Ggf. benötigen Sie den ERASMUS-Code der Goethe-Universität. Dieser lautet: D FRANKFU01

Das ERASMUS-Programm verlangt eine verbindliche schriftliche Vereinbarung zwischen den Partnerhochschulen über das abzuleistende Studienprogramm der nominierten Studierenden. Das Learning Agreement/Proposed Study Programme ist also ein bindender Studienvertrag und Grundvoraussetzung sowohl für Ihre Teilnahme an ERASMUS als auch für die volle fachliche Anerkennung Ihrer im Ausland erbrachten Leistungen, wie sie im ERASMUS-Programm vorgesehen ist. Es ist Ihr offizieller Studienplan und enthält die Aufstellung der von Ihnen an der Gasthochschule zu absolvierenden Kurse. Es muss vor dem Start Ihrer ERASMUS-Mobilität komplettiert werden.

Das OLA = Online Learning Agreement wurde in der neuen Programmgeneration von ERASMUS eingeführt. Bitte lesen Sie sich unseren OLA-Leitfaden gut durch, der Ihnen helfen soll, das OLA-Verfahren korrekt zu komplettieren, denn der Prozess der Vereinbarung des OLA-Studienplans läuft außerhalb Ihres Teilnehmer*innenkontos ab. In Ihr Teilnehmer*innenkonto ist dann letztlich nur das komplettierte Learning Agreement hochzuladen, das Sie in der externen Plattform vorher als PDF herunterladen. Bei Änderungen nach Beginn der Mobilität verwenden Sie das Changes to Learning Agreement, auch dieses wird online als OLA abgewickelt. Nur in Ausnahmefällen, in denen der OLA-Prozess von der Gasthochschule nicht angeboten wird oder nicht funktioniert, kann auf die alte Learning Agreement-Vorlage zurückgegriffen werden, die Ihnen dafür als Alternative im Workflow Ihres Teilnehmer;innenkontos als Download zur Verfügung gestellt wird. 

• OLA-Leitfaden
• OLA-FAQ
• OLA-Zeichnungsberechtigte im Fachbereich/Institut
• Ansichtsexemplar OLA
• Ansichtsexemplar altes Learning Agreement

Altes Learning Agreement-Prozedere: Sie finden die von Ihnen zu verwendende Formularvorlage für das Learning Agreement samt Info-Anhängen als Download im Workflow Ihres Teilnehmer*innenkontos. 
Das Learning Agreement muss laut europaweit geltendem ERASMUS-Regelwerk bei uns im Global Office mit drei Unterschriften vor Antritt des Auslandsstudiums vorliegen per Upload in Ihr Teilnehmer*innenkonto: Ihrer Unterschrift und den Unterschriften der Programmbeauftragten der Gast- und Heimatuniversitäten. Eine Unterschrift des GO ist nicht notwendig. 
Falls sich dann nach Ankunft an der Gasthochschule Änderungen Ihres Studienplanes ergeben, verwenden Sie bitte das in Ihrem Teilnehmer*innenkonto im Bereich Während des Auslandsstudiums als Download bereitgestellte Changes to Learning Agreement. 

Allgemein gültige Informationen zum sowohl OLA als auch altem Learning Agreement:
Manche Gasthochschulen unterschreiben das Learning Agreement nicht vor Anreise, das ist nicht regelkonform und verzögert zudem für Sie die weiteren Schritte im Teilnehmer*innenkonto. Das können wir nicht ändern, wir sanktionieren aber die Verzögerung im Teilnehmer*innenkonto nicht, so dass Ihnen über die Verzögerung hinaus kein Nachteil entsteht. In diesem Fall erledigen Sie den Upload des Learning Agreements innerhalb der ersten 2 Wochen.
Bitte orientieren Sie sich bei der Kursauswahl an den aktuell zugänglichen Vorlesungsverzeichnissen. Die geplante Kurswahl muss immer zuerst mit Ihrer/m Programmbeauftragten abgesprochen werden, ggf. unter Miteinbeziehung des Prüfungsamtes, auch um die Anrechnung/Anerkennung der an der Gastuniversität erbrachten Studienleistungen sicherzustellen. Eigenmächtige, nicht abgestimmte Änderungen Ihres Studienplans können dazu führen, dass z.B. Veranstaltungen nicht anerkannt werden oder ggf. sogar das ERASMUS-Stipendium zurückgefordert werden muss. 

