Toolbox – Vorlagen für Unterweisungen und zur Ausarbeitung von Hygienekonzepten für verschiedene Präsenzveranstaltungsformen

Vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie können Arbeiten und Veranstaltungen in Präsenz an der Goethe-Universität nur unter bestimmten Vorgaben durchgeführt werden. Voraussetzung hierfür ist die strikte Umsetzung und Einhaltung der Vorgaben des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales, der Corona-Kontakt- und Betriebsbeschränkungsverordnung des Landes Hessen, und der Hygienevorschriften des Robert-Koch-Instituts zur Vermeidung von Infektionskrankheiten / SARS-CoV-2.

Es gelten die aktuellen Dienstanweisungen für Beschäftigte. Sie werden auf der Corona-Seite  veröffentlicht und regelmäßig aktualisiert. Die Vorgesetzten sind gemäß Infektionsschutzgesetz verpflichtet, die Personendaten der vor Ort arbeitenden Beschäftigten stets aktuell zu halten, damit Infektionsketten nachvollzogen und schnell unterbrochen werden können.


Aktuelles

Unterweisungen und Hygienekonzepte für Präsenzarbeiten und -veranstaltungen werden aktualisiert, sobald sich rechtliche Grundlagen ändern.

Bitte unterweisen Sie alle Beschäftigten / Studierenden / Gäste / Besucher bei Aktualisierungen erneut.

Für alle Arbeiten in Präsenz ist wichtig:

  • Hygienekonzepte müssen umgesetzt und eingehalten werden.
  • Hygienekonzepte müssen von der Veranstaltungsleitung regelmäßig auf Aktualität geprüft werden.


Unterweisungsdokumente

  • Arbeiten in Präsenz / Arbeitsgruppentreffen innerhalb einer festen Gruppe können stattfinden, wenn alle Teilnehmer*innen entsprechend des „Nachweis der Arbeits- und Gesundheitsschutz-Unterweisung von Beschäftigten zur Vermeidung von Infektionskrankheiten / SARS-CoV-2“ unterwiesen wurden und eine Dokumentation dazu vorliegt.

    In Arbeitsgruppen tätige Studierende (studentische Hilfskräfte, Bachelor-/Masterarbeiten u. ä.) sind den Beschäftigten im Rahmen der Unterweisung gleichgestellt. 

    (Unterweisung Beschäftigte/dt) Stand: 23.09.2021  (Briefing employees/engl) Stand: 23.09.2021

     

  • Gäste und Besucher die aus dienstlich zwingenden Gründen die Goethe-Universität betreten oder hier tätig werden müssen, (Dienstleister/Gastwissenschaftler etc.) dürfen dieses erst nach einer Unterweisung „Nachweis der Arbeits- und Gesundheitsschutz-Unterweisung von Gäste und Besucher zur Vermeidung von Infektionskrankheiten / SARS-CoV-2“  und schriftlicher Bestätigung durch Unterschrift.

    (Unterweisung Besucher u. Gäste/dt) Stand 23.02.2021  (Briefing guests and visitors/engl) Stand: 23.09.2021

     

  • Dienstreisen sind nur in Ausnahmefällen (z.B. drohende schwerwiegende Beeinträchtigung eines wissenschaftlichen Projekterfolgs, Wegfall von Forschungsmitteln, vom Forschungsgegenstand her sich zwingend ergebende Zeitfenster oder notwendige Präsenz vor Ort) möglich. Diese beantragen Sie bitte entsprechend der Vorgaben auf der Corona-Seite. Dienstreise dürfen erst nach der Unterweisung „Nachweis der Arbeits- und Gesundheitsschutz-Unterweisung von Beschäftigten die eine Dienstreise antreten zur Vermeidung von Infektionskrankheiten / SARS-CoV-2“ angetreten werden.

    (Unterweisung für Dienstreisen/dt) (Briefing employees undertaking official travel/engl) Stand 23.09.2021

     


Präsenzveranstaltungen

Für Veranstaltungen in Präsenz, bei denen unterschiedliche Personengruppen zusammentreffen, ist ein Abstands- und Hygienekonzept umzusetzen und einzuhalten, in Einzelfällen (z.B. Veranstaltungen mit Externen und Exkursionen) vor der Veranstaltung mit krisenstab@uni-frankfurt.de abzustimmen und freigeben zu lassen.

Bitte nutzen Sie immer das aktuell auf dieser Seite eingestellte Dokument für Ihre Präsenzveranstaltung. Die rechtlichen Vorgaben ändern sich schnell und nur so kann sichergestellt werden, dass immer ein aktuelles und somit rechtssicheres Hygienekonzept vorliegt.


Hygienekonzepte für verschiedene Formate von Präsenzveranstaltungen

Hinweise:

Listen der zentral verwalteten Räume, mit Angaben zur max. Personenzahl (für Veranstaltungen mit Beschäftigten der Goethe-Universität unter Berücksichtigung des Mindestabstandes gemäß RKI-Standard) und zur Raumlüftung finden Sie auf der Seite der Hörsaalverwaltung: Zentrale Services - Hörsaalverwaltung (unter Downloads).

