Tipps zur Veranstaltungsplanung

Räume

  • Ansprechpartner für die Buchung universitätsinterner Veranstaltungsräume auf dem Campus Bockenheim, Campus Westend und Campus Riedberg: Beratung und Information sowie Bearbeitung von Raumanträgen. Wichtige Informationen bezüglich der Beschaffenheit sowie der Verfügbarkeit einzelner Räume finden sich im Qis/LSF-System der Goethe Universität.

  • Anfragen zu Räumen, die dem Studierendenwerk gehören (z.B. Rotunde und Mensen), müssen dort angefragt werden: Organisation, Bereitstellung, Logistik sowie Veranstaltungsdurchführung. Ansprechperson ist Frau Sabine Glotzbach: E-Mail: catering@swffm.de

  • Ansprechpartner für Raumausstattung an der Goethe Universität (Tische, Stühle etc.): Anlieferung und Aufbau; Müllentsorgung.

Technik

  • Die HRZ Medientechnik der Goethe Universität bietet u.a. Dienste zur Durchführung von Veranstaltungen an. Die Vorlaufzeit für Einzelveranstaltungen beträgt 3 Wochen ab Raumantrag. 


    Für bestimmte Geräte wie Funkmikrophone, Kameras, Kleinbeamer und Ähnliches gibt es dagegen einen Ausgabeservice gegen Pfand bei den Pförtner*innen auf den Campus. 

  • Gäste haben die Möglichkeit, an der Goethe-Universität kostenlos und kabellos ins Netz (eduroam, Freiflug, Flughafen) zu gelangen. Der Gast-Zugang (z.B. Tagungsaccount) kann nur durch Mitarbeiter*innen bzw. Kostenstellenverantwortliche oder -delegierte der Universität im Goethe Card Center auf dem Campus Westend beantragt werden.

  • BigBlueButton kann von Studierenden als Videokonferenz-System genutzt werden. Der Login erfolgt mit dem HRZ-Zugang. 

  • Zoom darf ausschließlich für Lehrzwecke verwendet werden. Nur aktive Mitarbeiter der Goethe-Universität haben einen Zugang zu den Lizenzen, um als Host zu agieren, Studierende nicht. Es kann ein “Externer Mitarbeiter-Account” über den Goethecard Service beantragt werden. Grundsätzlich ist die Teilnehmer*innen Zahl auf 300 beschränkt, in begründeten Fällen kann sie auf 500 oder 1000 Teilnehmer*innen aufgestockt werden. 

Informationsmanagement und Werbung

Verpflegung

    • Westend: Mensa Casino, Mensa Anbau Casino, Cafeteria Casino, Cafeteria Dasein, Cafeteria Hoagascht
    • Bockenheim: Cafeteria Bockenheim, Café Hochform 
    • Riedberg: Mensa Pi x Gaumen, Cafeteria Level 
    Essenmöglichkeiten für Studierende, Mitarbeiter*innen und externe Gäste


Catering

Weiterführende Tools und Tipps

Förderung und Ausschreibungen