Es wird empfohlen, Lehrveranstaltungen mit einer Gesamtanzahl von 30 ECTS-Punkten pro Semester im Learning Agreement zu vereinbaren und an der Gasthochschule zu belegen und fortlaufend zu besuchen. Diese 30 ECTS sind ein von der EU-Kommission angegebener Richtwert, der die volle Workload eines Fachsemesters widerspiegeln soll. Sie als ERASMUS-Teilnehmer*in sind NICHT verpflichtet, 30 ECTS zu vereinbaren oder zu erreichen.

Sie müssen laut Richtlinie des GO der Goethe Universität mindestens 15 ECTS vereinbaren und besuchen. Nur in Ausnahmefällen darf dieser Mindestwert unterschritten werden. Ausnahmen von dieser Regelung müssen von den Studierenden in der Anlage R zum Learning Agreement (separat erhältlich als Download im Workflow des Teilnehmer*innenkontos) entsprechend begründet, vom entsendenden Fachbereich/Institut genehmigt und dem Global Office schriftlich übermittelt werden als Upload ins Teilnehmer*innenkonto.
Es sind innerhalb der gewählten Veranstaltungen alle geforderten Leistungen während der Vorlesungszeit zu erbringen, also Eintragung in Anwesenheitslisten, Hausaufgaben, Referate, Tests, und wenn das die Gasthochschule oder der Lehrende vorschreiben, auch die Prüfungen am Ende des Semesters ablegen. Sie müssen diese Prüfungen aber nicht notwendigerweise erfolgreich abschließen, wenn Sie sich die Leistungen später nicht in Frankfurt anerkennen lassen wollen. Für die spätere fachliche Anerkennung von im ERASMUS-Studium besuchten Veranstaltungen ist es allerdings Voraussetzung, dass diese erfolgreich beendet wurden.

Wir weisen darauf hin, dass wir i.d.R. keine Emailanfragen über den rechtzeitigen Eingang des zusätzlich im Original einzureichenden Grant Agreement beantworten können. Sie erhalten automatisch eine Mail von uns, wenn wir das Original abhaken und Sie können in Ihrem Teilnehmer*innenkonto nachvollziehen, ob die Unterlagen abgehakt sind und somit vorliegen.

Wer erfolgreich im Ausland studieren möchte, benötigt dazu eine gute sprachliche Vorbereitung. Dazu besteht die Möglichkeit, Sprachkurse an der Goethe-Universität (vorbereitend) und im Gastland (vorbereitend oder semesterbegleitend) zu besuchen.

Für die Übernahme der Sprachkursgebühren stehen in ERASMUS+ begrenzte Fördermittel zur Verfügung, in Höhe der jeweiligen Sprachkursgebühren, aber insgesamt für maximal 2 Sprachkurse und insgesamt nicht mehr als voraussichtlich 100€ pro Teilnehmer*in. Teilnehmende an den Vorbereitungssprachkursen zum WS sowie an kostenpflichtigen wintersemesterbegleitenden Sprachkursen laden ihre Unterlagen bis zum 15. März hoch und erhalten ihre Förderung Ende März. Teilnehmende an Vorbereitungssprachkursen zum SoSem und an kostenpflichtigen sommersemesterbegleitenden Sprachkursen laden ihre Unterlagen bis zum 31. Juli hoch und erhalten Ihre Förderung im August/September. Falls Sie den Einreichungstermin verpasst haben, werden Sie beim nächsten Termin berücksichtigt. Nach dem 31. Juli eingehende Unterlagen können allerdings nicht mehr berücksichtigt werden.
Falls an Ihrer Gasthochschule für vorbereitende oder semesterbegleitende Sprachkurse ECTS-Credits vergeben werden, können Sie diese bei der Gesamtzahl der ECTS berücksichtigen.

