Toolbox – Vorlagen für Unterweisungen und zur Ausarbeitung von Hygienekonzepten für verschiedene Präsenzveranstaltungsformen

Vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie können Arbeiten und Veranstaltungen in Präsenz an der Goethe-Universität nur unter bestimmten Vorgaben durchgeführt werden. Voraussetzung hierfür ist die strikte Umsetzung und Einhaltung der Arbeitsschutzstandards des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales, der Corona-Kontakt- und Betriebsbeschränkungsverordnung des Landes Hessen, und der Hygienevorschriften des Robert-Koch-Instituts zur Vermeidung von Infektionskrankheiten / SARS-CoV-2.

Es gelten die aktuellen Dienstanweisungen für Beschäftigte. Sie werden auf der Corona-Seite  veröffentlicht und regelmäßig aktualisiert. Die Vorgesetzten sind gemäß Infektionsschutzgesetz verpflichtet, die Personendaten der vor Ort arbeitenden Beschäftigten stets aktuell zu halten, damit Infektionsketten nachvollzogen und schnell unterbrochen werden können.


Aktuelles

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Unterweisungen und Hygienekonzepte für Präsenzarbeiten und -veranstaltungen werden aktualisiert, sobald sich rechtliche Grundlagen ändern.

Bitte unterweisen Sie alle Beschäftigten / Studierenden / Gäste / Besucher bei Aktualisierungen erneut.

Für alle Arbeiten in Präsenz ist wichtig:

  • Vorbereitete Hygienekonzepte ohne weiteres Genehmigungsverfahren müssen auf Grundlage der aktuellen Vorlage ausgearbeitet werden.


Unterweisungsdokumente

  • Arbeiten in Präsenz / Arbeitsgruppentreffen innerhalb einer festen Gruppe können stattfinden, wenn alle Teilnehmer*innen entsprechend des „Nachweis der Arbeits- und Gesundheitsschutz-Unterweisung von Beschäftigten zur Vermeidung von Infektionskrankheiten / SARS-CoV-2“ unterwiesen wurden und eine Dokumentation dazu vorliegt.

    In Arbeitsgruppen tätige Studierende (studentische Hilfskräfte, Bachelor-/Masterarbeiten u. ä.) sind den Beschäftigten im Rahmen der Unterweisung gleichgestellt. 
         
          (Unterweisung Beschäftigte/dt) (Briefing employees/engl) Stand: 16.10.2020
 
  • Gäste und Besucher die aus dienstlich zwingenden Gründen die Goethe-Universität betreten oder hier tätig werden müssen, (Dienstleister/Gastwissenschaftler etc.) dürfen dieses erst nach einer Unterweisung „Nachweis der Arbeits- und Gesundheitsschutz-Unterweisung von Gäste und Besucher zur Vermeidung von Infektionskrankheiten / SARS-CoV-2“  und schriftlicher Bestätigung durch Unterschrift.
 
 
  • Dienstreisen sind nur in Ausnahmefällen (z.B. drohende schwerwiegende Beeinträchtigung eines wissenschaftlichen Projekterfolgs, Wegfall von Forschungsmitteln, vom Forschungsgegenstand her sich zwingend ergebende Zeitfenster oder notwendige Präsenz vor Ort) möglich. Diese beantragen Sie bitte entsprechend der Vorgaben auf der Corona-Seite. Dienstreise dürfen erst nach der Unterweisung „Nachweis der Arbeits- und Gesundheitsschutz-Unterweisung von Beschäftigten die eine Dienstreise antreten zur Vermeidung von Infektionskrankheiten / SARS-CoV-2“ angetreten werden.

          (Unterweisung für Dienstreisen/dt) (Briefing employees undertaking official travel/engl) Stand 16.10.2020


Präsenzveranstaltungen

Für Veranstaltungen in Präsenz, bei denen unterschiedliche Personengruppen zusammentreffen, ist ein Abstands- und Hygienekonzept zu erstellen, sowie eine spezielle Unterweisung der Teilnehmer*innen und die Erfassung der Personendaten vorzunehmen.

Hierzu gehören Lehrveranstaltungen, mündliche Prüfungen, Disputationen, Klausuren / Klausureinsichten, praktische Übungen, Laborpraktika, Treffen verschiedener Arbeitsgruppen, Vorstellungsgespräche, Berufungsverfahren, Probandenstudien, Seminare, Konferenzen, Workshops und ähnliches.