Veranstaltungen in dezentral verwalteten Räumen können stattfinden, sofern diese geeignet sind. Für dezentral verwaltete Räume müssen die notwendigen Angaben zur Nutzung (Raumgröße, Lüftung, Wegeführung usw.) selbst erbracht werden.

Bis auf Weiteres ist es nicht möglich, internationale Gäste zu Veranstaltungen in den Gebäuden der Goethe-Universität einzuladen. (Ausnahme: Veranstaltungen in den Gästehäusern der Goethe-Universität)




Veranstaltungen mit externen Gästen, Empfänge, Tagungen und Kongresse (Teilnahme für Beschäftigte NICHT verpflichtend)

Diese Veranstaltungen dürfen nur bei räumlicher und zeitlicher Trennung vom curricularen Lehrbetrieb stattfinden, d.h. in den Gebäuden der Goethe-Universität nur von Montag-Freitag ab 20 Uhr und am Wochenende. Wenn sichergestellt ist, dass im Gebäude gleichzeitig kein Lehrbetrieb stattfindet, ist die Veranstaltung auch innerhalb der Kernzeiten möglich. Bei Bedarf können die Gästehäuser der Goethe-Universität (kostenpflichtig) genutzt werden.

Die Vorbereitung der Veranstaltung und Abstimmung der Abstands- und Hygieneregeln erfolgt mit CampuService.



Interne Veranstaltungen mit externen Gästen (Teilnahme für Beschäftigte verpflichtend)

Diese Veranstaltungen dürfen nur bei räumlicher und zeitlicher Trennung vom curricularen Lehrbetrieb stattfinden, d.h. in den Gebäuden der Goethe-Universität nur von Montag-Freitag ab 20 Uhr und am Wochenende. Wenn sichergestellt ist, dass im Gebäude gleichzeitig kein Lehrbetrieb stattfindet, ist die Veranstaltung auch innerhalb der Kernzeiten möglich.

Das Abstands- und Hygienekonzept ist mit dem Krisenstab abzustimmen und freigeben zu lassen. Senden Sie das Konzept bitte spätestens eine Woche vor der Veranstaltung an krisenstab@uni-frankfurt.de.



Interne Präsenzveranstaltungen, an denen nur Beschäftigte teilnehmen (Teilnahme verpflichtend)

Beispiele: Treffen verschiedener Arbeitsgruppen, Weiterbildungen, interne Meetings, Disputationen und Bewerbungsgespräche.

Dieses Abstands- und Hygienekonzepte ist im Rahmen der Hausordnung der Goethe-Universität zu beachten. Es erfolgt KEINE Ausarbeitung durch die Veranstaltungsleitung und KEINE FREIGABE durch krisenstab@uni-frankfurt.de.

ACHTUNG! Externe Teilnehmer*innen (betrifft nur Bewerber*innen und externe Prüfer*innen) erhalten Zutritt zum Gebäude nur mit Negativnachweis gemäß § 3 CoSchuV (3G) und müssen zur Teilnahme an der Veranstaltung bei Zutritt zum Gebäude eine Zutrittsbescheinigung vorweisen. Die Bescheinigung ist von der Veranstaltungsleitung auszufüllen und den Personen vor der Veranstaltung zuzusenden.



Curriculare Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen, an denen Studierende und Beschäftigte gemeinsam teilnehmen (Teilnahme NICHT verpflichtend)

Beispiele: Vorlesungen, Workshops, Seminare, schriftliche Prüfungen, Klausuren/Klausureinsichten, Praktika; Freiwillige Teilnahme von Beschäftigten oder Externen an Lehrveranstaltungen (nur mit Genehmigung des Fachbereiches)

Dieses Abstands- und Hygienekonzepte ist im Rahmen der Hausordnung der Goethe-Universität zu beachten. Es erfolgt KEINE Ausarbeitung durch die Veranstaltungsleitung und KEINE FREIGABE durch krisenstab@uni-frankfurt.de.

Alle Studierenden wurde in Vorbereitung auf das Wintersemesters 2021/22 von SLI die folgende Unterweisung zur Umsetzung der Corona-Regeln bei der Teilnahme an Lehrveranstaltungen zugesendet.



Exkursionen

Für Exkursionen ist durch die Veranstaltungsleitung ein Abstands- und Hygienekonzept auszuarbeiten spätestens eine Woche vor Beginn der Präsenzveranstaltung zur Abstimmung und Freigabe im Word-Format an krisenstab@uni-frankfurt.de. zu senden

Exkursionen für Studierende sollten nur durchgeführt werden, wenn das Studienziel nicht auf andere Weise erreicht werden kann.



Kleine mündliche Prüfungen

Kleine mündliche Prüfungen mit maximal fünf Personen können ohne Genehmigung stattfinden - die Konzepte sind jedoch spätestens eine Woche vor dem Termin an

muendliche-pruefungen@uni-frankfurt.de

zu senden. Die Konzepte werden stichprobenartig überprüft, eine Eingangsbestätigung und Freigabe erfolgt nicht.