OLS SPRACHTESTS und -KURSE (ERASMUS+ Online Language Support System der EU-Kommission)

Um den Lernstand in der jeweiligen Arbeitssprache der Mobilität einheitlich feststellen zu können, müssen alle Teilnehmenden an Mobilitäten mit einer Länge von mehr als zwei Monaten (also alle ERASMUS-Studierenden) einen Einstufungstest in der Arbeitssprache ablegen. Der Test ist also obligatorisch. Muttersprachler*innen sind von der Verpflichtung am OLS-Sprachtest teilzunehmen befreit. Bitte achten Sie deshalb darauf, dass die Angaben zu Ihrer Muttersprache und zur Unterrichtssprache an der Gasteinrichtung in Ihrem Teilnehmer*innenkonto korrekt sind. 

Dieser OLS-Test ist nicht gedacht, um Teilnehmer für eine Mobilität auszuwählen. Vielmehr erfolgt der Einstufungstest für bereits nominierte ERASMUS-Teilnehmende, um deren Sprachstand mit Beginn der Vorbereitungsphase der Mobilität zu dokumentieren. Die betreffenden Studierenden werden per Email zum Test aufgefordert, der Test wird im System OLS (Online Language Support in der EU Academy) angeboten.

08.11.22 - Hinweis für die Teilnehmer*innen, deren Mobilität zum WS 2022/23 startete: Wir erhielten über den DAAD aus Brüssel die Information, dass das OLS-Beneficiary-Dashboard nach wie vor nicht funktioniert. Daher können Sie bis auf Weiteres keine serielle Einladung zum verpflichtenden ersten OLS-Sprachtest erhalten und diesen voraussichtlich nicht vor Antritt der Mobilität ablegen. Dieser erste Sprachtest muss zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt werden – wenn die IT-Systeme der EU einwandfrei und wie vorgesehen funktionieren. Wann dies der Fall ist, können wir nicht voraussehen. Sie werden die Einladung zum Sprachtest erhalten, sobald dies möglich ist.

OLS-Sprachtests stehen mit dem Relaunch in 2022/23 zunächst in Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch zur Verfügung. Falls die Mobilitätssprache zu Beginn noch nicht im OLS-Tool implementiert ist, empfehlen wir grundsätzlich die englische Sprache. Die sukzessive Ausweitung des Sprachangebots wird dann neben den 24 Amtssprachen der EU künftig auch Isländisch, Mazedonisch, Norwegisch, Serbisch und Türkisch ins Angebot aufnehmen.

Nach dem ersten Sprachtest in der Arbeitssprache werden Studierende, die ein Sprachniveau von A1 bis B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens erreicht haben, automatisch zu einem Sprachkurs eingeladen, der nicht verpflichtend ist. Studierende, die mit einem höheren Sprachniveau abgeschnitten haben, können ggf. einen Sprachkurs in der Landessprache statt in der getesteten Arbeitssprache nutzen.

Am Ende des Auslandsaufenthalts können die Studierenden, die den Einstufungstest abgelegt haben, dann auch einen abschließenden OLS-Online-Sprachtest absolvieren, um die Entwicklung ihrer Sprachkompetenzen zu ermitteln.
Den Link zum zweiten Sprachtest erhält man am Tag des geplanten Studienendes der ERASMUS-Mobilität. 08.11.22 - Hinweis für die Teilnehmer*innen, die zum WS 2022/23 beginnen: 

Teilnehmende mit einer Behinderung oder chronischen Erkrankung können einen Zuschuss für Teilnehmende mit geringeren Chancen in Höhe von 250€ pro Monat erhalten (8,33333333€ pro Fördertag).