Bitte nutzen Sie immer das aktuell auf dieser Seite eingestellte Dokument für Ihre Präsenzveranstaltung. Die rechtlichen Vorgaben ändern sich schnell und nur so kann sichergestellt werden, dass Sie immer ein aktuelles und somit rechtssicheres Hygienekonzept für Ihre Präsenzveranstaltung vorliegen haben.

Hierbei ist zu unterscheiden zwischen:

  • genehmigungspflichtige Veranstaltungen
  • kleine mündliche Prüfungen bis maximal fünf Personen
  • Veranstaltungen ohne Genehmigungsverfahren (mündlichen Staatsexamen und zentral angemeldete Lehrveranstaltungen im WS 2020/2021

Vorlagen zur Erstellung von Hygienekonzepten für genehmigungspflichtige Präsenzveranstaltungen

Lehrveranstaltungen, mündliche Prüfungen, Disputationen, Klausuren/Klausureinsichten, praktische Übungen, Laborpraktika, Treffen verschiedener Arbeitsgruppen, Vorstellungsgespräche, Berufungsverfahren, Probandenstudien, Seminare, Konferenzen, Workshops und ähnliches benötigen eine Genehmigung.

Einzeltermine können über die Hörsaalverwaltung gebucht werden. Es können auch Veranstaltungen in dezentral zu buchenden / selbst verwalteten Räumen stattfinden, sofern diese geeignet sind.

Senden Sie bitte nach der Raumbuchung das ausgearbeitete Hygienekonzept im Word-Format spätestens eine Woche vor Beginn der Präsenzveranstaltung an krisenstab@uni-frankfurt.de.

Präsenzveranstaltungen

Räume für Präsenzveranstaltungen

Listen mit zentral buchbaren Räumen sind hinterlegt (s. unten). Diese Räume verfügen alle über eine raumlufttechnische Anlage (RLT) mit mindestens 3-fachem Luftwechsel pro Stunde. Die maximale Anzahl der Teilnehmer*innen ist festgelegt. Zu belegende Plätze sind markiert, bzw. eine entsprechende Bestuhlung ist vorgenommen worden.

Raumliste Campus Westend

Raumliste Campus Riedberg

Raumliste Campus Bockenheim

 

Für alle anderen Räume müssen die notwendigen Angaben zur Nutzung (Raumgröße, Lüftung, Wegeführung usw.) selbst erbracht werden.

Laborpraktika

Exkursionen

Exkursionen für Studierende sollten nur durchgeführt werden, wenn das Studienziel nicht auf andere Weise erreicht werden kann. Bitte senden Sie das aufgearbeitete Dokument an krisenstab@uni-frankfurt.de


Vorlagen zur Erstellung von Hygienekonzepten für kleine mündliche Prüfungen

Kleine mündliche Prüfungen mit maximal fünf Personen können ohne Genehmigung stattfinden - die Konzepte sind jedoch spätestens eine Woche vor dem Termin an

muendliche-pruefungen@uni-frankfurt.de

zu senden. Die Konzepte werden stichprobenartig überprüft, eine Eingangsbestätigung und Freigabe erfolgt nicht.

(Hygienekonzept kleine mündliche Prüfung) Stand 21.10.2020


Vorbereitete Hygienekonzepte ohne weiteres Genehmigungsverfahren

Staatsexamensprüfungen:

Diese können mit maximal drei Teilnehmer*innen  stattfinden. Das vorbereitete Dokument enthält ein Abstands- und Hygienekonzept, die Unterweisung der Prüfungsteilnehmer*innen und ein Blatt zur Datenerfassung. Hier müssen nur die notwendigen individuellen Angaben ergänzt werden.

Hygienekonzept Staatsexamen Stand 19.10.2020

 

Zentral angemeldete Lehrveranstaltungen im Wintersemester 2020/2021

Die Räume wurden entsprechend der Bedarfsmeldung im Juli 2020 für Lehrveranstaltungen im Wintersemester 2020/2021 vergeben.

Sobald Ihnen eine Bestätigung für Ihre Veranstaltung vorliegt, können Sie das vorbereitete Dokument nutzen.

Lehrveranstaltungen-Abstands-Hygienekonzept Stand 08.10.2020

Listen mit Räumen sind hinterlegt (s. unten). Diese Räume verfügen alle über eine raumlufttechnische Anlage (RLT) mit mindestens 3-fachem Luftwechsel pro Stunde. Die maximale Anzahl der Teilnehmer*innen ist festgelegt. Zu belegende Plätze sind markiert, bzw. eine entsprechende Bestuhlung wurde vorgenommen.

Raumliste Campus Westend

Raumliste Campus Riedberg

Raumliste Campus Bockenheim