihres Teilnehmer*innenkontos erhoben (siehe unten Tabs Social Top-ups und Green Travel).

Ihre individuelle Fördersumme entnehmen Sie Ihrer Teilnahmebestätigung, die genaue Zusammensetzung dann dem Grant Agreement. Beide Dokumente werden im Workflow Ihres Teilnehmer*innenkontos zur Verfügung gestellt.

Wie berechnet sich die finale Gesamtförderung nach Beendigung der Mobilität?
Stichwort tagesgenaue Abrechnung der finanziellen ERASMUS-Förderung bei kürzeren Aufenthalten

Wir sind verpflichtet, Ihren Studienaufenthalt nach Ende Ihrer Mobilität tagesgenau zu erfassen. Dafür verwenden wir die von Ihnen hochzuladende Confirmation of Period of Study, in der die Gasthochschule das Anfangs- und Enddatum der Studiendauer Ihrer physischen Mobilität bestätigt. Wenn der tatsächliche Aufenthalt länger war als als voraussichtlich 115 Tage bei einem und 230 Tage bei zwei Semestern, sind die darüber hinausgehenden Tage sogenannte Zero Grant Tage und können nicht finanziell gefördert werden. Falls sich hingegen herausstellt, dass Ihr Studienaufenthalt die anfangs pauschal veranschlagte Förderdauer von voraussichtlich 115/230 Tagen unterschritten hat, müssen wir die Förderung nachträglich tagesgenau neu berechnen und die Schlussrate anteilig reduzieren oder bei sehr kurzen Aufenthalten (unter 92 Tagen bei einem oder 184 Tagen bei zwei Semestern) auf Null setzen und einen Teilbetrag der ersten Rate zurückfordern.

Bei denen, die ein kurzes Semester oder ein einzelnes Trimester an der Gasthochschule machen, wird es definitiv so sein, dass der tatsächliche Zeitraum im Nachhinein so kurz ist, dass eine Teilrückzahlung der ersten Rate notwendig wird. Generell gilt: Die Mindestförderdauer bei ERASMUS beträgt 2 Monate bzw. 60 Tage, kürzere Aufenthalte sind nicht gestattet und damit nicht förderfähig.

• Teilnehmende aus einem nicht-akademischen Elternhaus
• erwerbstätige Studierende
• Studierenden mit Behinderung oder chronischer Erkrankung 
• Studierende, die ihren Auslandsaufenthalt mit Kind/ern durchführen,

Dieser Zuschuss für Teilnehmende mit geringeren Chancen ist für Geförderte nur jeweils einmal anwendbar, auch wenn mehrere der Kriterien zum Erhalt der Förderung erfüllt sind. Mit dem Top up für Praktika und grünes Reisen sind die Zuschüsse für Teilnehmende mit geringeren Chancen kombinierbar.  

Wie sind die „geringeren Chancen“ nachzuweisen und zu beantragen?

Im Sinne eines einfachen Zugangs zum Programm sind Nachweis- und Dokumentationspflicht für Top ups niederschwellig gestaltet:

• Vorerst genügt eine Selbsterklärung der Teilnehmenden, die diese nach der Nominierung durch die Programmbeauftragten im Teilnehmer*innenkonto durchführen und hochladen (ab Anfang Mai).
• Nachweise müssen aber auf Anfrage vorgelegt werden bzw. im Teilnehmer*innenkonto hochgeladen werden.

Die Förderung von Reisekosten wurde für 2025/26 neu geregelt mittels Pauschalen, die von der Einteilung in eine Entfernungstabelle (distance band) abhängen, die automatisch mit einem EU-Tool aus der Entfernung (Luftlinie) Goethe Universität - Gasthochschule berechnet wird. (Bsp.: Paris ist in  der zweiten Kategorie bis 499 km)

Dabei ist zu beachten, dass es für Green Travel, d.h. ökologisch verträglicheres Reisen per Bahn, Bus oder Fahrgemeinschaft, eine höhere Pauschale gibt als für z.B. Flugreisen!