Voraussetzungen bei Studierenden mit einer Behinderung:

• Grad der Behinderung von wenigstens 20

• Selbsterklärung
• Schwerbehindertenausweis
• oder Bescheid Landessozialamt

Voraussetzungen bei Studierenden mit chronischer Erkrankung:

• Chronische Erkrankung mit finanziellem Mehrbedarf im Ausland

Nachweis (verpflichtend):

• Selbsterklärung
• Ärztliches Attest, welches bestätigt, dass auf Grund der vorliegenden chronischen Erkrankung ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland entsteht

TEILNEHMENDE MIT BEHINDERUNG (BASIEREND AUF DEN REALEN KOSTEN)

Teilnehmende mit einer Behinderung oder chronischen Erkrankung können die Realkosten im Rahmen eines Realkostenantrags bis zu einer Maximalhöhe von 15.000€ pro Semester und Mobilität bzw. 30.000€ pro Studienjahr und Mobilität erstattet bekommen.

Voraussetzungen:

• Grad der Behinderung von wenigstens 20 
• oder Chronische Erkrankung mit finanziellem Mehrbedarf im Ausland
• Verwendung der Mittel dient während der Durchführung einer Mobilität der Abdeckung auslandsbedingter Mehrkosten auf Grund der Behinderung oder chronischen Erkrankung

• Selbsterklärung
• Schwerbehindertenausweis
• oder Bescheid Landessozialamt
• Realkostenantrag

Studierende mit Kind(ern) können einen Zuschuss für Teilnehmende mit geringeren Chancen in Höhe von 250€ pro Monat erhalten (8,33333333€ pro Fördertag). Bei der Mitnahme mehrerer Kinder erhöht sich dieser Zuschuss nicht.

Voraussetzungen:

• Teilnehmende, die ihr/e Kind/er während des gesamten Auslandsaufenthaltes mitnehmen.
• Falls ein teilnehmendes Paar 2 Kinder mit in den Auslandsaufenthalt nimmt, kann der Zuschuss für beide Teilnehmer*innen gewährt werden.

• Selbsterklärung, in welcher von der begünstigten Person die Zugangsvoraussetzungen und das Vorhandensein von Nachweisen bestätigt werden, sowie das Einverständnis erklärt wird, diese Nachweise auf Aufforderung der entsendenden Hochschule vorzuhalten.
• Ein Scan der Geburtsurkunde(n) ist vor der Mobilität per Mailanhang im GO einzureichen.
• Die Reiseunterlagen des Kindes/der Kinder sind nach der Mobilität als Scan per Mailanhang im GO einzureichen.

Bitte setzen Sie sich in jedem Fall frühzeitig mit Herrn Purkert unter outgoing@uni-frankfurt.de in Verbindung. Hier der Link zu den Informationen der Nationalen Agentur DAAD zum Thema Sonderförderung für im Ausland Studierende mit Kind

Dieses Social Top-up gilt nicht für die Schweiz und inkl. SoSe 2023 auch nicht für Großbritannien.

Ab dem Studienjahr 2023/24 können Social Top-ups auch für Großbritannien beantragt werden.

Studierende aus einem nicht-akademischen Elternhaus können einen Zuschuss für Teilnehmende mit geringeren Chancen in Höhe von 250€ pro Monat erhalten (8,33333333€ pro Fördertag).

Voraussetzungen:

• Beide Elternteile oder Bezugspersonen verfügen über keinen Abschluss einer Hoch- oder Fachhochschule
• Im Ausland absolvierte Studiengänge eines Elternteils, die in Deutschland nicht als solche anerkannt werden (Bspw. Physiotherapie), gelten im Rahmen der Förderfähigkeitskriterien für den Erhalt der Zusatzförderung als akademischer Abschluss.

• Selbsterklärung, in welcher von der begünstigten Person die Zugangsvoraussetzungen und das Vorhandensein von Nachweisen bestätigt werden, sowie das Einverständnis erklärt wird, diese Nachweise auf Aufforderung der entsendenden Hochschule vorzuhalten.

Erwerbstätige Studierende können einen Zuschuss für Teilnehmende mit geringeren Chancen in Höhe von 250€ pro Monat erhalten (8,33333333€ pro Fördertag).

