Die GEDAPs sind als Prozess an die Strategie- und Entwicklungsvereinbarungen des Präsidiums mit den Fachbereichen angebunden. In ca. fünfjährigen Planungszyklen analysieren die Fachbereiche die Gleichstellungssituation in ihren Bereichen und planen neue Maßnahmen zu Gleichstellung und Diversität. Außerdem dokumentieren und bewerten sie die Umsetzung von bereits laufenden oder abgeschlossenen Maßnahmen. Die vom Gender & Diversity Controlling entwickelten Planungs- und Berichtstools stellen hierfür eine Struktur zur Verfügung. Zudem werden die Fachbereiche in den verschiedenen Phasen des Planungsprozesses und in regelmäßigen Monitoringgesprächen durch das Büro für Chancengerechtigkeit unterstützt.