Transcript of Records (ToR)

Studierende mit vollständig elektronisch verwalteten Studiengängen können sich Ihre Leistungsübersichten selbstständig aus QIS ausdrucken. Das Vorgehen ist in der Schritt-für-Schritt-Anleitung zur elektronischen Prüfungsverwaltung unter Schritt 16 beschrieben.

 

Es werden in dem Dokument ausschließlich Leistungen aufgeführt, die dem ZPL gemeldet wurden und unter voll elektronisch verwaltete Versionen der Ordnungen für die einzelnen Studienanteile fallen! D. h. Leistungen, die unter ältere Ordnungen fallen, sind i. A. nicht zu sehen, ebenso Leistungen, deren Ergebnisse uns noch nicht zurückgemeldet wurden.

 

Der Druck aus QIS ist jedoch nur dann möglich, wenn Sie noch immatrikuliert sind und Zugriff auf Ihren HRZ-Account haben. Nach einer Exmatrikulation beantragen Sie den Leistungsnachweis bitte per E-Mail ans ZPL.

 

Bei nicht elektronisch verwalteten Studienanteilen beantragen Sie das ToR bitte per E-Mail beim ZPL. In Ihrer E-Mail enthalten sein sollen neben dem Anliegen Ihr Name, Ihre Matrikelnummer und der von Ihnen studierte Studiengang. Etwaige Modulscheine können Sie als ein pdf-Dokument anfügen. Bitte nennen Sie den Studiengang sowie das Stichwort ToR im E-Mail-Betreff. Sie erhalten von uns eine Dokumentenvorlage, in die Sie die bisher absolvierten Leistungen eintragen. Das ZPL prüft Ihre Angaben, unterschreibt und stempelt dieses Dokument.

 

Wir stellen ausschließlich vollständige Leistungsübersichten aus, d. h. auch nicht bestandene Prüfungen werden auf diesen aufgeführt.

 

Aktuell können keine englischsprachigen Bescheinigungen bzw. keine Übersetzungen von Transkripten ausgegeben werden. Die Übersetzung der Transkripte muss selbstständig in Auftrag gegeben bzw. vorgenommen werden. Die übersetzten Transkripte werden anschließend bezüglich der aufgeführten Leistungen im ZPL geprüft und vom Global Office bestätigt.

Eine Formularvorlage erhalten Sie hier.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Adresse aktuell in QIS hinterlegt ist, damit Sie das Ihnen zugesendete Dokument auch wirklich erhalten.