Nach einer neuen Erasmus-Regelung können bei nachweisbarem Bedarf auch bei nicht-grünem Reisen bis zu 2 Reisetage gefördert werden. Aufgrund der in Deutschland bereits recht hohen monatlichen Förderraten und der weit gefassten Zielgruppen, die Anspruch auf die Zusatzförderung Chancengerechtigkeit haben, kann jedoch grundsätzlich kein Bedarf an zusätzlichen Reisetagen bei nicht-grünem Reisen festgestellt werden. Diese sind in der Regel mit der Erasmus-Förderung, die kein Vollstipendium darstellt, abgegolten. Nur auf Antrag inkl. Begründung (z.B. unabdingbare Übernachtungskosten) kann bei nicht-grünem Reisen eine Förderung von bis zu 2 Reisetagen gewährt werden. Der Antrag muss vor dem Beginn des Auslandsaufenthalts per Email an outgoing@uni-frankfurt.de erfolgen und als Mailanhang Belege der aufgewendeten Kosten enthalten (z.B. Rechnungen).

Wie hoch ist die Förderung voraussichtlich?

Dies kann bis Mai 2025 nur geschätzt werden. Erst nachdem der uns zur Verfügung stehende Etat ca. Ende Mai 2025 bekannt ist und auch die Anzahl der Green Travel- und Social top up-Kandidat*innen, kann im Anschluss die Berechnung der Förderdauer erfolgen. Das ist nun geschehen. Bei einem Aufenthalt von 1 Semester wurden in 2025/26 anfänglich pauschal 115 Fördertage und bei 2 Semestern 230 Fördertage) berechnet, auch wenn das Auslandsstudium länger oder kürzer geplant ist oder dauern sollte. Bei einem Trimester gilt die Semester-Regelung, bei 2 Trimestern und 3 Trimestern die Regelung für 2 Semester. 

Noch einmal: Diese im Vergleich zum Vorjahr geringere Förderdauer erklärt sich daraus, dass zum einen für ERASMUS 2025/26 aus den Fachbereichen und Instituten genau 100 Nominierungen mehr eingingen als im Vorjahr und zum anderen der uns zur Verfügung stehende Etat nur leicht angehoben wurde, aus dem auch die zusätzlich eingeführte Reisekostenpauschale sowie die Social Top-ups zu zahlen sind. Die letztendliche individuelle Förderhöhe ist bei einsemestrigen Mobilitäten zum Teil etwas höher, zum Teil etwas niedriger als in 2024/25, bei zweisemestrigen Mobilitäten leider durchweg geringer, weil da die Reisekostenpauschale die niedrigere Sockelförderung nicht ausgleicht.

Bitte beachten Sie: Die anfangs berechnete Gesamtsumme beruht auf 115 bzw. 230 Fördertagen = von der Gasthochschule nachgewiesener Studienaufenthalt im Gastland. D.h. wenn die Zahl der Fördertage geringer ist, reduziert sich die finale Gesamtsumme entsprechend und entspricht nicht mehr der Pauschalsumme! Die Pauschalsumme ist gleichzeitig auch die maximal mögliche Fördersumme. Wenn Ihr Studienaufenthalt länger als 115/230 Tage dauert, können die zusätzlichen Tage nicht gefördert werden, sind also Zero Grant-Tage.

Wann erfolgt die Auszahlung der Förderung?

Die Auszahlung der Zuschüsse an die Teilnehmenden erfolgt zentral durch das Global Office und in der Regel in zwei Raten. Wir weisen den Teilnehmenden innerhalb von 30 Kalendertagen nach Upload des unterschriebenen Grant Agreement die erste Rate in Höhe von 80% der anfangs berechneten Gesamtsumme auf ihr Konto an. Studierende, deren Mobilität zum WS 2025/26 beginnt, erhalten ihre erste Rate frühestens Anfang September. Teilnehmende, die erst im SoSe 2026 ins Ausland gehen, erhalten ihre erste Rate ab Anfang Januar 2026. Nachdem diese Auszahlung getätigt ist, sind Änderungen der Förderung bis zur Endabrechnung des Auslandsstudiums nicht mehr möglich, außer bei Verlängerungen oder Verkürzungen um ein Semester. 