Voraussetzungen:

• Die Tätigkeit muss mindestens ohne Unterbrechung regelmäßig sechs Monate mit zeitlichem Bezug zur Mobilität ausgeübt worden sein. Der Beschäftigungszeitraum beginnt spätestens 6 Monate vor Bewerbung und muss zum  Antritt der Mobilität beendet/pausiert werden.
• Während des Mindestzeitraumes der Ausübung vor Bewerbung muss das monatliche Brutto-Einkommen jeweils über 450€ und unter 850€ liegen.Die Tätigkeit wird in einem sozialversicherungspflichtigen Vertragsverhältnis ausgeübt (mind. Rentenversicherungspflicht).
• Die Tätigkeit wird nicht in Selbstständigkeit ausgeübt.
• Studiengänge, bei denen ein festes Gehalt gezahlt wird (bspw. duale Studiengänge) sind ausgenommen.
• Die Tätigkeit im Entsendeland wird während des Auslandsaufenthaltes nicht fortgeführt.

• Selbsterklärung, in welcher von der begünstigten Person die Zugangsvoraussetzungen und das Vorhandensein von Nachweisen bestätigt werden, sowie das Einverständnis erklärt wird, diese Nachweise auf Aufforderung der entsendenden Hochschule vorzuhalten.

Mit einem ERASMUS-Mobilitätszuschuss ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Weder die Europäische Kommission noch der DAAD als Nationale Agentur noch die Heimathochschule haften für Schäden, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigung von Sachen im Zusammenhang mit ERASMUS-Auslandsaufenthalten entstehen. 

Sie sind dazu verpflichtet, selbst für ausreichenden Versicherungsschutz (Krankenversicherung, Haftpflicht) zu sorgen und sich über die Erfordernisse im Gastland zu informieren. Bitte klären Sie mit Ihrer Versicherung Ihren Auslandsversicherungsschutz ab und schließen Sie ggf. eine Auslandszusatzversicherung ab. Je nach Krankenversicherung sind Tarife teilweise innerhalb der EU-Länder gültig.
Für alle Teilnehmer am ERASMUS-Programm (Studierende, Praktikanten und Lehrende) besteht die Möglichkeit, in die Gruppenversicherung des DAAD aufgenommen zu werden, die einen umfassenden Versicherungsschutz bietet. 

Urlaubssemester:

• nicht vorgeschrieben, wegen des ERASMUS-Studiums ein Urlaubssemester zu nehmen. 
• Zahl der Fachsemester stagniert, ohne Urlaubssemester erhöht sie sich
• sprechen Sie sich im Zweifel mit Ihrem Prüfungsamt ab
• während eines Urlaubssemesters können keine Leistungsnachweise an der Heimathochschule erbracht werden 
• fristgerechter Antrag (30.10. fürs WS; 30.04. für SoSe) beim Studienservicecenter SSC unter Vorlage der ERASMUS-Teilnahmebestätigung, die Ihnen vom Global Office in Ihrem Teilnehmer*innenkonto bereit gestellt wird

Kindergeld und Urlaubssemester:

• Laut Angaben des Studierendensekretariats kein Anspruch auf Kindergeldzahlungen während eines Urlaubssemesters
• Um weiterhin Kindergeld zu erhalten, sollte es allerdings ausreichen, entweder die Immatrikulationsbescheinigung der Gastuniversität oder die ERASMUS-Teilnahmebescheinigung des Global Office der zuständigen Behörde vorzulegen, aus der hervorgeht, dass Sie an der Gasthochschule eingeschrieben sind und erbrachte Leistungen während eines Auslandsstudiums prinzipiell auf das Studium angerechnet werden können. 
• Bitte informieren Sie sich aber auch selbständig bei den zuständigen Behörden, da uns nicht immer aktuelle Informationen vorliegen und wir somit keine Garantie für die Richtigkeit unserer diesbezüglicher Angaben geben können.