Was passiert bei Verlängerungen des ERASMUS-Aufenthaltes?
Bei um ein Semester verlängerten Studienaufenthalten kann der Verlängerungszeitraum gefördert werden mit einer weiteren Förderrate, wenn Sie diese Verlängerung im Teilnehmer*innenkonto 1 Monat (30 Tage) vor dem ursprünglich geplanten, im System hinterlegten Studienende beantragen und nur, falls wir noch ausreichende Fördermittel haben. Die Verlängerungsrate würde frühestens in der zweiten Januarhälfte 2026 ausgezahlt. Falls Sie die Verlängerung nicht beantragen, wird der Verlängerungszeitraum als sogenannte "Zero Grant Tage" berücksichtigt, also leider ungefördert. Geringe Verlängerungen um wenige Tage oder Wochen müssen zwar von uns erfasst werden, können aber nicht gefördert werden, wenn sie die noch nicht feststehende maximale Förderdauer (siehe oben) überschreiten. Bitte beachten Sie, dass laut ERASMUS-Regelwerk nur die Zeiträume finanziell gefördert werden können, die vorher geplant und vereinbart sind und deren physische Durchführung durch die Gasthochschule bestätigt werden. Wenn Ihre im Teilnehmer*innenkonto eingetragene, geplante Studiendauer unter der der Pauschale zugrunde liegenden maximalen Förderdauer liegt, müssen Sie eine Verlängerung beantragen, um die verlängerte Dauer gefördert zu bekommen. 

Tagesgenaue Abrechnung der finanziellen ERASMUS-Förderung bei kürzeren Aufenthalten

Da wir verpflichtet sind, Ihren Studienaufenthalt im Nachhinein tagesgenau zu erfassen, werden wir dies anhand des dann vorliegenden, von der Gasthochschule in einer Confirmation bestätigten Anfangs- und Enddatums der physischen Mobilität machen. Falls sich dabei herausstellt, dass Ihr Studienaufenthalt die pauschalen Monate unterschritten hat, also kürzer war als der für die komplette Pauschalsumme zu Grunde liegende und nötige Förderzeitraum, müssen wir die Förderung nachträglich tagesgenau neu berechnen und die 20%-Rate = Schlussrate anteilig reduzieren oder bei sehr kurzen Aufenthalten (unter 92 Tagen bei einem oder 184 Tagen bei zwei Semestern) auf Null setzen und einen Teilbetrag der ersten Rate zurückfordern.
Gleiches gilt, wenn die ursprünglich geplante Dauer unter 115 bzw. 230 Tagen lag, der tatsächliche Aufenthalt länger war als geplant, aber eine Verlängerung nicht oder nicht fristgerecht beantragt wurde, da wir dann leider nur den ursprünglich geplanten Zeitraum und nicht die tatsächliche Dauer fördern dürfen.
Bei denen, die ein kurzes Semester oder ein einzelnes Trimester an der Gasthochschule machen, wird es definitiv so sein, dass der tatsächliche Zeitraum im Nachhinein so kurz ist, dass eine Teilrückzahlung der ersten Rate notwendig wird. Generell gilt: Die Mindestförderdauer bei ERASMUS beträgt 2 Monate bzw. 60 Tage, kürzere Aufenthalte sind nicht gestattet und damit nicht förderfähig.

Auszahlung der sogenannten 20%-Rate oder Schlussrate

Die ausstehende 20%-Rate oder Schlussrate wird erst an die Teilnehmenden überwiesen, nachdem die geforderten einzureichenden bzw. hochzuladenden Unterlagen nach Beendigung des Auslandsaufenthaltes eingegangen sind und die EU Online Survey komplettiert wurde. Ihr Anspruch auf 100% der schlussendlich berechneten Förderung ist an die fristgerechte Erledigung aller abschließenden administrativen Schritte geknüpft.

Auszahlungstermine für die Schlussrate für beendete und auch abgebrochene Mobilitäten des WS 2025/26 immer zu Anfang und zur Mitte eines Monats, beginnend im Februar 2026. Auszahlungen für die Schlussrate der Jahresaufenthalte und SoSem 26-Mobilitäten beginnen frühestens ab Juni 26.